Εκπαίδευση και κατάρτιση

Διαχειριστείτε εύκολα δίδακτρα και λογιστική μαθημάτων.

Χρεώστε τα δίδακτρα του εξαμήνου προκαταβολικά, παρακολουθήστε τα προγράμματα δόσεων και εκδώστε αποδείξεις ανά μαθητή. Το Paper & Pen φροντίζει την οικονομική πλευρά του κέντρου κατάρτισής σας, από τις εκπτώσεις πρώιμης εγγραφής μέχρι την αναγνώριση των μη δεδουλευμένων εσόδων από δίδακτρα καθώς παραδίδετε το μάθημα.

  • Παρακολούθηση δόσεων διδάκτρων
  • Εκπτώσεις αδελφών και πρώιμης εγγραφής
  • Αποδείξεις πληρωμής ανά μαθητή

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε

Πωλήσεις και Τιμολόγηση δωρεάν για πάντα. Χωρίς κάρτα.5 γλώσσες, Αραβικά και Ούρντου από δεξιά προς αριστεράΦτιαγμένο στο Ομάν · σε χρήση παγκοσμίως

Τιμολόγηση εξαμήνων και μαθημάτων

Βγάλτε προκαταβολικά τιμολόγια για ολόκληρα μαθήματα ή ακαδημαϊκά εξάμηνα. Στείλτε τα απευθείας σε γονείς ή ενήλικους εκπαιδευόμενους μέσω WhatsApp ή email.

Αποδείξεις ανά μαθητή

Βγάλτε επαγγελματικές αποδείξεις πληρωμής τη στιγμή που ένας μαθητής πληρώνει την προκαταβολή ή τη δόση του. Κρατήστε σαφές καθολικό για το ποιος έχει πληρώσει και ποιος χρωστά.

Εκπτώσεις αδελφών και πρώιμης εγγραφής

Προσθέστε εκπτώσεις ανά γραμμή για πρώιμες εγγραφές ή εγγραφές αδελφών. Δείξτε καθαρά σε κάθε τιμολόγιο τα αρχικά δίδακτρα και την έκπτωση που εφαρμόστηκε.

Παρακολούθηση προγραμμάτων δόσεων

Χωρίστε μεγάλα δίδακτρα σε διαχειρίσιμες πληρωμές. Παρακολουθήστε πολλά τιμολόγια ανά μαθητή για να βλέπετε ποιες δόσεις έχουν εξοφληθεί και ποιες είναι ληξιπρόθεσμες.

Λογιστική μη δεδουλευμένων εσόδων

Χρησιμοποιήστε χειροκίνητες εγγραφές ημερολογίου για να καταχωρήσετε τα προκαταβολικά δίδακτρα ως μη δεδουλευμένα έσοδα και αναγνωρίστε το έσοδο στα αποτελέσματα χρήσης καθώς γίνονται τα μαθήματα.

Επικοινωνία σε πολλές γλώσσες

Στείλτε τιμολόγια και υπενθυμίσεις πληρωμής σε Αγγλικά, Αραβικά, Χίντι, Μπενγκάλι ή Ούρντου. Βεβαιωθείτε ότι γονείς και μαθητές καταλαβαίνουν καθαρά τις οικονομικές τους υποχρεώσεις.

Χρέωση μαθητών

Προκαταβολικά δίδακτρα και προγράμματα δόσεων

Τα κέντρα κατάρτισης σπάνια εισπράττουν τα έσοδά τους σε μία απλή συναλλαγή. Χρεώνετε ένα ολόκληρο εξάμηνο ή ένα μακροσκελές πρόγραμμα πιστοποίησης πριν από το πρώτο μάθημα. Πολλοί μαθητές ή γονείς δεν μπορούν να πληρώσουν όλο το ποσό εξαρχής, οπότε χρειάζεται να διαχειρίζεστε σύνθετα προγράμματα δόσεων. Το Paper & Pen σας αφήνει να βγάζετε τιμολόγια για τη συνολική αξία του μαθήματος και να εκδίδετε ξεχωριστές αποδείξεις πληρωμής καθώς φτάνει κάθε δόση. Μπορείτε εύκολα να ελέγχετε τις καρτέλες πελατών για να δείτε ακριβώς ποιοι μαθητές καθυστερούν στις πληρωμές τους και να τους υπενθυμίσετε πριν ξεκινήσει το επόμενο εξάμηνο.

  • Χρέωση ολόκληρων διδάκτρων πριν ξεκινήσουν τα μαθήματα
  • Καταχώριση μερικών πληρωμών σε μεγάλα τιμολόγια διδάκτρων
  • Υπενθυμίσεις πληρωμής για ληξιπρόθεσμες δόσεις
  • Παρακολούθηση ανοιχτών υπολοίπων ανά μαθητή ή γονέα
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Τιμές και αποδείξεις

Διαχείριση εκπτώσεων και αποδείξεων πληρωμής

Για να γεμίσουν τις θέσεις τους, οι εκπαιδευτικές επιχειρήσεις βασίζονται πολύ σε τιμές πρώιμης εγγραφής, ομαδικές εταιρικές τιμές και εκπτώσεις αδελφών. Ο χειροκίνητος υπολογισμός αυτών των εκπτώσεων στο κομπιουτεράκι οδηγεί σε λάθη και σε μπερδεμένους γονείς. Με τα εργαλεία τιμολόγησής μας, μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες γραμμές έκπτωσης απευθείας στην προσφορά ή στο τιμολόγιο, δείχνοντας τον ακριβή υπολογισμό. Όταν η πληρωμή ολοκληρωθεί, μπορείτε να βγάλετε αμέσως απόδειξη ανά μαθητή. Έτσι αυτός που πληρώνει παίρνει άμεση επιβεβαίωση και τα εσωτερικά σας αρχεία ταιριάζουν απόλυτα με τα μετρητά που πραγματικά εισπράξατε.

  • Ποσοστιαίες εκπτώσεις για πρώιμες εγγραφές
  • Σταθερή έκπτωση για εγγραφές αδελφών
  • Άμεσες αποδείξεις πληρωμής μέσω συνδέσμου WhatsApp
  • Μετατροπή προσφορών ομαδικής κατάρτισης σε τελικά τιμολόγια
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Λογιστική μαθημάτων

Αναγνώριση εσόδων καθώς παραδίδεται το μάθημα

Αν εισπράξετε τα δίδακτρα ενός τριμήνου τον Σεπτέμβριο, δεν σημαίνει ότι κερδίσατε όλα αυτά τα χρήματα τον Σεπτέμβριο. Στη λογιστική της εκπαίδευσης, οι προκαταβολές είναι μη δεδουλευμένα έσοδα από δίδακτρα (υποχρέωση) μέχρι να γίνουν πραγματικά τα μαθήματα. Το Paper & Pen προσφέρει πλήρες γενικό καθολικό, ώστε εσείς ή ο λογιστής σας να καταχωρείτε χειροκίνητες εγγραφές ημερολογίου. Μπορείτε να μεταφέρετε αυτή την υποχρέωση σε αναγνωρισμένα έσοδα μήνα προς μήνα καθώς προχωρά το μάθημα. Έτσι τα αποτελέσματα χρήσης δείχνουν την πραγματική οικονομική υγεία του κέντρου κατάρτισής σας, αντί για τεράστιες αιχμές στην αρχή κάθε εξαμήνου.

  • Καταχώριση προκαταβολικών διδάκτρων ως μη δεδουλευμένων εσόδων
  • Εγγραφές ημερολογίου για αναγνώριση μηνιαίων εσόδων
  • Ακριβή αποτελέσματα χρήσης
  • Ισολογισμοί ενημερωμένοι με τις τρέχουσες υποχρεώσεις
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ερωτήσεις

Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε

Μπορώ να παρακολουθώ ποιοι μαθητές έχουν πληρώσει τις μηνιαίες δόσεις τους;
Ναι. Δημιουργώντας μια καρτέλα πελάτη για κάθε μαθητή ή γονέα, βλέπετε το ατομικό του καθολικό. Όταν εκδίδετε τιμολόγιο για το εξάμηνο, μπορείτε να καταχωρείτε σε αυτό πολλές μερικές πληρωμές καθώς πληρώνονται οι δόσεις. Το σύστημα δείχνει καθαρά το υπόλοιπο που απομένει, οπότε ξέρετε πάντα ποιος έχει εξοφλήσει και ποιος χρειάζεται υπενθύμιση πληρωμής πριν από το επόμενο μάθημα.
Υποστηρίζει το πρόγραμμα εκπτώσεις αδελφών και πρώιμης εγγραφής;
Απολύτως. Όταν φτιάχνετε τιμολόγιο ή προσφορά για ένα μάθημα, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές έκπτωσης απευθείας στο έγγραφο. Μπορείτε να εφαρμόσετε ποσοστιαία έκπτωση για πρώιμη εγγραφή ή σταθερή έκπτωση για αδελφό. Το τελικό έγγραφο δείχνει τα αρχικά δίδακτρα, την ακριβή έκπτωση και το τελικό σύνολο, ώστε η τιμή να είναι εντελώς διαφανής για τον γονέα.
Πώς καταχωρώ λογιστικά τα δίδακτρα που πληρώνονται προκαταβολικά;
Το Paper & Pen περιλαμβάνει πλήρη διπλογραφική λογιστική. Όταν ένας μαθητής πληρώνει προκαταβολικά μεγάλα δίδακτρα εξαμήνου, μπορείτε να καταχωρήσετε την πληρωμή του τιμολογίου και μετά να χρησιμοποιήσετε μια χειροκίνητη εγγραφή ημερολογίου για να κατατάξετε αυτά τα μετρητά ως μη δεδουλευμένα έσοδα από δίδακτρα στον ισολογισμό σας. Καθώς οι εκπαιδευτές σας παραδίδουν το μάθημα τους επόμενους μήνες, καταχωρείτε εγγραφές για να μεταφέρετε τα χρήματα σε αναγνωρισμένα έσοδα.
Μπορώ να στέλνω αποδείξεις πληρωμής απευθείας στους γονείς;
Ναι, τη στιγμή που καταχωρείτε μια πληρωμή σε τιμολόγιο, μπορείτε να βγάλετε επίσημη απόδειξη πληρωμής. Μπορείτε να τη μοιραστείτε απευθείας με τον γονέα ή τον ενήλικο εκπαιδευόμενο με ασφαλή σύνδεσμο μέσω email ή WhatsApp. Το πρόγραμμα υποστηρίζει πολλές γλώσσες, ανάμεσά τους Αραβικά και Χίντι, ώστε η απόδειξη να είναι σαφής και επαγγελματική.

Διαχειριστείτε δωρεάν τη χρέωση του κέντρου κατάρτισής σας

Πάρτε τον έλεγχο των διδάκτρων, των προγραμμάτων δόσεων και των αποδείξεων μαθητών με το Paper & Pen. Ξεκινήστε να τιμολογείτε σήμερα.

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε