તમારું એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર બદલવું

Zoho Books છોડવાની વ્યવહારુ માર્ગદર્શિકા.

એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ બદલવામાં મહેનત લાગે છે. શું ટ્રાન્સફર થાય છે, શું પાછળ રહે છે, અને Paper & Pen તમારી સંસ્થા માટે અર્થપૂર્ણ છે કે નહીં તેની સ્પષ્ટ, પ્રામાણિક સમજ વાંચો.

મફત શરૂ કરો કિંમત
  • તમારી ગ્રાહક યાદી એક્સપોર્ટ કરવી
  • તમારા નાણાકીય કટઓવરનો સમય નક્કી કરવો
  • ક્યારે રહેવું તે જાણવું

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો

સેલ્સ અને ઇન્વૉઇસિંગ હંમેશા મફત. કાર્ડની જરૂર નથી.5 ભાષાઓ, અરબી અને ઉર્દૂ જમણેથી ડાબેઓમાનમાં બનેલું · વિશ્વભરમાં વપરાય છે

ગ્રાહક અને વેન્ડર ઇમ્પોર્ટ

હાલની સિસ્ટમમાંથી તમારા સંપર્કો સ્પ્રેડશીટ તરીકે એક્સપોર્ટ કરો અને સીધા ઇમ્પોર્ટ કરો. તમે નામ, સરનામાં અને સંપર્ક વિગતોની પૂરી યાદી રાખો છો.

આઇટમ યાદી અને સ્ટૉક

તમારી પ્રોડક્ટનાં નામ, વર્ણન અને કિંમતો સ્પ્રેડશીટથી સહેલાઈથી ટ્રાન્સફર થાય છે. ઓપનિંગ ઇન્વેન્ટરી બેલેન્સ સેટ કરવા તમારે હાથે સ્ટૉક ગણતરી કરવી પડશે.

ચાર્ટ ઑફ એકાઉન્ટ્સ

તમે Paper & Pen માં તમારો હાલનો ચાર્ટ ઑફ એકાઉન્ટ્સ ફરી બનાવી શકો છો. ઓપનિંગ બેલેન્સ ઇમ્પોર્ટ કરતાં પહેલાં તમારાં ચોક્કસ લેજર ખાતાં ઉમેરો.

ઇન્વૉઇસિંગ અને ક્વોટેશન્સ

ઇન્વૉઇસ, અંદાજો અને રસીદો મફત બનાવો અને મોકલો. ઘણી ભાષાઓમાં ઇમેઇલ કે WhatsApp લિંકથી ગ્રાહકો સાથે સીધા દસ્તાવેજો શેર કરો.

ઘણી ઇન્ટરફેસ ભાષાઓ

અંગ્રેજી, અરબી, હિન્દી, બંગાળી કે ઉર્દૂમાં કામ કરો. ઇન્ટરફેસ અરબી અને ઉર્દૂ માટે જમણેથી ડાબે લખાણને સપોર્ટ કરે છે, જે વૈવિધ્યસભર ટીમો માટે સુલભ બનાવે છે.

ઓપનિંગ નાણાકીય બેલેન્સ

તમારા ઐતિહાસિક વ્યવહારો ટ્રાન્સફર થતા નથી. બેન્ક ખાતાં, દેણદારો અને લેણદારો માટે ઓપનિંગ બેલેન્સ સ્થાપવા તમારે જર્નલ એન્ટ્રીઓ પોસ્ટ કરવી પડશે.

માઇગ્રેશન પ્રક્રિયા

શું ટ્રાન્સફર થાય છે અને શું પાછળ રહે છે

એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર બદલવું સાદું કૉપી અને પેસ્ટ નથી. તમારો મુખ્ય ડેટા સહેલાઈથી ટ્રાન્સફર થાય છે. તમે હાલની સિસ્ટમમાંથી ગ્રાહકો, વેન્ડર્સ અને આઇટમ યાદી એક્સપોર્ટ કરીને સ્પ્રેડશીટથી Paper & Pen માં ઇમ્પોર્ટ કરી શકો છો. જોકે, જૂનાં ઇન્વૉઇસ, બિલ્સ અને રસીદો જેવા ઐતિહાસિક દસ્તાવેજો ખસતા નથી. ટેક્સ પાલન માટે તમારે જૂના રેકૉર્ડ રાખવા જ જોઈએ. સૌથી વ્યવહારુ અભિગમ નવા નાણાકીય વર્ષ કે ત્રિમાસિકની શરૂઆતે બદલવાનો છે. તમે જૂની સિસ્ટમમાં હિસાબ બંધ કરો, ટ્રાયલ બેલેન્સ કાઢો, અને એ આંકડા જર્નલ એન્ટ્રીઓ દ્વારા Paper & Pen માં ઓપનિંગ બેલેન્સ તરીકે દાખલ કરો.

