Αλλαγή λογισμικού

Πρακτικός οδηγός για να περάσετε από το Tally στο cloud.

Η αλλαγή λογιστικού συστήματος είναι μεγάλη απόφαση. Δείτε ακριβώς ποια δεδομένα μεταφέρονται, πότε να κάνετε την αλλαγή και αν μια πλατφόρμα στο cloud όπως το Paper & Pen ταιριάζει στη λειτουργία σας.

Ξεκινήστε Δωρεάν Τιμές
  • Σαφή χρονοδιαγράμματα και βήματα μετάβασης
  • Τι κερδίζετε στο cloud
  • Ποιοι πρέπει να συνεχίσουν με το Tally

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε

Πωλήσεις και Τιμολόγηση δωρεάν για πάντα. Χωρίς κάρτα.5 γλώσσες, Αραβικά και Ούρντου από δεξιά προς αριστεράΦτιαγμένο στο Ομάν · σε χρήση παγκοσμίως

Πρόσβαση από παντού

Το Paper & Pen τρέχει εξ ολοκλήρου στον browser σας. Συνδέεστε από οποιονδήποτε υπολογιστή για να φτιάξετε τιμολόγια, να δείτε επίπεδα αποθέματος και να ελέγξετε αναφορές.

Πέντε γλώσσες περιβάλλοντος

Δουλέψτε στα αγγλικά, αραβικά, χίντι, μπενγκάλι ή ούρντου. Το σύστημα υποστηρίζει πλήρως κείμενο από δεξιά προς τα αριστερά για αραβικά και ούρντου, κάτι που διευκολύνει τις πολυπολιτισμικές ομάδες.

Άμεση κοινοποίηση εγγράφων

Στείλτε προσφορές, τιμολόγια και αποδείξεις απευθείας στους πελάτες σας με email ή ασφαλή σύνδεσμο WhatsApp. Δεν χρειάζεται να εξάγετε και να επισυνάπτετε PDF με το χέρι.

Δωρεάν βασικές λειτουργίες

Οι πωλήσεις, η τιμολόγηση και η βασική λογιστική είναι δωρεάν για πάντα. Πληρώνετε μόνο αν χρειαστείτε προηγμένες πρόσθετες ενότητες για ανθρώπινο δυναμικό, μισθοδοσία ή παραγωγή.

Παρακολούθηση αποθέματος και κόστους

Κρατήστε ακριβή μέτρηση των ειδών σας. Το σύστημα ενημερώνει αυτόματα την αποθήκη όταν εκδίδετε δελτία αποστολής ή καταχωρίζετε παραγγελίες αγοράς.

Τυπικές οικονομικές αναφορές

Βγάλτε καθολικά, καταστάσεις αποτελεσμάτων και ισολογισμούς. Καταχωρίστε καθημερινά έξοδα και χειροκίνητες ημερολογιακές εγγραφές για να μένουν ακριβή τα βιβλία σας.

Η διαδικασία μετάβασης

Τι μεταφέρεται στην πράξη όταν αλλάζετε σύστημα

Η αλλαγή λογιστικού λογισμικού θέλει σχεδιασμό. Δεν μπορείτε απλώς να αντιγράψετε μια βάση δεδομένων από το Tally στο Paper & Pen. Αντίθετα, εξάγετε τα βασικά δεδομένα και τα εισάγετε στο νέο σύστημα. Αυτά περιλαμβάνουν τη λίστα πελατών, τα στοιχεία προμηθευτών, τον κατάλογο ειδών και το λογιστικό σχέδιο. Οι ιστορικές συναλλαγές, όπως παλιά τιμολόγια και αποδείξεις, δεν μεταφέρονται. Πρέπει να κρατήσετε το παλιό σύστημα προσβάσιμο για τα παλιά αρχεία. Η πιο λογική στιγμή για την αλλαγή είναι η αρχή μιας νέας οικονομικής χρήσης. Κλείνετε τα βιβλία στο παλιό λογισμικό και καταχωρίζετε τα υπόλοιπα κλεισίματος ως υπόλοιπα έναρξης στο Paper & Pen.

  • Εξαγωγή και εισαγωγή λιστών πελατών και προμηθευτών
  • Μεταφορά καταλόγου ειδών και λογιστικού σχεδίου
  • Κρατήστε το παλιό λογισμικό για πρόσβαση στα ιστορικά έγγραφα
  • Αλλαγή στην αρχή νέας οικονομικής χρήσης
  • Καταχώριση υπολοίπων κλεισίματος ως νέα υπόλοιπα έναρξης
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Τα πλεονεκτήματα του cloud

Τι κερδίζετε περνώντας στο cloud

Το Paper & Pen προσφέρει σύγχρονο τρόπο διαχείρισης της επιχείρησης μέσα από τον browser. Δεν χρειάζεται πια να συντηρείτε τοπικό διακομιστή ή να εγκαθιστάτε ενημερώσεις σε κάθε υπολογιστή. Η ομάδα σας εκδίδει προσφορές, παρακολουθεί ευκαιρίες και στέλνει υπενθυμίσεις πληρωμής από οποιοδήποτε σημείο. Η πλατφόρμα υποστηρίζει πολλά νομίσματα και ρυθμιζόμενους φορολογικούς συντελεστές από την πρώτη μέρα. Μπορείτε επίσης να δέχεστε online πληρωμές μέσω της σύνδεσής μας με το Paymob. Επειδή οι βασικές λειτουργίες τιμολόγησης και πωλήσεων είναι δωρεάν για πάντα, μειώνετε το κόστος λογισμικού ενώ η καθημερινή λειτουργία συνεχίζει ομαλά.

  • Πρόσβαση στα επιχειρηματικά σας δεδομένα από κάθε browser
  • Αποστολή τιμολογίων και αποδείξεων με συνδέσμους WhatsApp
  • Εργασία σε πέντε διαφορετικές γλώσσες περιβάλλοντος
  • Online πληρωμές απευθείας μέσω Paymob
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Παραμονή

Ποιοι δεν πρέπει να αφήσουν το Tally

Το Paper & Pen δεν είναι για όλους. Το Tally είναι καθιερωμένο λογιστικό λογισμικό με μοντέλο συνδρομής επί πληρωμή, και πρέπει να ελέγξετε την επίσημη ιστοσελίδα του για τα τρέχοντα προγράμματα και τις τιμές. Είναι βαθιά ριζωμένο στις λογιστικές πρακτικές της Νότιας Ασίας. Αν ο εξωτερικός σας λογιστής βασίζεται εξ ολοκλήρου σε αρχεία δεδομένων του Tally για να ετοιμάσει τις νόμιμες υποβολές σας, η αλλαγή θα διαταράξει τη ροή συμμόρφωσης. Επιπλέον, αν η επιχείρησή σας χρειάζεται εφαρμογή υπολογιστή εκτός σύνδεσης λόγω αναξιόπιστου internet, μείνετε στο σημερινό σας σύστημα. Επιχειρήσεις με πολύ σύνθετες συνδέσεις τοπικού δικτύου θα βρουν επίσης δύσκολη τη μετάβαση στο cloud.

  • Λογιστές που απαιτούν συγκεκριμένα τοπικά αρχεία δεδομένων
  • Επιχειρήσεις με αναξιόπιστη σύνδεση στο internet
  • Εταιρείες που βασίζονται σε σύνθετες συνδέσεις τοπικού δικτύου
  • Ομάδες πολύ συνηθισμένες στην πλοήγηση μόνο με πληκτρολόγιο
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ερωτήσεις

Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε

Μπορώ να εισαγάγω τα παλιά μου τιμολόγια στο Paper & Pen;
Όχι. Ιστορικές συναλλαγές, όπως παλιά τιμολόγια, αποδείξεις και παραγγελίες αγοράς, δεν μεταφέρονται μεταξύ λογιστικών συστημάτων. Εισάγετε τα βασικά δεδομένα, όπως πελάτες και είδη, και μετά καταχωρίζετε τα υπόλοιπα έναρξης. Πρέπει να κρατήσετε διαθέσιμο το προηγούμενο λογισμικό για να βλέπετε τα ιστορικά αρχεία και τις παλιές φορολογικές υποβολές.
Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για μετάβαση του λογιστικού μου λογισμικού;
Η πιο πρακτική στιγμή είναι η πρώτη μέρα της νέας οικονομικής χρήσης. Έτσι έχετε καθαρή τομή. Ολοκληρώνετε τις ετήσιες αναφορές στο παλιό λογισμικό, υπολογίζετε τα τελικά υπόλοιπα κλεισίματος και καταχωρίζετε ακριβώς αυτά τα ποσά ως υπόλοιπα έναρξης στο Paper & Pen. Η μετάβαση στη μέση της χρήσης είναι δυνατή, αλλά θέλει χειροκίνητη καταχώριση των συνόλων από την αρχή του έτους.
Δουλεύει το Paper & Pen εκτός σύνδεσης;
Όχι. Το Paper & Pen είναι πλατφόρμα στο cloud και χρειάζεται ενεργή σύνδεση στο internet για να λειτουργεί. Όλα τα δεδομένα σας αποθηκεύονται με ασφάλεια σε απομακρυσμένους διακομιστές και όχι στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε περιοχή με συχνές διακοπές internet, μια λύση για υπολογιστή ίσως είναι καλύτερη επιλογή για την καθημερινή σας λειτουργία.
Θα μπορεί ο λογιστής μου να χρησιμοποιήσει αυτό το σύστημα;
Ο λογιστής σας συνδέεται από τον δικό του browser για να ελέγχει τα καθολικά, να καταχωρίζει χειροκίνητες ημερολογιακές εγγραφές και να βγάζει καταστάσεις αποτελεσμάτων ή ισολογισμούς. Ωστόσο, αν απαιτεί συγκεκριμένα ιδιόκτητα αρχεία δεδομένων υπολογιστή για να επεξεργαστεί τους φόρους σας, ίσως σας ζητήσει να κρατήσετε τη σημερινή σας ρύθμιση.

Δείτε περισσότερα

Διαχειριστείτε την επιχείρησή σας στο cloud από σήμερα

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό για να εξερευνήσετε το περιβάλλον, να δοκιμάσετε τις λειτουργίες και να δείτε αν το Paper & Pen ταιριάζει στη ροή εργασίας σας.

Δημιουργήστε τον δωρεάν χώρο εργασίας σας Τιμές

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε