Til værksteder og forhandlere

Driv dit værksted med klare overslag og korrekt fakturering af reservedele.

Hold op med at miste avance på reservedele, der ikke bliver faktureret, og arbejdstid, der ikke bliver registreret. Paper & Pen hjælper autoværksteder med at udstede detaljerede reparationsoverslag, følge lageret ned til varenummeret og gøre godkendelser direkte til endelige fakturaer.

Kom gratis i gang Priser
  • Følg reservedele og timepriser
  • Gør overslag til fakturaer
  • Fakturér garantiarbejde til tredjepart

Gratis for altid · Intet kreditkort · Tilføj moduler når som helst

Salg og fakturering gratis for altid. Intet kort.5 sprog, arabisk og urdu fra højre mod venstreUdviklet i Oman · brugt i hele verden

Reparationsoverslag

Lav detaljerede overslag, som kunden skal godkende. Angiv arbejdstimer, fejlfindingsgebyr og nødvendige reservedele, før reparationen går i gang.

Reservedele og avance

Følg dit lager med præcise varenumre. Hold øje med dine indkøbspriser, og sæt salgspriser, der beskytter din avance.

Arbejdsløn til værkstedets timepris

Tilføj ydelseslinjer for mekanikernes tid. Gang din faste timepris med de arbejdstimer, opgaven kræver.

Fakturering til tredjepart

Fakturér bilens ejer for selvrisikoen, og fakturér resten direkte til garantigiveren eller producenten.

Modregning af fejlfindingsgebyr

Læg et fejlfindingsgebyr på det første overslag, og kreditér det nemt på den endelige faktura, hvis kunden vælger reparationen.

Indkøbsordrer

Send indkøbsordrer til dine reservedelsleverandører. Registrér indgående leverancer, så lageret opdateres automatisk før næste opgave.

Godkendelse af reparationer

Fra første fejlfinding til den endelige reparationsregning

Kunderne skal kende prisen, før du sætter en skruenøgle til motoren. Paper & Pen følger præcis den rækkefølge, dine serviceassistenter bruger hver dag. Du kan udstede et første overslag med et fejlfindingsgebyr. Når fejlen er fundet, opdaterer du overslaget med konkrete reservedele og arbejdstimer. Når kunden godkender arbejdet, gør du præcis det overslag til en endelig faktura. Hvis din politik er at frafalde fejlfindingsgebyret, når reparationen godkendes, tilføjer du blot en negativ linje, der modregner gebyret i totalen.

  • Udsted klare reparationstilbud
  • Gør godkendte tilbud til fakturaer
  • Kreditér fejlfindingsgebyrer nemt
  • Registrér arbejdstimer og timepriser
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Styring af reservedele

Beskyt din avance på hver solgt reservedel

Et travlt værksted håndterer hundredvis af komponenter, fra oliefiltre til bremsekalibre. Mister du overblikket over, hvad du betalte leverandøren, mister du din avance. Vores lagersystem lader dig registrere hver vare med dens præcise varenummer. Du registrerer kostprisen, når du modtager varer via indkøbsordrer, og sætter en fast salgspris til dine fakturaer. Når en mekaniker tager en del fra hylden, og du føjer den til reparationsregningen, falder lagerbeholdningen automatisk, og din fortjeneste beregnes korrekt.

  • Følg varer med præcise varenumre
  • Hold øje med leverandørernes kostpriser
  • Sæt salgspriser, der giver fortjeneste
  • Træk automatisk fra lageret ved salg
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Delt fakturering

Håndtér garantikrav og betalende tredjeparter

Ikke alle reparationer betales af den, der kører bilen. Forhandlere og autoriserede værksteder udfører ofte garantiarbejde, der skal faktureres til producenten eller et selskab med udvidet garanti. Med Paper & Pen kan du have separate kundekort for disse virksomhedsbetalere. Du kan lave en faktura til bilens ejer, der dækker selvrisikoen eller sliddele uden for dækningen, og en separat, detaljeret faktura til garantigiveren for de godkendte arbejdskoder og reservedele.

  • Hav kundekort for virksomhedsbetalere
  • Fakturér garantigivere direkte
  • Del regninger mellem ejer og garanti
  • Hold detaljerede konti for alle betalere
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Spørgsmål

Alt, du skal vide

Kan jeg koble det til mit program til tidsregistrering for mekanikere eller en VIN-dekoder?
Nej. Paper & Pen er et selvstændigt cloud-ERP. Du kan tilføje arbejdstimer som linjer på dine fakturaer og bruge vores HR-modul til almindelig løn, men vi tilbyder ikke stempelur til mekanikere, indbygget VIN-dekodning eller direkte integration med eksterne databaser til autoreparation.
Hvordan håndterer jeg et fejlfindingsgebyr, der krediteres, hvis kunden vælger reparationen?
Du tilføjer fejlfindingsgebyret som en almindelig ydelse på det første tilbud. Når kunden godkender hele reparationen, gør du tilbuddet til en faktura, tilføjer de nødvendige reservedele og arbejdstimer og tilføjer en negativ linje, der trækker det oprindelige fejlfindingsbeløb fra.
Kan jeg følge mit reservedelslager på tværs af forskellige leverandører?
Ja. Du kan oprette indkøbsordrer til forskellige reservedelsleverandører og registrere de indgående følgesedler. Systemet opdaterer dine lagermængder og følger dine kostpriser, så du ved præcis, hvor stor en avance du tjener, når du fakturerer kunden.
Er det muligt at fakturere et garantiselskab i stedet for bilisten?
Ja. Du opretter blot et kundekort for garantigiveren. Derefter kan du udstede fakturaen for de dækkede reservedele og arbejdslønnen til værkstedets timepris direkte til dem og holde deres udestående adskilt fra dine privatkunder.

Se mere

Få styr på værkstedets fakturering i dag

Lav detaljerede overslag, følg dit reservedelslager, og fakturér dine kunder gratis.

Opret dit gratis workspace Priser

Gratis for altid · Intet kreditkort · Tilføj moduler når som helst