  • તમારી ગ્રાહક અને વેન્ડર યાદી એક્સપોર્ટ અને ઇમ્પોર્ટ કરો
  • સ્પ્રેડશીટથી તમારો આઇટમ કૅટલૉગ અને કિંમતો ટ્રાન્સફર કરો
  • ઐતિહાસિક વ્યવહારો તમારી જૂની સિસ્ટમમાં રહે છે
  • મેન્યુઅલ જર્નલ એન્ટ્રીઓથી ઓપનિંગ બેલેન્સ દાખલ કરો
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

મુખ્ય ફાયદા

Paper & Pen સાથે તમને શું મળે છે

Paper & Pen તમારી રોજની કામગીરી સંભાળવા માટે સીધુંસાદું પ્લેટફૉર્મ આપે છે. મૂળ સેલ્સ અને ઇન્વૉઇસિંગ ફીચર્સ સંપૂર્ણ મફત છે. તમે સબ્સ્ક્રિપ્શન વગર ક્વોટેશન્સ બનાવી શકો, લીડ્સ ટ્રેક કરી શકો, ઇન્વૉઇસ જારી કરી શકો અને પેમેન્ટ્સ નોંધી શકો. સિસ્ટમ ઘણાં ચલણો અને કૉન્ફિગર કરી શકાય તેવા ટેક્સ દરોને સપોર્ટ કરે છે. તમારી ટીમ અંગ્રેજી, અરબી, હિન્દી, બંગાળી કે ઉર્દૂમાં સૉફ્ટવેર ચલાવી શકે છે. તમારો બિઝનેસ વિકસે, તો તમે HR અને પગાર કે મેન્યુફેક્ચરિંગ અને બિલ ઑફ મટીરિયલ્સ માટે પેઇડ મોડ્યુલ્સ ઉમેરી શકો છો. આ મૉડ્યુલર અભિગમનો અર્થ એ છે કે તમારી કામગીરીને ખરેખર જરૂર પડે ત્યારે જ તમે જટિલ ફીચર્સ માટે ચૂકવો છો.

  • મફત મૂળ ઇન્વૉઇસિંગ, ક્વોટેશન્સ અને સેલ્સ ટ્રેકિંગ
  • જમણેથી ડાબે અરબી સહિત પાંચ ઇન્ટરફેસ ભાષાઓ
  • ઇમેઇલ કે WhatsApp લિંકથી સીધા દસ્તાવેજો શેર કરો
  • HR અને મેન્યુફેક્ચરિંગ માટે વૈકલ્પિક પેઇડ મોડ્યુલ્સ
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ક્યારે ન બદલવું

કોણે Zoho Books પર રહેવું જોઈએ

Paper & Pen દરેક બિઝનેસ માટે સાચી પસંદગી નથી. Zoho Books પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શન મૉડલવાળું સ્થાપિત એકાઉન્ટિંગ પ્લેટફૉર્મ છે. હાલના પ્લાન્સ અને કિંમતો માટે તમારે તેમની સત્તાવાર વેબસાઇટ જોવી જોઈએ. જો તમારો બિઝનેસ Zoho ઍપ્લિકેશન્સના વ્યાપક ઇકોસિસ્ટમ પર ભારે આધાર રાખે, તો એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર બદલવાથી એ કનેક્શન્સ તૂટશે. ઑટોમેટિક બેન્ક ફીડ ઇમ્પોર્ટ્સ, ઓપન-બેન્કિંગ કનેક્શન્સ કે ત્રીજા પક્ષની ઍપ ઇન્ટિગ્રેશન્સના વિશાળ માર્કેટપ્લેસની જરૂરવાળી કંપનીઓએ જ્યાં છે ત્યાં રહેવું જોઈએ. જો હાલનું સૉફ્ટવેર તમારી ટીમ રોજ જેના પર આધાર રાખે તેવા જટિલ, ઑટોમેટેડ કાર્યપ્રવાહો સંભાળે, તો બદલવાથી બિનજરૂરી ખલેલ થવાની શક્યતા છે.

  • વ્યાપક સૉફ્ટવેર સ્યૂટ સાથે ભારે જોડાયેલા બિઝનેસ
  • ઑટોમેટિક બેન્ક ફીડ ઇમ્પોર્ટ્સની જરૂરવાળી કંપનીઓ
  • ત્રીજા પક્ષનાં ઍપ માર્કેટપ્લેસ પર આધાર રાખતી ટીમો
  • ખૂબ જટિલ ઑટોમેટેડ કાર્યપ્રવાહોવાળી સંસ્થાઓ
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

પ્રશ્નો

તમારે જાણવા જેવું બધું

શું હું મારાં જૂનાં ઇન્વૉઇસ Paper & Pen માં ઇમ્પોર્ટ કરી શકું?
ના. જૂનાં ઇન્વૉઇસ, રસીદો અને પરચેઝ ઑર્ડર્સ જેવા ઐતિહાસિક દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સ વચ્ચે ટ્રાન્સફર થતા નથી. ટેક્સ પાલન માટે તમારે અગાઉના સૉફ્ટવેરની ઍક્સેસ રાખવી પડશે કે ઐતિહાસિક રેકૉર્ડની PDF નકલો ડાઉનલોડ કરવી પડશે. તમે ન ચૂકવાયેલાં ઇન્વૉઇસને ઓપનિંગ બેલેન્સ તરીકે દાખલ કરીને Paper & Pen માં નવી શરૂઆત કરશો.
મારું એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર માઇગ્રેટ કરવાનો શ્રેષ્ઠ સમય કયો?
બદલવાનો સૌથી વ્યવહારુ સમય નવા નાણાકીય વર્ષની શરૂઆત છે. જો તે ઘણું દૂર હોય, તો નવા ત્રિમાસિક કે મહિનાની શરૂઆત પસંદ કરો. આ સ્વચ્છ વિરામ તમને જૂની સિસ્ટમમાં ખાતાં બંધ કરવા, અંતિમ ટ્રાયલ બેલેન્સ બનાવવા, અને એ જ આંકડા નવા સૉફ્ટવેરમાં ઓપનિંગ બેલેન્સ તરીકે દાખલ કરવા દે છે.
બદલાવ દરમિયાન ન ચૂકવાયેલાં ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે સંભાળવાં?
ખુલ્લાં ઇન્વૉઇસ માટે તમારી પાસે બે વિકલ્પ છે. તમે તેને જૂની સિસ્ટમમાં રહેવા દઈ શકો અને ચૂકવાય ત્યાં સુધી ત્યાં જ પેમેન્ટ્સ નોંધી શકો. કે, તમે બાકી ઇન્વૉઇસ Paper & Pen માં ફરી બનાવી શકો જેથી ભવિષ્યનાં બધાં પેમેન્ટ્સ એક જગ્યાએ ટ્રેક કરી શકો. મોટા ભાગના બિઝનેસ પોતાની વસૂલાત કેન્દ્રિત કરવા ખુલ્લાં ઇન્વૉઇસ ફરી બનાવવાનું પસંદ કરે છે.
શું Paper & Pen મારા બેન્ક એકાઉન્ટ સાથે જોડાય છે?
ના. Paper & Pen ઑટોમેટિક બેન્ક ફીડ્સ કે ઓપન-બેન્કિંગ કનેક્શન્સને સપોર્ટ કરતું નથી. તમારે બેન્ક વ્યવહારો હાથે દાખલ કરવા પડશે કે સપોર્ટેડ હોય તો અપલોડ કરવા પડશે. જો તમારો બિઝનેસ રોજ સેંકડો નાના બેન્ક વ્યવહારો પ્રોસેસ કરે અને ઑટોમેટિક બેન્ક રિકન્સિલિએશન પર આધાર રાખે, તો મેન્યુઅલ પ્રક્રિયા તમારી કામગીરીમાં બંધબેસે છે કે નહીં તે કાળજીપૂર્વક વિચારવું જોઈએ.

વધુ જુઓ

મફતમાં તમારો બિઝનેસ સંભાળવાનું શરૂ કરો

ઇન્ટરફેસ જોવા, ઇન્વૉઇસિંગ ફીચર્સ અજમાવવા અને પ્લેટફૉર્મ તમારી સંસ્થા માટે યોગ્ય છે કે નહીં તે જોવા આજે જ તમારું એકાઉન્ટ બનાવો.

તમારું મફત વર્કસ્પેસ બનાવો કિંમત

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો