Logistics και μεταφορές

Διαχειριστείτε εύκολα χρεώσεις ναύλων και τελωνειακές εκταμιεύσεις.

Χειριστείτε χρεώσεις ανά τόνο, χρόνο αναμονής και επιβαρύνσεις καυσίμου χωρίς να μπερδεύετε τους πελάτες σας. Εκδώστε δελτία αποστολής και διαχειριστείτε τελωνειακές πληρωμές με το δωρεάν cloud ERP μας για μεταφορείς.

Ξεκινήστε Δωρεάν Τιμές
  • Χρέωση ανά δρομολόγιο ή ανά τόνο
  • Εύκολη παρακολούθηση τελωνειακών εκταμιεύσεων
  • Μηνιαία συγκεντρωτική χρέωση

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε

Πωλήσεις και Τιμολόγηση δωρεάν για πάντα. Χωρίς κάρτα.5 γλώσσες, Αραβικά και Ούρντου από δεξιά προς αριστεράΦτιαγμένο στο Ομάν · σε χρήση παγκοσμίως

Δελτία αποστολής

Βγάλτε επαγγελματικά δελτία αποστολής για τους οδηγούς σας. Μοιραστείτε τα αμέσως με σύνδεσμο WhatsApp, ώστε οι πελάτες να επιβεβαιώνουν την παραλαβή των εμπορευμάτων.

Ευέλικτη χρέωση ναύλων

Δημιουργήστε γραμμές για χρεώσεις ανά δρομολόγιο, ανά τόνο και επιβαρύνσεις καυσίμου. Κρατήστε τις τιμές σας σαφείς, ώστε οι πελάτες να καταλαβαίνουν ακριβώς τι πληρώνουν.

Χρόνος αναμονής και επισταλία

Προσθέστε συγκεκριμένες γραμμές για απρόβλεπτες καθυστερήσεις. Χρεώστε σωστά τους πελάτες για επισταλία και χρόνο αναμονής όταν τα φορτηγά καθυστερούν στα λιμάνια.

Τελωνειακές εκταμιεύσεις

Καταχωρήστε ως έξοδα τα τέλη που πληρώνετε στο τελωνείο για λογαριασμό των πελατών. Προσθέστε εύκολα αυτά τα κόστη στο τελικό τους τιμολόγιο για αποζημίωση.

Μηνιαία χρέωση συμβάσεων

Ρυθμίστε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για τις μακροχρόνιες συμβάσεις μεταφοράς σας. Αυτοματοποιήστε τον μηνιαίο κύκλο χρέωσης και εξασφαλίστε σταθερή ταμειακή ροή από τους τακτικούς πελάτες.

Τιμολόγηση σε πολλά νομίσματα

Χρεώστε διεθνείς πελάτες μεταφορών στο τοπικό τους νόμισμα. Το σύστημα χειρίζεται τις μετατροπές και κρατά τα οικονομικά σας καθολικά ακριβή πέρα από τα σύνορα.

Μεταβλητά κόστη ναύλων

Χρεώστε σωστά καύσιμα, βάρος και χρόνο αναμονής

Η χρέωση μεταφορών σπάνια είναι ένα σταθερό ποσό. Ένα δρομολόγιο μπορεί να έχει βασική χρέωση ανά τόνο, μια μεταβαλλόμενη επιβάρυνση καυσίμου και απρόβλεπτο χρόνο αναμονής στη ράμπα φόρτωσης. Το Paper & Pen σας αφήνει να φτιάχνετε τιμολόγια που αντανακλούν την πραγματικότητα του ταξιδιού. Μπορείτε να αποθηκεύσετε γραμμές για επισταλία, σταθερές χρεώσεις ανά δρομολόγιο και χρεώσεις συγκεκριμένων διαδρομών. Όταν ένας οδηγός καθυστερεί στο τελωνείο ή σε μια αποθήκη, προσθέτετε εύκολα αυτές τις επιπλέον ώρες στον τελικό λογαριασμό. Τα σαφή, αναλυτικά τιμολόγια προλαμβάνουν διαφωνίες και εξασφαλίζουν ότι ανακτάτε το πραγματικό κόστος κάθε δρομολογίου.

  • Χρέωση πελατών ανά δρομολόγιο ή ανά τόνο
  • Γραμμές για μεταβαλλόμενες επιβαρύνσεις καυσίμου
  • Χρέωση επισταλίας και απρόβλεπτου χρόνου αναμονής
  • Αποθήκευση τυπικών τιμών διαδρομών για γρηγορότερη τιμολόγηση
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Τελωνείο και εκταμιεύσεις

Ανακτήστε αμέσως όσα πληρώσατε από την τσέπη σας

Οι εταιρείες logistics συχνά λειτουργούν σαν τράπεζα για τους πελάτες τους. Πληρώνετε δασμούς, λιμενικά τέλη και χρεώσεις διακίνησης από την τσέπη σας για να κινούνται τα φορτία. Αν ξεχάσετε να τιμολογήσετε αυτές τις εκταμιεύσεις, το περιθώριο κέρδους του δρομολογίου εξαφανίζεται. Το σύστημά μας σας αφήνει να καταγράφετε αυτές τις πληρωμές ως έξοδα τη στιγμή που γίνονται. Όταν έρθει η ώρα να χρεώσετε τον πελάτη, φέρνετε ακριβώς αυτά τα έξοδα στο τελικό τιμολόγιο. Έτσι κάθε ριάλ που πληρώθηκε στα σύνορα ανακτάται από τον πελάτη.

  • Καταγραφή δασμών ως άμεσων επιχειρηματικών εξόδων
  • Προσθήκη λιμενικών τελών στα τιμολόγια πελατών
  • Παρακολούθηση ανεξόφλητων εκταμιεύσεων στα καθολικά σας
  • Προστασία των περιθωρίων στις διασυνοριακές μεταφορές
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Απόδειξη και πληρωμή

Συνδέστε τα δελτία αποστολής με τη μηνιαία χρέωση

Οι πελάτες με σύμβαση δεν θέλουν τιμολόγιο για κάθε φορτίο. Θέλουν μια συγκεντρωτική μηνιαία κατάσταση, αλλά ζητούν και απόδειξη παράδοσης για κάθε δρομολόγιο που περιλαμβάνεται. Το Paper & Pen σας βοηθά να διαχειριστείτε αυτή τη ροή. Μπορείτε να βγάζετε δελτία αποστολής για κάθε αποστολή και να τα μοιράζεστε μέσω WhatsApp. Στο τέλος του μήνα, χρησιμοποιείτε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ή συγκεντρώνετε τα ολοκληρωμένα δρομολόγια σε έναν σαφή μηνιαίο λογαριασμό. Οι πελάτες σας παίρνουν τη σύνοψη που χρειάζονται, με τα αρχεία παράδοσης που βγάλατε όλο τον μήνα.

  • Δελτία αποστολής για κάθε αποστολή
  • Άμεση κοινοποίηση αρχείων παράδοσης με σύνδεσμο WhatsApp
  • Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για πελάτες με σύμβαση
  • Συγκέντρωση πολλών δρομολογίων σε έναν μηνιαίο λογαριασμό
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ερωτήσεις

Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε

Μπορώ να χρεώνω πελάτες σε διαφορετικά νομίσματα για διεθνείς μεταφορές;
Ναι. Το Paper & Pen υποστηρίζει τιμολόγηση σε πολλά νομίσματα, κάτι απαραίτητο για τα διασυνοριακά logistics. Αν κάνετε διεθνείς μεταφορές, μπορείτε να εκδίδετε προσφορές, δελτία αποστολής και τιμολόγια στο νόμισμα που προτιμά ο πελάτης σας. Το σύστημα παρακολουθεί τα οικονομικά δεδομένα και κρατά τα αποτελέσματα χρήσης και τον ισολογισμό σας απόλυτα ακριβή στο εγχώριο νόμισμά σας.
Πώς χειρίζομαι τους δασμούς που πληρώνω για λογαριασμό ενός πελάτη;
Μπορείτε να καταγράψετε τους δασμούς, τα λιμενικά τέλη ή τις χρεώσεις επιθεώρησης ως έξοδα μέσα στο σύστημα. Όταν φτιάχνετε το τελικό τιμολόγιο για τη μεταφορά, απλώς προσθέτετε αυτές τις εκταμιεύσεις ως γραμμές. Έτσι έχετε σαφές αρχείο για τα χρήματα που φεύγουν από την επιχείρησή σας και ανακτάτε ακριβώς αυτά τα κόστη από τον πελάτη σας χωρίς να τρώνε τα περιθώρια της μεταφοράς.
Μπορώ να επισυνάψω σαρωμένη απόδειξη παράδοσης στα τιμολόγιά μου;
Το Paper & Pen δεν υποστηρίζει προς το παρόν το ανέβασμα εξωτερικών αρχείων ή σαρωμένων εγγράφων για επισύναψη στα τιμολόγια. Μπορείτε όμως να βγάζετε επίσημα δελτία αποστολής απευθείας μέσα στο σύστημα για κάθε αποστολή. Μετά μπορείτε να μοιράζεστε αυτά τα δελτία αποστολής με τους πελάτες σας μέσω συνδέσμου WhatsApp μαζί με το τελικό τιμολόγιο, για να επιβεβαιώσετε την ολοκληρωμένη μεταφορά.
Υποστηρίζει το πρόγραμμα μηνιαία συγκεντρωτική χρέωση για συμβάσεις;
Ναι. Για πελάτες που θέλουν έναν λογαριασμό στο τέλος του μήνα, μπορείτε να συγκεντρώσετε χειροκίνητα όλα τα δρομολόγιά τους σε ένα πλήρες τιμολόγιο. Εναλλακτικά, αν χρεώνετε σταθερή μηνιαία αμοιβή για μια αποκλειστική σύμβαση μεταφοράς, μπορείτε να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο. Το σύστημα βγάζει και στέλνει αυτόματα το τιμολόγιο στο πρόγραμμα που επιλέγετε, γλιτώνοντάς σας διοικητικό χρόνο.

Δείτε περισσότερα

Οργανώστε σήμερα τη χρέωση μεταφορών και logistics.

Βγάλτε σαφή τιμολόγια ναύλων, παρακολουθήστε τις τελωνειακές εκταμιεύσεις και βελτιώστε την ταμειακή σας ροή με το δωρεάν cloud ERP μας.

Δημιουργήστε τον δωρεάν χώρο εργασίας σας Τιμές

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε