Gratis onlineværktøj
Lav en kreditnota med det samme online
Ret fejl i faktureringen, håndtér returvarer, eller giv rabat uden at bryde din nummerrække i regnskabet. Udfyld oplysningerne, læg den rigtige moms på, og download en PDF klar til at sende.
| Beskrivelse | Antal | Pris | Beløb |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Derfor skal du bruge dette gratis værktøj
PDF med det samme
Dit dokument laves direkte i din browser. Du kan gemme det som PDF eller printe det med det samme uden at vente på en e-mail.
Privat og sikkert
Vi uploader ikke dine data til vores servere. Alt, hvad du skriver, bliver på din enhed, så dine kundeoplysninger forbliver helt private.
Ti valutaer at vælge imellem
Vælg mellem OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP eller INR. Brug samme valuta som den oprindelige faktura, du skal rette.
Valgfri momssats
Brug præcis den momsprocent, der stod på den oprindelige faktura. Værktøjet beregner totalerne automatisk, så dit momsregnskab forbliver korrekt.
Rent revisionsspor
En korrekt kreditnota holder din fakturanummerrække intakt. Det er den rigtige måde at håndtere returvarer og fejl på i dit regnskab.
Ingen tilmelding
Du behøver ikke oprette en konto eller give en e-mailadresse for at bruge generatoren. Den er helt gratis og altid klar.
Hvornår du skal udstede en kreditnota
En kreditnota er et juridisk dokument, der nedsætter det beløb, en køber skylder dig. Du skal udstede en, når en kunde returnerer varer, når du har opkrævet for meget, eller når du aftaler en rabat efter salget. Du bruger også en kreditnota til at annullere en faktura helt. Slet eller ret aldrig en faktura, du allerede har sendt til en kunde. Sletter du en faktura, opstår der et hul i nummerrækken, og det giver problemer ved en revision. Udsted i stedet en kreditnota, så du tilbagefører beløbet lovligt og gennemsigtigt.
- Ret en utilsigtet overopkrævning på en tidligere regning
- Håndtér en kundes returnering af et bestemt produkt
- Giv en rabat, efter faktureringen er afsluttet
- Annullér en forkert faktura helt for at starte forfra
Sådan udfylder du formularen
Start med at skrive dine firmaoplysninger og kundeoplysningerne præcis, som de står på den oprindelige faktura. Du skal angive det oprindelige fakturanummer i referencefeltet, så de to dokumenter hænger sammen. Ved en delvis kreditering angiver du kun de varer, der returneres eller gives rabat på. Ved en fuld kreditering angiver du alle varer fra den oprindelige regning. Skriv antal og pris for hver linje. Brug til sidst præcis den samme momssats, som du opkrævede første gang. En kreditnota skal have moms i samme forhold som den faktura, den retter.
- Brug firmaoplysningerne præcis, som de er trykt
- Angiv det oprindelige fakturanummer i feltet til reference
- Angiv kun de varer, der returneres eller gives rabat på
- Brug præcis samme momssats som på den første faktura
Sådan håndterer du den færdige kreditnota
Når du har lavet og downloadet PDF'en, sender du den til din kunde, så de kan rette deres egne købsregistreringer. Har kunden endnu ikke betalt den oprindelige faktura, trækker de kreditnotaens beløb fra deres betaling. Har de allerede betalt det hele, kan du enten betale pengene tilbage direkte eller lade beløbet stå som tilgodehavende til et fremtidigt køb. I dit eget regnskab bogfører du kreditnotaen, så din omsætning nedsættes, og din momsforpligtelse justeres tilsvarende.
- Send den downloadede PDF direkte til din kunde
- Modregn beløbet i ubetalte fakturasaldi
- Lad beløbet stå som tilgodehavende til fremtidige køb
- Bogfør reguleringen i din hovedbog
Spørgsmål
Alt, du skal vide
Kan jeg ikke bare rette den oprindelige faktura i stedet for at lave en kreditnota?
Hvordan beregner jeg momsen på en kreditnota?
Hvad er forskellen på en fuld og en delvis kreditnota?
Gemmer værktøjet mine kundedata?
Skal du holde styr på dine kreditnotaer?
Med Paper & Pen kan du lave fakturaer og kreditnotaer, følge kunder og styre din hovedbog gratis.
Gratis for altid · Intet kreditkort · Tilføj moduler når som helst