Για συνεργεία και αντιπροσωπείες

Διοικήστε το συνεργείο σας με σαφείς εκτιμήσεις και σωστή χρέωση ανταλλακτικών.

Σταματήστε να χάνετε περιθώριο από ανταλλακτικά που δεν χρεώθηκαν και εργασία που δεν καταγράφηκε. Το Paper & Pen βοηθά τα συνεργεία αυτοκινήτων να εκδίδουν αναλυτικές εκτιμήσεις επισκευής, να παρακολουθούν την αποθήκη μέχρι τον κωδικό ανταλλακτικού και να μετατρέπουν τις εγκρίσεις απευθείας σε τελικά τιμολόγια.

Ξεκινήστε Δωρεάν Τιμές

Παρακολούθηση ανταλλακτικών και ωριαίας χρέωσης
Μετατροπή εκτιμήσεων σε τιμολόγια
Χρέωση εγγυήσεων σε τρίτους

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε

Εκτιμήσεις επισκευής

Φτιάξτε αναλυτικές εκτιμήσεις για έγκριση από τον πελάτη. Καταγράψτε ώρες εργασίας, χρεώσεις διάγνωσης και τα απαραίτητα ανταλλακτικά πριν ξεκινήσει η επισκευή.

Ανταλλακτικά και περιθώρια

Παρακολουθήστε το απόθεμά σας με τους ακριβείς κωδικούς ανταλλακτικών. Ελέγξτε το κόστος αγοράς και ορίστε τιμές πώλησης που προστατεύουν τα περιθώρια κέρδους σας.

Εργασία με την ωριαία χρέωση του συνεργείου

Προσθέστε γραμμές υπηρεσίας για τον χρόνο των μηχανικών σας. Πολλαπλασιάστε την τυπική ωριαία χρέωση του συνεργείου με τις ώρες εργασίας που απαιτεί η δουλειά.

Χρέωση τρίτων

Τιμολογήστε τον ιδιοκτήτη του οχήματος για τη συμμετοχή του και χρεώστε το υπόλοιπο απευθείας στον πάροχο εγγύησης ή στον κατασκευαστή.

Συμψηφισμός χρέωσης διάγνωσης

Βάλτε χρέωση διάγνωσης στην αρχική εκτίμηση και πιστώστε τη εύκολα στο τελικό τιμολόγιο αν ο πελάτης προχωρήσει στην επισκευή.

Παραγγελίες αγοράς

Στείλτε παραγγελίες αγοράς στους προμηθευτές ανταλλακτικών σας. Καταγράψτε τις παραλαβές για να ενημερώνεται αυτόματα το απόθεμα πριν από την επόμενη δουλειά.

Εγκρίσεις επισκευών

Από την αρχική διάγνωση ως τον τελικό λογαριασμό επισκευής

Οι πελάτες θέλουν να ξέρουν το κόστος πριν πιάσετε κλειδί στη μηχανή. Το Paper & Pen ακολουθεί ακριβώς τη σειρά που χρησιμοποιούν καθημερινά οι σύμβουλοι σέρβις σας. Μπορείτε να εκδώσετε μια αρχική εκτίμηση που περιλαμβάνει χρέωση διάγνωσης. Μόλις βρεθεί η βλάβη, ενημερώνετε την εκτίμηση με συγκεκριμένα ανταλλακτικά και ώρες εργασίας. Όταν ο πελάτης εγκρίνει τη δουλειά, μετατρέπετε ακριβώς αυτή την εκτίμηση σε τελικό τιμολόγιο. Αν η πολιτική σας είναι να μη χρεώνετε τη διάγνωση όταν εγκρίνεται η επισκευή, απλώς προσθέτετε μια αρνητική γραμμή για να πιστώσετε αυτή τη χρέωση στο σύνολο.

Εκδώστε σαφείς προσφορές επισκευής
Μετατρέψτε εγκεκριμένες προσφορές σε τιμολόγια
Πιστώστε εύκολα τις χρεώσεις διάγνωσης
Καταγράψτε ώρες εργασίας και ωριαία χρέωση

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Διαχείριση ανταλλακτικών

Προστατέψτε το περιθώριό σας σε κάθε ανταλλακτικό που πουλάτε

Ένα πολυάσχολο συνεργείο διαχειρίζεται εκατοντάδες εξαρτήματα, από φίλτρα λαδιού μέχρι δαγκάνες φρένων. Αν χάσετε τον λογαριασμό για το τι πληρώσατε στον προμηθευτή, χάνετε και το περιθώριο κέρδους σας. Το σύστημα αποθήκης μας σας αφήνει να καταγράφετε κάθε είδος με τον συγκεκριμένο κωδικό ανταλλακτικού. Καταχωρείτε την τιμή κόστους όταν παραλαμβάνετε εμπορεύματα μέσω παραγγελιών αγοράς και ορίζετε σταθερή τιμή πώλησης για τα τιμολόγιά σας. Όταν ένας μηχανικός παίρνει ένα ανταλλακτικό από το ράφι και το προσθέτετε στον λογαριασμό επισκευής, το απόθεμα μειώνεται αυτόματα και το κέρδος σας υπολογίζεται σωστά.

Παρακολούθηση ειδών με ακριβείς κωδικούς ανταλλακτικών
Έλεγχος τιμών κόστους προμηθευτών
Κερδοφόρες τιμές πώλησης
Αυτόματη μείωση αποθέματος με την πώληση

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Διαχωρισμένη χρέωση

Διαχείριση απαιτήσεων εγγύησης και τρίτων πληρωτών

Δεν πληρώνει κάθε επισκευή αυτός που οδηγεί το αυτοκίνητο. Οι αντιπροσωπείες και τα εξουσιοδοτημένα συνεργεία κάνουν συχνά εργασίες εγγύησης που πρέπει να χρεωθούν στον κατασκευαστή ή σε εταιρεία επέκτασης εγγύησης. Το Paper & Pen σας αφήνει να κρατάτε ξεχωριστές καρτέλες πελατών για αυτούς τους εταιρικούς πληρωτές. Μπορείτε να βγάλετε τιμολόγιο για τον ιδιοκτήτη του οχήματος για τη συμμετοχή του ή για τα αναλώσιμα που δεν καλύπτονται, και ξεχωριστό αναλυτικό τιμολόγιο για τον πάροχο εγγύησης για τους εγκεκριμένους κωδικούς εργασίας και τα ανταλλακτικά.

Καρτέλες εταιρικών πληρωτών
Απευθείας τιμολόγηση παρόχων εγγύησης
Διαχωρισμός λογαριασμών μεταξύ ιδιοκτήτη και εγγύησης
Αναλυτικά καθολικά για όλους τους πληρωτές

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Ερωτήσεις

Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε

Μπορώ να το συνδέσω με το πρόγραμμα χρονοχρέωσης μηχανικών ή με αποκωδικοποιητή VIN;

Όχι. Το Paper & Pen είναι αυτόνομο cloud ERP. Μπορείτε να προσθέτετε ώρες εργασίας ως γραμμές στα τιμολόγιά σας και να χρησιμοποιείτε την ενότητα HR για βασική μισθοδοσία, αλλά δεν προσφέρουμε ζωντανή χρονοκάρτα μηχανικών, ενσωματωμένη αποκωδικοποίηση VIN ή απευθείας συνδέσεις με βάσεις δεδομένων επισκευών τρίτων.

Πώς χειρίζομαι μια χρέωση διάγνωσης που πιστώνεται αν γίνει η επισκευή;

Προσθέτετε τη χρέωση διάγνωσης ως κανονικό είδος υπηρεσίας στην αρχική προσφορά. Όταν ο πελάτης εγκρίνει την πλήρη επισκευή, μετατρέπετε την προσφορά σε τιμολόγιο, προσθέτετε τα ανταλλακτικά και την εργασία και βάζετε μια αρνητική γραμμή για να αφαιρέσετε το αρχικό ποσό της διάγνωσης.

Μπορώ να παρακολουθώ την αποθήκη ανταλλακτικών από διαφορετικούς προμηθευτές;

Ναι. Μπορείτε να δημιουργείτε παραγγελίες αγοράς για διαφορετικούς προμηθευτές ανταλλακτικών και να καταγράφετε τα δελτία αποστολής που παραλαμβάνετε. Το σύστημα ενημερώνει τις ποσότητες της αποθήκης σας και παρακολουθεί τις τιμές κόστους, ώστε να ξέρετε ακριβώς πόσο περιθώριο βγάζετε όταν χρεώνετε τον πελάτη.

Είναι δυνατό να χρεώσω μια εταιρεία εγγύησης αντί για τον οδηγό;

Ναι. Απλώς δημιουργείτε μια καρτέλα πελάτη για τον πάροχο εγγύησης. Μετά μπορείτε να εκδώσετε απευθείας σε αυτόν το τιμολόγιο για τα καλυπτόμενα ανταλλακτικά και την εργασία με την ωριαία χρέωση του συνεργείου, κρατώντας τα ανοιχτά του υπόλοιπα χωριστά από τους πελάτες λιανικής.

Δείτε περισσότερα

Οργανώστε σήμερα τη χρέωση του συνεργείου σας

Φτιάξτε αναλυτικές εκτιμήσεις, παρακολουθήστε την αποθήκη ανταλλακτικών και τιμολογήστε τους πελάτες σας δωρεάν.

Δημιουργήστε τον δωρεάν χώρο εργασίας σας Τιμές

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε