Δωρεάν online εργαλείο
Φτιάξτε πιστωτικό σημείωμα αμέσως online
Διορθώστε λάθη χρέωσης, διαχειριστείτε επιστροφές ή δώστε εκπτώσεις χωρίς να σπάσετε τη λογιστική σας αρίθμηση. Συμπληρώστε τα στοιχεία, εφαρμόστε τον σωστό φόρο και κατεβάστε ένα PDF έτοιμο για αποστολή.
| Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή | Ποσό |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτό το δωρεάν εργαλείο
Άμεση δημιουργία PDF
Το έγγραφό σας δημιουργείται απευθείας στον browser σας. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε PDF ή να το εκτυπώσετε αμέσως, χωρίς να περιμένετε κάποιο email.
Ιδιωτικό και ασφαλές
Δεν ανεβάζουμε τα δεδομένα σας στους διακομιστές μας. Ό,τι πληκτρολογείτε μένει στη συσκευή σας, ώστε τα στοιχεία των πελατών σας να μένουν εντελώς ιδιωτικά.
Δέκα επιλογές νομίσματος
Επιλέξτε ανάμεσα σε OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP ή INR. Βάλτε το ίδιο νόμισμα με το αρχικό τιμολόγιο που θέλετε να διορθώσετε.
Δικοί σας φορολογικοί συντελεστές
Εφαρμόστε ακριβώς το ποσοστό φόρου του αρχικού τιμολογίου. Το εργαλείο υπολογίζει αυτόματα τα τελικά σύνολα, ώστε τα φορολογικά σας αρχεία να μένουν ακριβή.
Καθαρό ίχνος ελέγχου
Η έκδοση κανονικού πιστωτικού σημειώματος κρατά ανέπαφη την αρίθμηση των τιμολογίων σας. Είναι ο σωστός τρόπος να χειριστείτε επιστροφές ή λάθη στο καθολικό σας.
Χωρίς εγγραφή
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό ή να δώσετε διεύθυνση email για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο. Είναι εντελώς δωρεάν και πάντα διαθέσιμο.
Πότε εκδίδετε πιστωτικό σημείωμα
Το πιστωτικό σημείωμα είναι ένα νόμιμο έγγραφο που μειώνει το ποσό που σας οφείλει ένας αγοραστής. Πρέπει να εκδώσετε ένα όταν ένας πελάτης επιστρέφει εμπορεύματα, όταν τον χρεώσατε παραπάνω ή όταν συμφωνείτε σε έκπτωση μετά την πώληση. Χρησιμοποιείτε επίσης πιστωτικό σημείωμα για να ακυρώσετε ολόκληρο ένα τιμολόγιο. Μη διαγράφετε και μην αλλάζετε ποτέ ένα τιμολόγιο που έχετε ήδη στείλει σε πελάτη. Η διαγραφή τιμολογίου αφήνει κενό στην αρίθμηση, που δημιουργεί προβλήματα σε έναν έλεγχο. Αντί γι' αυτό, εκδίδετε πιστωτικό σημείωμα για να αντιλογίσετε τη χρέωση νόμιμα και με διαφάνεια.
- Διόρθωση μιας κατά λάθος υπερχρέωσης σε προηγούμενο λογαριασμό
- Διαχείριση επιστροφής πελάτη για ένα συγκεκριμένο προϊόν
- Έκπτωση αφού έχει ολοκληρωθεί η τιμολόγηση
- Πλήρης ακύρωση ενός λανθασμένου τιμολογίου για να ξεκινήσετε από την αρχή
Πώς συμπληρώνετε τη φόρμα
Ξεκινήστε γράφοντας τα στοιχεία της εταιρείας σας και του πελάτη ακριβώς όπως εμφανίζονται στο αρχικό τιμολόγιο. Πρέπει να συμπεριλάβετε τον αριθμό του αρχικού τιμολογίου στο πεδίο αναφοράς, ώστε τα δύο έγγραφα να συνδέονται. Για μερική πίστωση, καταγράψτε μόνο τα συγκεκριμένα είδη που επιστρέφονται ή έχουν έκπτωση. Για πλήρη πίστωση, καταγράψτε όλα τα είδη του αρχικού λογαριασμού. Γράψτε την ποσότητα και την τιμή για κάθε γραμμή. Τέλος, εφαρμόστε ακριβώς τον ίδιο φορολογικό συντελεστή που χρεώσατε αρχικά. Ένα πιστωτικό σημείωμα πρέπει να φέρει φόρο στην ίδια αναλογία με το τιμολόγιο που διορθώνει.
- Γράψτε τα στοιχεία της εταιρείας ακριβώς όπως είναι τυπωμένα
- Αναφέρετε τον αριθμό του αρχικού τιμολογίου στο αντίστοιχο πεδίο
- Καταγράψτε μόνο τα είδη που επιστρέφονται ή έχουν έκπτωση
- Εφαρμόστε ακριβώς τον ίδιο φορολογικό συντελεστή με το πρώτο τιμολόγιο
Ολοκλήρωση του πιστωτικού σημειώματος
Αφού δημιουργήσετε και κατεβάσετε το PDF, στείλτε το στον πελάτη σας για να ενημερώσει τα δικά του αρχεία αγορών. Αν ο πελάτης δεν έχει πληρώσει ακόμη το αρχικό τιμολόγιο, θα αφαιρέσει το ποσό του πιστωτικού από την πληρωμή του. Αν έχει ήδη πληρώσει ολόκληρο το ποσό, μπορείτε είτε να του επιστρέψετε τα χρήματα απευθείας είτε να κρατήσετε την πίστωση στον λογαριασμό του για μια μελλοντική αγορά. Στο δικό σας λογιστικό σύστημα, καταχωρήστε το πιστωτικό σημείωμα ώστε να μειωθούν τα έσοδα πωλήσεων και να προσαρμοστεί ανάλογα η φορολογική σας υποχρέωση.
- Στείλτε το PDF που κατεβάσατε απευθείας στον πελάτη σας
- Συμψηφίστε την πίστωση με ανεξόφλητα υπόλοιπα τιμολογίων
- Κρατήστε την αξία ως πίστωση για μελλοντικές πωλήσεις
- Καταχωρήστε την οικονομική προσαρμογή στο λογιστικό σας καθολικό
Ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε
Μπορώ απλώς να αλλάξω το αρχικό τιμολόγιο αντί να φτιάξω πιστωτικό σημείωμα;
Πώς υπολογίζω τον φόρο σε ένα πιστωτικό σημείωμα;
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε πλήρες και μερικό πιστωτικό σημείωμα;
Αποθηκεύει αυτό το εργαλείο τα στοιχεία των πελατών μου;
Θέλετε να παρακολουθείτε τα πιστωτικά σας σημειώματα;
Με το Paper & Pen φτιάχνετε τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα, παρακολουθείτε πελάτες και διαχειρίζεστε το καθολικό σας δωρεάν.
Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε