Δωρεάν δημιουργία εκτιμήσεων
Φτιάξτε μια επαγγελματική εκτίμηση αμέσως στον browser σας
Συμπληρώστε τα στοιχεία σας, προσθέστε είδη με ποσότητες και τιμές, επιλέξτε νόμισμα και εφαρμόστε τον δικό σας φορολογικό συντελεστή. Βγάλτε αμέσως ένα PDF χωρίς να δημιουργήσετε λογαριασμό και χωρίς να ανεβάσετε δεδομένα.
| Περιγραφή | Ποσ. | Τιμή | Ποσό |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτό το δωρεάν εργαλείο
Άμεση δημιουργία PDF
Γράψτε τα στοιχεία σας στη φόρμα και βγάλτε αμέσως ένα καθαρό PDF. Η διάταξη είναι έτοιμη για εκτύπωση ή για επισύναψη σε email.
Πλήρης προστασία δεδομένων
Όλα γίνονται απευθείας στον browser σας. Δεν ανεβάζουμε ονόματα πελατών, είδη ή τιμές στους διακομιστές μας, οπότε τα επιχειρηματικά σας δεδομένα μένουν ιδιωτικά.
Δέκα επιλογές νομίσματος
Επιλέξτε ανάμεσα σε OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP ή INR. Το τελικό έγγραφο δείχνει το σωστό σύμβολο νομίσματος για τον πελάτη σας.
Δικοί σας φορολογικοί συντελεστές
Εφαρμόστε ένα συγκεκριμένο ποσοστό φόρου στο μερικό σύνολο, αν το απαιτούν οι τοπικοί κανόνες. Γράφετε ακριβώς τον αριθμό που χρειάζεστε για τη δική σας περιοχή.
Αυτόματος υπολογισμός συνόλων
Προσθέστε πολλά είδη με ποσότητες και τιμές. Το εργαλείο πολλαπλασιάζει τις γραμμές και υπολογίζει αυτόματα το μερικό και το τελικό σύνολο, ώστε να μη γίνονται λάθη στις πράξεις.
Αποθηκεύστε και μοιραστείτε ελεύθερα
Κατεβάστε το τελικό αρχείο στον υπολογιστή ή στο κινητό σας. Μετά μπορείτε να το στείλετε στον πελάτη σας με email, WhatsApp ή όποιον άλλο τρόπο προτιμάτε.
Εκτιμήσεις και επίσημες προσφορές: η διαφορά
Η εκτίμηση είναι μια τεκμηριωμένη προσέγγιση του κόστους μιας δουλειάς. Τη στέλνετε όταν έχετε μια γενική ιδέα του αντικειμένου, αλλά σας λείπουν οι τελικές λεπτομέρειες για να δεσμευτείτε σε αυστηρή τιμή. Το πιο πολύτιμο που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε τη διάκριση απολύτως σαφή. Η προσφορά είναι μια σταθερή πρόταση που σας δεσμεύει αν την αποδεχτεί ο πελάτης. Η εκτίμηση δίνει στον πελάτη σας μια ρεαλιστική προσδοκία, ενώ σας προστατεύει αν το κόστος των υλικών αυξηθεί ή η δουλειά πάρει περισσότερο χρόνο από τον αναμενόμενο. Χρησιμοποιήστε εκτίμηση νωρίς στις συζητήσεις, πριν από την τελική αυτοψία ή πριν λάβετε τα ακριβή κόστη των προμηθευτών.
- Στείλτε τη όταν το αντικείμενο του έργου είναι ευέλικτο
- Χρησιμοποιήστε τη για να ορίσετε νωρίς τις προσδοκίες προϋπολογισμού
- Σημειώστε καθαρά ότι το έγγραφο είναι εκτίμηση
- Μη χρησιμοποιείτε ποτέ διατυπώσεις προσφοράς σε μια εκτίμηση
Πώς συμπληρώνετε σωστά την εκτίμησή σας
Ξεκινήστε γράφοντας την επωνυμία της εταιρείας σας και τα στοιχεία του πελάτη. Στην ενότητα των ειδών, περιγράψτε με σαφήνεια την προτεινόμενη εργασία ή τα υλικά. Γράψτε την εκτιμώμενη ποσότητα και την τιμή για κάθε είδος. Επιλέξτε νόμισμα από το αναπτυσσόμενο μενού και εφαρμόστε φορολογικό συντελεστή αν χρειάζεται. Στις σημειώσεις, γράψτε καθαρά ποιοι παράγοντες θα άλλαζαν το τελικό ποσό. Για παράδειγμα, αναφέρετε αν η τιμή εξαρτάται από τις τελικές μετρήσεις ή από συγκεκριμένες επιλογές υλικών. Βάζετε πάντα περίοδο ισχύος. Έτσι ο πελάτης ξέρει για πόσο ισχύει αυτή η κατά προσέγγιση τιμή πριν χρειαστεί να την ξαναϋπολογίσετε με βάση τις νέες συνθήκες της αγοράς.
- Γράψτε σαφείς περιγραφές για κάθε είδος
- Δηλώστε ακριβώς τι μπορεί να αλλάξει την τιμή
- Βάλτε αυστηρή περίοδο ισχύος στις σημειώσεις
- Προσθέστε το δικό σας ποσοστό φόρου αν χρειάζεται
Από την εκτίμηση στο τιμολόγιο
Αφού στείλετε το PDF, ο πελάτης σας θα εξετάσει το κατά προσέγγιση κόστος. Αν συμφωνήσει με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό, συνήθως οριστικοποιείτε τις λεπτομέρειες του έργου. Σε αυτό το στάδιο πρέπει να εκδώσετε μια επίσημη προσφορά για να κλειδώσετε την τελική τιμή. Μόλις ολοκληρωθεί η δουλειά, θα χρειαστεί να χρεώσετε τον πελάτη. Αν χρησιμοποιείτε το Paper & Pen, μπορείτε να μετατρέψετε τα αποδεκτά σας έγγραφα απευθείας σε τιμολόγιο. Το δωρεάν λογισμικό μας σας αφήνει να βλέπετε ποιοι πελάτες έχουν πληρώσει και ποιοι σας χρωστούν ακόμη, κρατώντας τα λογιστικά σας αρχεία οργανωμένα σε ένα κεντρικό σημείο.
- Συζητήστε το κατά προσέγγιση κόστος με τον πελάτη σας
- Οριστικοποιήστε τις λεπτομέρειες και εκδώστε σταθερή προσφορά
- Ολοκληρώστε τη συμφωνημένη εργασία ή παραδώστε τα αγαθά
- Βγάλτε τελικό τιμολόγιο για την είσπραξη
Ερωτήσεις
Όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε
Είναι η δημιουργία εκτιμήσεων πραγματικά δωρεάν;
Μπορεί μια εκτίμηση να είναι νομικά δεσμευτική;
Αποθηκεύονται τα στοιχεία των πελατών μου στους διακομιστές σας;
Πώς προσθέτω φόρους στην εκτίμησή μου;
Έτοιμοι να οργανώσετε τις εκτιμήσεις σας;
Εγγραφείτε στο Paper & Pen για να παρακολουθείτε τις εκτιμήσεις σας, να στέλνετε σταθερές προσφορές και να εκδίδετε τελικά τιμολόγια από ένα σημείο.
Δωρεάν για πάντα · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Προσθέστε ενότητες όποτε θέλετε