Τι είναι το προτιμολόγιο; Σημασία, χρήσεις και παράδειγμα
Paper & Pen Updated
Quick answer
Το προτιμολόγιο είναι προσφορά σε μορφή τιμολογίου πριν από την πώληση, που στέλνεται πριν από την παράδοση. Δείτε τι περιλαμβάνει, πότε το χρησιμοποιείτε και πώς διαφέρει από το φορολογικό τιμολόγιο.
Key facts
- Το προτιμολόγιο περιγράφει μια προτεινόμενη πώληση πριν παραδοθούν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες.
- Βοηθά τον αγοραστή να κανονίσει εσωτερική έγκριση, έγγραφα εισαγωγής, ενέγγυα πίστωση ή προκαταβολή.
- Δεν είναι το τελικό φορολογικό τιμολόγιο και πρέπει να φέρει σαφή σήμανση ως προτιμολόγιο.
- Το τελικό τιμολόγιο πρέπει να ακολουθεί τους φορολογικούς κανόνες και τους κανόνες τιμολόγησης της δικαιοδοσίας που διέπει τη συναλλαγή.
Η U.S. International Trade Administration περιγράφει το προτιμολόγιο ως προσφορά σε μορφή τιμολογίου. Ένας αγοραστής μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να κανονίσει άδεια εισαγωγής, έλεγχο πριν από την αποστολή, ενέγγυα πίστωση ή πρόσβαση στο νόμισμα που χρειάζεται για μια αγορά από το εξωτερικό. Έτσι είναι χρήσιμο πριν οριστικοποιηθεί η πώληση, αλλά δεν αντικαθιστά τα έγγραφα που απαιτούνται όταν γίνει η συναλλαγή.
Τι σημαίνει προτιμολόγιο
Το προτιμολόγιο είναι αναλυτική πρόταση για μελλοντική πώληση. Μοιάζει με τιμολόγιο επειδή αναγράφει αγοραστή, πωλητή, είδη, αξίες και εμπορικούς όρους, αλλά εκδίδεται πριν παραδοθούν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες. Η δουλειά του είναι να δώσει στον αγοραστή αρκετές επιβεβαιωμένες λεπτομέρειες για να εγκρίνει την αγορά, να κανονίσει την πληρωμή ή να ετοιμάσει τα έγγραφα εισαγωγής.
Μη θεωρείτε τη λέξη «προτιμολόγιο» καθολική νομική κατηγορία. Τα φορολογικά γεγονότα, οι προκαταβολές και οι απαιτήσεις τιμολόγησης διαφέρουν ανά χώρα. Για το Ομάν, δείτε τον οδηγό ΦΠΑ Ομάν με συνδέσμους στις πηγές και τους κανονισμούς της Oman Tax Authority πριν βασιστείτε σε ένα έγγραφο για σκοπούς ΦΠΑ.
Πότε να χρησιμοποιείτε προτιμολόγιο;
Χρησιμοποιήστε το όταν ο αγοραστής χρειάζεται λεπτομέρειες επιπέδου τιμολογίου πριν εκδοθεί το τελικό έγγραφο πώλησης. Συνηθισμένες περιπτώσεις είναι:
- Διεθνές εμπόριο: ο αγοραστής χρειάζεται αξίες, βάρη, όρους παράδοσης ή εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής για την έγκριση εισαγωγής.
- Εσωτερική έγκριση αγοράς: ένα οικονομικό τμήμα ή τμήμα προμηθειών χρειάζεται επίσημο έγγραφο πριν αποδεσμεύσει προϋπολογισμό ή εκδώσει παραγγελία αγοράς.
- Συμφωνίες προκαταβολής: και οι δύο πλευρές θέλουν να καταγραφούν τα προτεινόμενα είδη, το νόμισμα και οι όροι πληρωμής πριν κινηθούν χρήματα.
- Εργασίες κατά παραγγελία: το εύρος έχει συμφωνηθεί αρκετά για μια αναλυτική πρόταση, αλλά η δουλειά ή η παράδοση δεν έχει γίνει ακόμη.
Αν ο αγοραστής χρειάζεται μόνο μια πρώτη τιμή, μια προσφορά μπορεί να αρκεί. Ο οδηγός για προσφορές, εκτιμήσεις και προτιμολόγια εξηγεί πού ταιριάζει το κάθε έγγραφο.
Ένα απλό παράδειγμα προτιμολογίου
Φανταστείτε έναν προμηθευτή εξοπλισμού στη Μασκάτ που ετοιμάζει μια παραγγελία για το εξωτερικό. Ο αγοραστής χρειάζεται έγγραφο για την έγκριση εισαγωγής πριν ο προμηθευτής στείλει οτιδήποτε. Ο προμηθευτής εκδίδει προτιμολόγιο που δείχνει και τις δύο πλευρές, τις περιγραφές και τις ποσότητες του εξοπλισμού, τα βάρη της αποστολής, το νόμισμα, τον συμφωνημένο όρο Incoterm, τους όρους πληρωμής, την εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής και την ημερομηνία μέχρι την οποία ισχύει η πρόταση.
Ο αγοραστής χρησιμοποιεί αυτό το έγγραφο για να ολοκληρώσει την έγκριση και τις ρυθμίσεις εισαγωγής. Αν η παραγγελία προχωρήσει, ο πωλητής εκδίδει τότε τα εμπορικά, φορολογικά και πληρωμής έγγραφα που απαιτεί η πραγματική συναλλαγή. Το προτιμολόγιο μένει μέρος του αρχείου της διαπραγμάτευσης, όχι υποκατάστατο του τελικού τιμολογίου.
Δημιουργήστε ή διαχειριστείτε το έγγραφο
Χρησιμοποιήστε τη δωρεάν δημιουργία προτιμολογίων όταν χρειάζεστε έγγραφο για εκτύπωση χωρίς να ανοίξετε λογαριασμό. Οι επιχειρήσεις που θέλουν να κρατούν τα προτιμολόγια μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα πωλήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον χώρο εργασίας προτιμολογίων του Paper & Pen.
Προτιμολόγιο, προσφορά και φορολογικό τιμολόγιο
| Ερώτηση | Προτιμολόγιο | Προσφορά | Φορολογικό τιμολόγιο |
|---|---|---|---|
| Κύριος σκοπός | Αναλυτική πρόταση σε μορφή τιμολογίου | Εμπορική πρόταση τιμής και όρων | Καταγράφει φορολογητέα πώληση σύμφωνα με τον ισχύοντα νόμο |
| Συνήθης χρόνος | Πριν ολοκληρωθεί η πώληση ή η αποστολή | Νωρίς στη συζήτηση πώλησης | Όταν το απαιτεί η φορολογητέα παράδοση ή η πληρωμή |
| Λογιστική επίδραση | Κανονικά κανένα έσοδο ή απαίτηση μόνο από το έγγραφο | Κανονικά καμία λογιστική εγγραφή μόνο από την προσφορά | Καταχωρίζεται σύμφωνα με την ολοκληρωμένη συναλλαγή |
| Φορολογικό καθεστώς | Δεν είναι το τελικό φορολογικό τιμολόγιο | Δεν είναι το τελικό φορολογικό τιμολόγιο | Φορολογικό έγγραφο που υπόκειται σε τοπικές απαιτήσεις |
| Τι ακολουθεί | Ο αγοραστής εγκρίνει, κανονίζει τα έγγραφα ή πληρώνει προκαταβολή | Ο αγοραστής αποδέχεται, απορρίπτει ή διαπραγματεύεται | Ο πωλητής καταγράφει και φυλάσσει την ολοκληρωμένη πώληση |
Πώς να φτιάξετε προτιμολόγιο
-
Δώστε στο έγγραφο σαφή τίτλο
Χρησιμοποιήστε τον τίτλο Προτιμολόγιο και δηλώστε ότι δεν είναι φορολογικό τιμολόγιο. Δώστε του μοναδικό αριθμό αναφοράς, ξεχωριστό από τη σειρά των τελικών τιμολογίων.
-
Αναγράψτε πωλητή και αγοραστή
Προσθέστε τις νόμιμες επωνυμίες, διευθύνσεις και στοιχεία επικοινωνίας που χρειάζονται και οι δύο πλευρές, καθώς και τον αριθμό αναφοράς του αγοραστή όταν υπάρχει.
-
Περιγράψτε την προτεινόμενη παράδοση
Καταγράψτε κάθε είδος ή υπηρεσία, ποσότητα, αξία μονάδας και σύνολο. Προσθέστε βάρη και διαστάσεις όταν μετράνε για μια αποστολή.
-
Δηλώστε τους εμπορικούς όρους
Δείξτε το νόμισμα, τις εκπτώσεις, τους όρους πληρωμής, το σημείο παράδοσης ή τον όρο Incoterm, την εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής και την ημερομηνία ισχύος όπου χρειάζεται.
-
Δείξτε προσεκτικά τον εκτιμώμενο φόρο
Αν δείχνετε εκτιμώμενο ΦΠΑ ή φόρο πωλήσεων, σημειώστε τον ως εκτίμηση και επιβεβαιώστε την τελική φορολογική μεταχείριση με βάση τους κανόνες που ισχύουν για τη συναλλαγή.
-
Εκδώστε τα τελικά έγγραφα τη σωστή στιγμή
Όταν η συναλλαγή προχωρήσει, δημιουργήστε τα εμπορικά, φορολογικά, αποδεικτικά ή άλλα έγγραφα που απαιτεί ο ισχύων νόμος και η πραγματική παράδοση.
Primary sources
- Προτιμολόγιο (Pro Forma Invoice) · U.S. International Trade Administration · πρόσβαση 22 Αυγούστου 2026
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · πρόσβαση 22 Αυγούστου 2026