Hvad er en proformafaktura? Betydning, brug og eksempel
Paper & Pen Updated
Quick answer
En proformafaktura er et tilbud i fakturaform, der sendes før levering. Se, hvad den indeholder, hvornår du bruger den, og hvordan den adskiller sig fra en momsfaktura.
Key facts
- En proformafaktura beskriver et påtænkt salg, før varerne eller ydelserne leveres.
- Den kan hjælpe en køber med at få intern godkendelse, ordne importpapirer, en remburs eller en forudbetaling.
- Den er ikke den endelige momsfaktura og skal tydeligt mærkes som proforma.
- Den endelige faktura skal følge afgifts- og fakturareglerne i det land, der gælder for handlen.
U.S. International Trade Administration beskriver en proformafaktura som et tilbud i fakturaform. En køber kan bruge den til at skaffe en importlicens, en inspektion før afsendelse, en remburs eller adgang til den valuta, der skal bruges til et køb i udlandet. Det gør den nyttig, før salget er endeligt, men den erstatter ikke de dokumenter, der kræves, når handlen finder sted.
Hvad betyder proformafaktura
En proformafaktura er et detaljeret forslag til et fremtidigt salg. Den ligner en faktura, fordi den viser køber, sælger, varer, værdier og kommercielle betingelser, men den udstedes, før varerne eller ydelserne leveres. Dens opgave er at give køberen nok bekræftede detaljer til at godkende købet, ordne betalingen eller forberede importpapirerne.
Behandl ikke ordet “proforma” som en universel juridisk kategori. Afgiftstidspunkter, forudbetalinger og krav til fakturaer er forskellige fra land til land. For Oman skal du tjekke momsguiden for Oman med kildehenvisninger og Oman Tax Authoritys regler, før du bruger et dokument i momsmæssig sammenhæng.
Hvornår skal du bruge en proformafaktura?
Brug en, når køberen har brug for detaljer på fakturaniveau, før det endelige salgsdokument kan udstedes. Typiske situationer er:
- International handel: køberen har brug for værdier, vægt, leveringsbetingelser eller en forventet afsendelsesdato for at få importgodkendelse.
- Intern godkendelse af køb: en økonomi- eller indkøbsafdeling har brug for et formelt dokument, før de frigiver et budget eller en indkøbsordre.
- Aftaler om forudbetaling: begge parter vil have de påtænkte varer, valutaen og betalingsbetingelserne skrevet ned, før pengene flytter sig.
- Arbejde efter mål: omfanget er aftalt så præcist, at der kan laves et specificeret forslag, men arbejdet eller leveringen er endnu ikke sket.
Har køberen kun brug for et tidligt pristilbud, kan et tilbud være nok. Guiden til tilbud, overslag og proformafakturaer forklarer, hvor hvert dokument hører hjemme.
Et enkelt eksempel på en proformafaktura
Forestil dig en leverandør af udstyr i Muscat, der forbereder en ordre til udlandet. Køberen har brug for et dokument til importgodkendelsen, før leverandøren sender noget. Leverandøren udsteder en proformafaktura, der viser begge parter, beskrivelser og antal af udstyret, forsendelsens vægt, valutaen, den aftalte Incoterm, betalingsbetingelser, forventet afsendelsesdato og den dato, forslaget gælder til.
Køberen bruger dokumentet til at gennemføre godkendelsen og importforberedelserne. Gennemføres ordren, udsteder sælgeren derefter de handels-, moms- og betalingsdokumenter, som den faktiske handel kræver. Proformaen forbliver en del af forhandlingsforløbet og er ikke en erstatning for den endelige faktura.
Lav eller styr dokumentet
Brug den gratis generator til proformafakturaer, når du har brug for et dokument, du kan printe, uden at oprette en konto. Virksomheder, der vil have proformafakturaer samlet med deres andre salgsdokumenter, kan bruge Paper & Pen workspace til proformafakturaer.
Proformafaktura, tilbud eller momsfaktura
| Spørgsmål | Proformafaktura | Tilbud | Momsfaktura |
|---|---|---|---|
| Hovedformål | Detaljeret forslag i fakturaform | Kommercielt tilbud om pris og betingelser | Registrerer et afgiftspligtigt salg efter gældende lov |
| Typisk tidspunkt | Før salget eller forsendelsen er gennemført | Tidligt i salgsdialogen | Når den afgiftspligtige levering eller betaling kræver det |
| Effekt i regnskabet | Normalt ingen omsætning eller intet tilgodehavende alene ud fra dokumentet | Normalt ingen postering alene ud fra tilbuddet | Bogføres efter den gennemførte handel |
| Afgiftsstatus | Ikke den endelige momsfaktura | Ikke den endelige momsfaktura | Afgiftsdokument underlagt lokale krav |
| Hvad der sker bagefter | Køberen godkender, ordner papirerne eller betaler forud | Køberen accepterer, afviser eller forhandler | Sælgeren registrerer og opbevarer det gennemførte salg |
Sådan laver du en proformafaktura
-
Mærk dokumentet tydeligt
Brug titlen Proformafaktura, og skriv, at den ikke er en momsfaktura. Giv den en unik reference, der er adskilt fra nummerrækken for de endelige fakturaer.
-
Angiv sælger og køber
Tilføj de juridiske navne, adresser og kontaktoplysninger, begge parter har brug for, plus køberens reference, hvis der er en.
-
Beskriv den påtænkte levering
Angiv hver vare eller ydelse, antal, stykværdi og total. Tilføj vægt og mål, når de har betydning for en forsendelse.
-
Angiv de kommercielle betingelser
Vis valuta, rabatter, betalingsbetingelser, leveringssted eller Incoterm, forventet afsendelsesdato og gyldighedsdato, hvor det er relevant.
-
Vis den anslåede afgift med omtanke
Viser du anslået moms eller salgsafgift, så mærk den som et skøn, og bekræft den endelige afgiftsbehandling efter de regler, der gælder for handlen.
-
Udsted de endelige dokumenter på det rigtige tidspunkt
Når handlen gennemføres, så lav de handels-, moms-, kvitterings- eller andre dokumenter, som gældende lov og den faktiske levering kræver.
Primary sources
- Pro Forma Invoice · U.S. International Trade Administration · tilgået 22. august 2026
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · tilgået 22. august 2026