Gratis overslagsgenerator
Lav et professionelt overslag i din browser med det samme
Udfyld dine oplysninger, tilføj varelinjer med antal og priser, vælg din valuta, og angiv din egen momssats. Lav et PDF-dokument med det samme uden at oprette en konto eller uploade data.
| Beskrivelse | Antal | Pris | Beløb |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Derfor skal du bruge dette gratis værktøj
PDF med det samme
Skriv dine oplysninger i formularen, og lav et pænt PDF-dokument med det samme. Layoutet er klar til print eller til at vedhæfte en e-mail.
Fuldt privatliv for dine data
Alt sker direkte i din browser. Vi uploader ikke dine kundenavne, varelinjer eller priser til vores servere, så dine forretningsdata forbliver private.
Ti valutaer at vælge imellem
Vælg mellem OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP eller INR. Det færdige dokument viser det rigtige valutasymbol for din kunde.
Valgfri momssats
Læg en bestemt momsprocent på subtotalen, hvis dine lokale regler kræver det. Du skriver præcis det tal, der gælder for dit land.
Automatisk beregning af totaler
Tilføj flere varelinjer med antal og priser. Værktøjet ganger linjerne og beregner subtotal og total automatisk, så du undgår regnefejl.
Gem og del frit
Download den færdige fil til din computer eller telefon. Du kan så sende den til din kunde på e-mail, WhatsApp eller på den måde, du foretrækker.
Forskellen på et overslag og et bindende tilbud
Et overslag er et kvalificeret bud på, hvad en opgave vil koste. Du sender det, når du kender omfanget i store træk, men mangler de endelige detaljer, der skal til for at binde dig til en fast pris. Det vigtigste, du kan gøre, er at gøre forskellen helt tydelig. Et tilbud er et fast tilbud, som binder dig, hvis kunden accepterer det. Et overslag giver kunden en realistisk forventning og beskytter dig, hvis materialepriserne stiger, eller opgaven tager længere tid end ventet. Brug et overslag tidligt i dialogen, før du har været ude at se opgaven eller har fået de præcise priser fra leverandørerne.
- Send det, når opgavens omfang er fleksibelt
- Brug det til at forventningsafstemme budgettet tidligt
- Mærk tydeligt dokumentet som et overslag
- Brug aldrig tilbudssprog i et overslag
Sådan udfylder du dit overslag korrekt
Start med at skrive dit firmanavn og kundens oplysninger. I afsnittet med varelinjer beskriver du det foreslåede arbejde eller materialerne tydeligt. Skriv det anslåede antal og prisen for hver linje. Vælg din valuta i rullemenuen, og angiv en momssats, hvis det er relevant. I noterne skriver du tydeligt, hvilke forhold der kan ændre det endelige tal. Nævn for eksempel, hvis prisen afhænger af endelige mål eller bestemte materialevalg. Angiv altid en gyldighedsperiode. Den fortæller kunden, hvor længe den omtrentlige pris gælder, før du skal regne den igennem igen ud fra nye markedsforhold.
- Skriv klare beskrivelser for hver varelinje
- Angiv præcis, hvad der kan ændre prisen
- Skriv en fast gyldighedsperiode i noterne
- Tilføj din egen momsprocent, hvis det er nødvendigt
Fra overslag til faktura
Når du har sendt PDF'en, gennemgår kunden de omtrentlige omkostninger. Hvis kunden er enig i budgettet, fastlægger I normalt opgavens detaljer. På det tidspunkt bør du udstede et formelt tilbud, der låser den endelige pris fast. Når arbejdet er færdigt, skal du fakturere kunden. Bruger du Paper & Pen, kan du gøre dine accepterede dokumenter direkte til en faktura. Vores gratis program lader dig følge, hvilke kunder der har betalt, og hvilke der stadig skylder dig penge, så dit regnskab er samlet ét sted.
- Gennemgå de omtrentlige omkostninger med din kunde
- Fastlæg detaljerne, og udsted et bindende tilbud
- Udfør det aftalte arbejde, eller lever varerne
- Lav en endelig faktura for at opkræve betalingen
Spørgsmål
Alt, du skal vide
Er dette overslagsværktøj virkelig gratis?
Kan et overslag være juridisk bindende?
Gemmes mine kundeoplysninger på jeres servere?
Hvordan lægger jeg moms på mit overslag?
Klar til at få styr på dine overslag?
Tilmeld dig Paper & Pen for at følge dine overslag, sende bindende tilbud og udstede endelige fakturaer ét sted.
Gratis for altid · Intet kreditkort · Tilføj moduler når som helst