Λογιστική διαχείρισης ακινήτων

Παρακολουθήστε προγράμματα ενοικίων και εγγυήσεις μίσθωσης σε ένα καθολικό.

Σταματήστε να παρακολουθείτε τις πληρωμές των ενοικιαστών σε υπολογιστικά φύλλα. Το Paper & Pen δίνει στα μεσιτικά γραφεία και στους διαχειριστές ακινήτων ένα σαφές σύστημα για να τιμολογούν ενοίκια σε πρόγραμμα, να επαναχρεώνουν κόστη υπηρεσιών και να βγάζουν ακριβείς καταστάσεις ιδιοκτητών.

Ξεκινήστε Δωρεάν Τιμές

Τιμολόγηση ενοικίων σε πρόγραμμα
Εγγυήσεις μίσθωσης ως υποχρεώσεις
Εύκολη επαναχρέωση εξόδων στους ενοικιαστές

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε

Προγραμματισμένα τιμολόγια ενοικίων

Ρυθμίστε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για μηνιαίο ή τριμηνιαίο ενοίκιο. Το σύστημα βγάζει αυτόματα το τιμολόγιο, ώστε να μη χάνετε ποτέ κύκλο χρέωσης για τους ενοικιαστές σας.

Εγγυήσεις μίσθωσης ως υποχρεώσεις

Καταχωρήστε σωστά τις εγγυήσεις. Κάντε εγγραφές ημερολογίου για να κρατάτε τις εγγυήσεις των ενοικιαστών ως υποχρέωση στον ισολογισμό σας, αντί να τις καταγράφετε λανθασμένα ως έσοδο.

Επαναχρέωση κοινοχρήστων

Όταν πληρώνετε εσείς για συντήρηση ή λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, καταγράψτε το έξοδο και βγάλτε γρήγορα τιμολόγιο για να επαναχρεώσετε ακριβώς αυτά τα κόστη στον ενοικιαστή.

Τιμολόγηση προμηθειών

Χρεώστε στους ιδιοκτήτες αμοιβές μίσθωσης ή προμήθειες σε πωλήσεις ακινήτων. Μπορείτε να ορίσετε δικούς σας φορολογικούς συντελεστές για τις αμοιβές του γραφείου σας απευθείας στο τιμολόγιο πώλησης.

Σαφείς καταστάσεις ιδιοκτητών

Βγάλτε αναλυτικά καθολικά για να δείχνετε στους ιδιοκτήτες ακριβώς τι μπήκε και τι βγήκε. Εξαγάγετε τις αναφορές καθολικού για να μοιραστείτε την οικονομική απόδοση με τους ιδιοκτήτες σας.

Αποστολή μέσω WhatsApp

Οι ενοικιαστές συχνά αγνοούν τα email. Στείλτε υπενθυμίσεις ενοικίου, αποδείξεις πληρωμής και τιμολόγια επαναχρέωσης λογαριασμών απευθείας στο κινητό τους με έναν απλό σύνδεσμο WhatsApp.

Είσπραξη ενοικίων

Αυτοματοποιήστε τα προγράμματα ενοικίων και τη χρέωση των ενοικιαστών.

Η διαχείριση πολλών μισθώσεων σημαίνει ταχυδακτυλουργία με διαφορετικά προγράμματα πληρωμών. Κάποιοι ενοικιαστές πληρώνουν μηνιαία, άλλοι ανά τρίμηνο ή ετησίως. Το Paper & Pen χειρίζεται αυτούς τους χρόνους, αφήνοντάς σας να ρυθμίζετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για κάθε μίσθωση. Ορίζετε το πρόγραμμα μία φορά και το σύστημα βγάζει το τιμολόγιο ενοικίου όταν λήγει. Μετά μπορείτε να στείλετε το τιμολόγιο απευθείας στον ενοικιαστή με email ή σύνδεσμο WhatsApp. Όταν ο ενοικιαστής πληρώσει, καταχωρείτε την απόδειξη πληρωμής στο συγκεκριμένο τιμολόγιο, κρατώντας το υπόλοιπό του ακριβές και την ταμειακή σας ροή ορατή.

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για τη διάρκεια της μίσθωσης.
Υπενθυμίσεις πληρωμής για ληξιπρόθεσμα ενοίκια.
Επίσημες αποδείξεις πληρωμής για τους ενοικιαστές.
Αποστολή τιμολογίων ενοικίου απευθείας μέσω WhatsApp.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Λογιστική κεφαλαίων τρίτων

Διαχειριστείτε εγγυήσεις μίσθωσης και βγάλτε καταστάσεις ιδιοκτητών.

Η λογιστική ακινήτων απαιτεί αυστηρό διαχωρισμό των κεφαλαίων. Όταν ένας ενοικιαστής πληρώνει εγγύηση, δεν είναι δικό σας έσοδο. Το Paper & Pen σας αφήνει να καταχωρείτε εγγραφές ημερολογίου για να κρατάτε αυτές τις εγγυήσεις ως υποχρέωση στον ισολογισμό σας. Όταν λήξει μια μίσθωση, μπορείτε να επιστρέψετε την εγγύηση ή να τη συμψηφίσετε με ζημιές που εκκρεμούν, με σαφή χρεωστικά και πιστωτικά σημειώματα. Για τους διαχειριστές ακινήτων που χειρίζονται κεφάλαια για λογαριασμό ιδιοκτητών, το γενικό καθολικό δίνει ένα διαφανές αρχείο. Μπορείτε να φιλτράρετε το καθολικό για να βγάλετε ακριβή κατάσταση ιδιοκτήτη με τα ενοίκια που εισπράχθηκαν και τα έξοδα που αφαιρέθηκαν.

Καταχώριση εγγυήσεων μίσθωσης ως υποχρεώσεων στον ισολογισμό.
Φιλτράρισμα καθολικών για ακριβείς καταστάσεις ιδιοκτητών.
Συμψηφισμός εγγυήσεων με ζημιές μέσω πιστωτικών σημειωμάτων.
Τα έσοδα του γραφείου χωριστά από τα κεφάλαια των ιδιοκτητών.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Έσοδα γραφείου

Επαναχρεώστε κόστη υπηρεσιών και τιμολογήστε τις προμήθειές σας.

Οι διαχειριστές ακινήτων πληρώνουν συχνά κόστη που πρέπει να περάσουν στους ενοικιαστές, όπως επείγουσες επισκευές, λογαριασμούς κοινής ωφέλειας ή καθαριότητα. Μπορείτε να καταγράψετε αυτά τα έξοδα στο σύστημα και να βγάλετε αμέσως τιμολόγιο πώλησης για να τα επαναχρεώσετε στον ενοικιαστή. Για τους μεσίτες ακινήτων, τα έσοδα έρχονται από αμοιβές μίσθωσης και προμήθειες πωλήσεων. Μπορείτε να φτιάχνετε τυπικές προσφορές για τις υπηρεσίες του γραφείου σας, να τις μετατρέπετε σε τιμολόγια με την υπογραφή και να εφαρμόζετε τους σωστούς τοπικούς φορολογικούς συντελεστές στις προμήθειές σας. Έτσι τα έσοδα του γραφείου σας μένουν εντελώς χωριστά από την ταμειακή ροή των ακινήτων.

Καταγραφή εξόδων συντήρησης που πληρώθηκαν για λογαριασμό ιδιοκτητών.
Επαναχρέωση λογαριασμών κοινής ωφέλειας απευθείας στον ενοικιαστή.
Τιμολόγηση προμηθειών μίσθωσης και διαχείρισης στους ιδιοκτήτες.
Συγκεκριμένοι φορολογικοί συντελεστές για τις αμοιβές του γραφείου.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Ερωτήσεις

Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε

Περιλαμβάνει το πρόγραμμα πύλη διαχείρισης ακινήτων για ενοικιαστές;

Όχι. Το Paper & Pen είναι σύστημα λογιστικής και τιμολόγησης, όχι ειδική πλατφόρμα διαχείρισης ακινήτων. Δεν προσφέρουμε πύλη ενοικιαστών για αιτήματα συντήρησης ούτε απευθείας σύνδεση με ιστότοπους αγγελιών ακινήτων. Εστιάζουμε αποκλειστικά στην οικονομική πλευρά της επιχείρησής σας, βοηθώντας σας να διαχειρίζεστε τιμολόγια ενοικίων, έξοδα και καθολικά.

Πώς καταχωρώ μια εγγύηση μίσθωσης ώστε να μην εμφανίζεται ως έσοδο;

Οι εγγυήσεις ανήκουν στον ενοικιαστή και πρέπει να επιστραφούν στη λήξη της μίσθωσης. Στο Paper & Pen, χρησιμοποιείτε χειροκίνητες εγγραφές ημερολογίου για να καταγράψετε τα χρήματα στον τραπεζικό σας λογαριασμό, πιστώνοντας ταυτόχρονα έναν λογαριασμό υποχρέωσης για εγγυήσεις ενοικιαστών. Έτσι τα χρήματα εμφανίζονται στον ισολογισμό σας αντί να φουσκώνουν τεχνητά τα αποτελέσματα χρήσης.

Μπορώ να βγάλω κατάσταση για τον ιδιοκτήτη του ακινήτου;

Ναι. Δεν έχουμε κουμπί με το όνομα Κατάσταση Ιδιοκτήτη, αλλά μπορείτε εύκολα να βγάλετε αυτό το έγγραφο με τις αναφορές καθολικού. Φιλτράροντας το γενικό καθολικό για ένα συγκεκριμένο ακίνητο ή λογαριασμό ιδιοκτήτη, εξάγετε πλήρη λίστα με τα ενοίκια που εισπράχθηκαν, τα έξοδα συντήρησης που πληρώθηκαν και τις προμήθειες διαχείρισης που αφαιρέθηκαν, για οποιοδήποτε διάστημα.

Μπορώ να ρυθμίσω αυτόματη είσπραξη ενοικίων από τους τραπεζικούς λογαριασμούς των ενοικιαστών;

Όχι. Το Paper & Pen δεν συνδέεται απευθείας με τους τραπεζικούς λογαριασμούς των ενοικιαστών για να τραβά χρήματα αυτόματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ώστε ο λογαριασμός να βγαίνει και να στέλνεται σε πρόγραμμα. Για την πραγματική είσπραξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεσή μας με την Paymob για πληρωμές με κάρτα ή να δέχεστε τραπεζικά εμβάσματα και να καταχωρείτε την απόδειξη πληρωμής στο σύστημα.

Δείτε περισσότερα

Πάρτε σήμερα τον έλεγχο των προγραμμάτων ενοικίων σας.

Βγάλτε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ενοικίων, διαχειριστείτε τις εγγυήσεις των ενοικιαστών και φτιάξτε σαφείς καταστάσεις ιδιοκτητών με το δωρεάν cloud λογιστικό μας πρόγραμμα.

Δημιουργήστε τον δωρεάν χώρο εργασίας σας Τιμές

Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε