Για γραφεία υπηρεσιών

Διαχειριστείτε προκαταβολές και μηνιαίους κύκλους χρέωσης με άνεση.

Τα γραφεία επαγγελματικών υπηρεσιών λειτουργούν με διαφορετικά μοντέλα χρέωσης. Είτε χρεώνετε σταθερή αμοιβή, είτε χρόνο και υλικά, είτε κρατάτε προκαταβολές πελατών για μελλοντική δουλειά, το δωρεάν λογιστικό μας πρόγραμμα κρατά τα καθολικά σας ακριβή και την ταμειακή σας ροή καθαρή.

Ξεκινήστε Δωρεάν Τιμές
  • Χρέωση χρόνου και υλικών
  • Λογιστική για προκαταβολές πελατών
  • Ανάκτηση εκταμιεύσεων του γραφείου

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε

Πωλήσεις και Τιμολόγηση δωρεάν για πάντα. Χωρίς κάρτα.5 γλώσσες, Αραβικά και Ούρντου από δεξιά προς αριστεράΦτιαγμένο στο Ομάν · σε χρήση παγκοσμίως

Ευέλικτη τιμολόγηση

Βγάλτε αναλυτικά τιμολόγια για ορόσημα σταθερής αμοιβής ή αναλύστε χρόνο και υλικά. Στείλτε τα απευθείας στους πελάτες με email ή WhatsApp, ώστε ο μηνιαίος κύκλος χρέωσης να προχωρά.

Ανάκτηση εξόδων

Καταγράψτε τις εκταμιεύσεις και τα έξοδα του γραφείου σας. Προσθέστε τα απευθείας στο επόμενο τιμολόγιο του πελάτη, ώστε να ανακτάτε σωστά τα κόστη.

Επαναλαμβανόμενες μηνιαίες αμοιβές

Ρυθμίστε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για πελάτες με σταθερή μηνιαία αμοιβή. Αυτοματοποιήστε τον κύκλο χρέωσης, ώστε να μη χάνετε ποτέ μια προγραμματισμένη χρέωση για τις συνεχείς συμβουλευτικές υπηρεσίες σας.

Λογιστική προκαταβολών

Καταχωρήστε εγγραφές ημερολογίου για να κρατάτε τις προκαταβολές πελατών ως υποχρεώσεις. Αναγνωρίστε το έσοδο μόνο όταν η δουλειά ολοκληρωθεί και χρεωθεί έναντι της προκαταβολής.

Προτάσεις έργων

Συντάξτε επαγγελματικές προσφορές για νέες αναθέσεις. Περιγράψτε το αντικείμενο της δουλειάς, τα ορόσημα σταθερής αμοιβής και τις αναμενόμενες εκταμιεύσεις πριν υπογράψει ο πελάτης τη σύμβαση.

Αναφορές περιθωρίου

Βγάλτε αποτελέσματα χρήσης για να παρακολουθείτε την οικονομική υγεία του γραφείου σας. Δείτε ποιες γραμμές υπηρεσιών αφήνουν το καλύτερο περιθώριο μετά τα γενικά έξοδα.

Μοντέλα χρέωσης

Τιμολογήστε χρόνο, υλικά ή σταθερά ορόσημα

Τα γραφεία υπηρεσιών σπάνια χρησιμοποιούν έναν μόνο τρόπο χρέωσης. Μπορεί να χρεώνετε σταθερή αμοιβή για ένα συγκεκριμένο παραδοτέο και έναν άλλο πελάτη αυστηρά με χρόνο και υλικά. Το Paper & Pen σας αφήνει να διαμορφώνετε τα τιμολόγια ανάλογα με την ανάθεση. Προσθέστε δικές σας γραμμές για να αναλύσετε τις ώρες εργασίας και την ωριαία αμοιβή σας ή καταγράψτε σταθερά ορόσημα έργου. Το πρόγραμμά μας δεν έχει ενσωματωμένη καταγραφή χρόνου ή εργαλεία διαχείρισης έργων, αλλά σας δίνει ακριβώς τα οικονομικά έγγραφα που χρειάζεστε για να κάνετε τα εξωτερικά σας φύλλα χρόνου πληρωτέα τιμολόγια στο τέλος του μήνα.

  • Ανάλυση ωρών και ωριαίων αμοιβών
  • Τιμολόγηση παραδοτέων σταθερής αμοιβής
  • Αποστολή με email ή σύνδεσμο WhatsApp
  • Εύκολη παρακολούθηση ανεξόφλητων τιμολογίων πελατών
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Προκαταβολές πελατών

Διαχειριστείτε σωστά προκαταβολές και εργασίες σε εξέλιξη

Όταν οι πελάτες πληρώνουν προκαταβολή, αυτά τα χρήματα δεν είναι ακόμη δεδουλευμένο έσοδο. Είναι υποχρέωση έναντι μελλοντικής δουλειάς. Το γενικό μας καθολικό σας αφήνει να καταχωρείτε χειροκίνητες εγγραφές ημερολογίου για να λογιστικοποιείτε σωστά τις προκαταβολές πελατών. Καθώς η ομάδα σας ολοκληρώνει τη δουλειά, αναγνωρίζετε το δεδουλευμένο έσοδο και μειώνετε το υπόλοιπο της προκαταβολής. Μπορείτε επίσης να λογιστικοποιείτε εργασίες σε εξέλιξη που έχουν δεδουλευτεί αλλά δεν έχουν ακόμη χρεωθεί, ώστε ο ισολογισμός σας να δείχνει την πραγματική οικονομική θέση του γραφείου πριν κλείσει ο μηνιαίος κύκλος χρέωσης.

  • Καταχώριση προκαταβολών πελατών ως υποχρεώσεων του γραφείου
  • Μείωση υπολοίπων με εγγραφές ημερολογίου
  • Λογιστική για μη τιμολογημένες εργασίες σε εξέλιξη
  • Ακριβής ισολογισμός
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ανάκτηση κόστους

Ανακτήστε τις εκταμιεύσεις πελατών στο κόστος

Δικηγόροι, σύμβουλοι και γραφεία πληρώνουν συχνά κόστη για λογαριασμό των πελατών τους. Είτε πρόκειται για έξοδα ταξιδιού, παράβολα κατάθεσης ή κόστη τρίτων προμηθευτών, χρειάζεστε έναν αξιόπιστο τρόπο να ανακτάτε αυτές τις εκταμιεύσεις. Καταγράψτε κάθε έξοδο στην ενότητα εξόδων μόλις γίνει. Όταν έρθει ο μηνιαίος κύκλος χρέωσης, ελέγχετε τα καταγεγραμμένα έξοδα και τα προσθέτετε στο τιμολόγιο του πελάτη. Έτσι ανακτάτε τις εκταμιεύσεις στο κόστος, χωρίς να ξεφεύγουν τα μικρά έξοδα και να τρώνε τα περιθώρια κέρδους του γραφείου σας.

  • Άμεση καταγραφή εξόδων που πληρώσατε
  • Κατηγοριοποίηση κόστους ανά πελάτη ή έργο
  • Προσθήκη εκταμιεύσεων στα μηνιαία τιμολόγια
  • Προστασία των περιθωρίων κέρδους του γραφείου
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ερωτήσεις

Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε

Περιλαμβάνει το Paper & Pen καταγραφή χρόνου για το προσωπικό μου;
Όχι, το Paper & Pen εστιάζει αυστηρά στη λογιστική και στην τιμολόγηση. Δεν προσφέρουμε ενσωματωμένη καταγραφή χρόνου, φύλλα χρόνου ή λειτουργίες διαχείρισης έργων. Θα χρειαστεί να καταγράφετε τις χρεώσιμες ώρες σας σε ξεχωριστό εργαλείο και μετά να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμά μας για να βγάζετε τα τελικά τιμολόγια, να καταγράφετε εκταμιεύσεις και να διαχειρίζεστε το γενικό καθολικό.
Πώς χειρίζομαι τις προκαταβολές πελατών στο πρόγραμμα;
Μπορείτε να διαχειρίζεστε τις προκαταβολές μέσω του γενικού μας καθολικού. Όταν ένας πελάτης πληρώνει προκαταβολή, καταχωρείτε εγγραφή ημερολογίου για να καταγράψετε τα μετρητά και δημιουργείτε λογαριασμό υποχρέωσης για τη μη δεδουλευμένη προκαταβολή. Μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά και εκδώσετε τιμολόγιο, καταχωρείτε νέα εγγραφή για να μεταφέρετε τα χρήματα από τον λογαριασμό υποχρέωσης στα δεδουλευμένα έσοδα.
Μπορώ να χρεώνω και σταθερές αμοιβές και ωριαία εργασία;
Ναι. Τα τιμολόγιά σας προσαρμόζονται πλήρως στις συμβάσεις σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμές για ορόσημα σταθερής αμοιβής και να προσθέσετε ξεχωριστές γραμμές στο ίδιο ακριβώς τιμολόγιο για χρόνο και υλικά. Απλώς γράψτε τον αριθμό των ωρών στο πεδίο ποσότητας και την ωριαία αμοιβή σας στο πεδίο τιμής. Αυτή η ευελιξία καλύπτει σύνθετες χρεώσεις επαγγελματικών υπηρεσιών.
Πώς λογιστικοποιώ εργασίες σε εξέλιξη που δεν έχουν ακόμη χρεωθεί;
Οι εργασίες σε εξέλιξη είναι υπηρεσίες που έχετε παράσχει αλλά δεν έχετε ακόμη τιμολογήσει στον πελάτη. Για να κρατήσετε τις οικονομικές σας καταστάσεις ακριβείς πριν από τον μηνιαίο κύκλο χρέωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χειροκίνητη εγγραφή ημερολογίου. Έτσι αναγνωρίζετε το δεδουλευμένο έσοδο και την αντίστοιχη μη τιμολογημένη απαίτηση στον ισολογισμό σας μέχρι να εκδοθεί το πραγματικό τιμολόγιο.

Δείτε περισσότερα

Οργανώστε τη χρέωση και τη λογιστική του γραφείου σας

Διαχειριστείτε τις προκαταβολές των πελατών, ανακτήστε τις εκταμιεύσεις σας και απλοποιήστε τους μηνιαίους κύκλους τιμολόγησης με το δωρεάν cloud λογιστικό μας πρόγραμμα από σήμερα.

Δημιουργήστε τον δωρεάν χώρο εργασίας σας Τιμές

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε