લૉજિસ્ટિક્સ અને પરિવહન

ફ્રેટ બિલિંગ અને કસ્ટમ્સ ડિસ્બર્સમેન્ટ્સ સહેલાઈથી સંભાળો.

તમારા ક્લાયન્ટ્સને મૂંઝવ્યા વગર પ્રતિ-ટન દરો, રાહ જોવાનો સમય અને ફ્યુઅલ સરચાર્જ સંભાળો. પરિવહન ઑપરેટર્સ માટે બનેલા અમારા મફત ક્લાઉડ ERP થી ડિલિવરી નોટ્સ જારી કરો અને કસ્ટમ્સ પેમેન્ટ્સ સંભાળો.

મફત શરૂ કરો કિંમત
  • પ્રતિ-ટ્રિપ કે પ્રતિ-ટન બિલ કરો
  • કસ્ટમ્સ ડિસ્બર્સમેન્ટ્સ સહેલાઈથી ટ્રેક કરો
  • માસિક એકીકૃત બિલિંગ સેટ કરો

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો

સેલ્સ અને ઇન્વૉઇસિંગ હંમેશા મફત. કાર્ડની જરૂર નથી.5 ભાષાઓ, અરબી અને ઉર્દૂ જમણેથી ડાબેઓમાનમાં બનેલું · વિશ્વભરમાં વપરાય છે

ડિલિવરી નોટ્સ

તમારા ડ્રાઇવર્સ માટે પ્રોફેશનલ ડિલિવરી નોટ્સ બનાવો. WhatsApp લિંકથી તેમને તરત શેર કરો જેથી ક્લાયન્ટ્સ માલ મળ્યાની પુષ્ટિ કરી શકે.

લવચીક ફ્રેટ બિલિંગ

પ્રતિ-ટ્રિપ દરો, પ્રતિ-ટન ચાર્જ અને ફ્યુઅલ સરચાર્જ માટે લાઇન આઇટમ્સ બનાવો. તમારી કિંમત સ્પષ્ટ રાખો જેથી ક્લાયન્ટ્સ બરાબર સમજે કે તેઓ શેના માટે ચૂકવે છે.

રાહ જોવાનો સમય અને ડેમરેજ

અણધાર્યા વિલંબ માટે ચોક્કસ લાઇન આઇટમ્સ ઉમેરો. ટ્રક બંદર પર અટકે ત્યારે ડેમરેજ અને રાહ જોવાના સમય માટે ક્લાયન્ટ્સને સચોટ બિલ કરો.

કસ્ટમ્સ ડિસ્બર્સમેન્ટ્સ

કસ્ટમ્સ પર ક્લાયન્ટ્સ વતી તમે ચૂકવો તે ફીને ખર્ચ તરીકે નોંધો. વળતર માટે આ ખર્ચ સહેલાઈથી તેમના અંતિમ ઇન્વૉઇસમાં ઉમેરો.

માસિક કૉન્ટ્રાક્ટ બિલિંગ

તમારા લાંબા ગાળાના પરિવહન કૉન્ટ્રાક્ટ્સ માટે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સેટ કરો. તમારું માસિક બિલિંગ ચક્ર ઑટોમેટ કરો અને નિયમિત ક્લાયન્ટ્સ પાસેથી સ્થિર કૅશ ફ્લો મેળવો.

બહુ-ચલણ ઇન્વૉઇસિંગ

આંતરરાષ્ટ્રીય ફ્રેટ ક્લાયન્ટ્સને તેમના સ્થાનિક ચલણમાં બિલ કરો. સિસ્ટમ રૂપાંતર સંભાળે છે અને સરહદ પાર તમારા નાણાકીય લેજર્સ સચોટ રાખે છે.

બદલાતા ફ્રેટ ખર્ચ

ફ્યુઅલ, વજન અને રાહ જોવાના સમય માટે સચોટ બિલ કરો

પરિવહન બિલિંગ ભાગ્યે જ નિશ્ચિત ફી હોય છે. એક જ ટ્રિપમાં બેઝ પ્રતિ-ટન દર, બદલાતો ફ્યુઅલ સરચાર્જ, અને લોડિંગ ડૉક પર અણધાર્યો રાહ જોવાનો સમય હોઈ શકે છે. Paper & Pen તમને મુસાફરીની વાસ્તવિકતા દર્શાવતાં ઇન્વૉઇસ બનાવવા દે છે. તમે ડેમરેજ, પ્રતિ-ટ્રિપ નિશ્ચિત દરો અને ચોક્કસ રૂટ ચાર્જ માટે સાચવેલી લાઇન આઇટમ્સ બનાવી શકો છો. ડ્રાઇવર કસ્ટમ્સ કે ગોડાઉન પર મોડો પડે ત્યારે, તમે તે વધારાના કલાકો સહેલાઈથી અંતિમ બિલમાં ઉમેરી શકો છો. સ્પષ્ટ, વિગતવાર ઇન્વૉઇસ વિવાદો અટકાવે છે અને તમે દરેક ટ્રિપનો સાચો ખર્ચ વસૂલો તેની ખાતરી કરે છે.

  • પ્રતિ-ટ્રિપ કે પ્રતિ-ટન દરોથી ક્લાયન્ટ્સને ચાર્જ કરો
  • બદલાતા ફ્યુઅલ સરચાર્જ માટે લાઇન આઇટમ્સ ઉમેરો
  • ડેમરેજ અને અણધાર્યા રાહ જોવાના સમય માટે બિલ કરો
  • ઝડપી ઇન્વૉઇસિંગ માટે સ્ટાન્ડર્ડ રૂટ કિંમતો સાચવો
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

કસ્ટમ્સ અને ડિસ્બર્સમેન્ટ્સ

ખિસ્સામાંથી થયેલા ખર્ચ તરત વસૂલો

લૉજિસ્ટિક્સ કંપનીઓ ઘણી વાર તેમના ક્લાયન્ટ્સ માટે બેન્કનું કામ કરે છે. ફ્રેટ ચાલુ રાખવા તમે કસ્ટમ્સ ડ્યૂટી, બંદર ફી અને હેન્ડલિંગ ચાર્જ તમારા પોતાના ખિસ્સામાંથી ચૂકવો છો. આ ડિસ્બર્સમેન્ટ્સનું ઇન્વૉઇસ કરવાનું ભૂલી જાઓ, તો ટ્રિપ પરનું તમારું નફાનું માર્જિન ગાયબ થઈ જાય છે. અમારી સિસ્ટમ તમને આ ચુકવણીઓ થાય તે જ ક્ષણે ખર્ચ તરીકે નોંધવા દે છે. ક્લાયન્ટને બિલ કરવાનો સમય આવે ત્યારે, તમે તે બરાબર ખર્ચ અંતિમ ઇન્વૉઇસ પર લાવી શકો છો. આનાથી સરહદ પર ચૂકવાયેલો દરેક રિયાલ ક્લાયન્ટ પાસેથી વસૂલાય છે.

  • કસ્ટમ્સ ડ્યૂટીને તરત બિઝનેસ ખર્ચ તરીકે નોંધો
  • ખિસ્સામાંથી ચૂકવેલી બંદર ફી ક્લાયન્ટ ઇન્વૉઇસમાં ઉમેરો
  • તમારા નાણાકીય લેજર્સમાં બાકી ડિસ્બર્સમેન્ટ્સ ટ્રેક કરો
  • સરહદ પારના પરિવહન પર તમારું માર્જિન સુરક્ષિત રાખો
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

પુરાવો અને પેમેન્ટ

ડિલિવરી નોટ્સને માસિક બિલિંગ સાથે જોડો

કૉન્ટ્રાક્ટ ક્લાયન્ટ્સને દરેક ટ્રકલોડ માટે ઇન્વૉઇસ નથી જોઈતું. તેમને એકીકૃત માસિક સ્ટેટમેન્ટ જોઈએ છે, પણ તેમાં લખેલી દરેક ટ્રિપ માટે ડિલિવરીનો પુરાવો પણ માંગે છે. Paper & Pen તમને આ વર્કફ્લો સંભાળવામાં મદદ કરે છે. તમે દરેક ડિસ્પૅચ માટે ડિલિવરી નોટ્સ બનાવી શકો છો અને તેમને WhatsApp થી શેર કરી શકો છો. મહિનાના અંતે, તમે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ વાપરી શકો છો કે પૂરી થયેલી ટ્રિપ્સને એક સ્પષ્ટ માસિક બિલમાં ભેગી કરી શકો છો. તમારા ક્લાયન્ટ્સને તેમને જોઈતો સારાંશ મળે છે, જેની પાછળ મહિના દરમિયાન તમે બનાવેલા ડિલિવરી રેકૉર્ડ્સ હોય છે.

  • દરેક ડિસ્પૅચ માટે ડિલિવરી નોટ્સ બનાવો
  • WhatsApp લિંકથી ડિલિવરી રેકૉર્ડ્સ તરત શેર કરો
  • કૉન્ટ્રાક્ટ ક્લાયન્ટ્સ માટે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સેટ કરો
  • અનેક ટ્રિપ્સને એક માસિક બિલમાં ભેગી કરો
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

પ્રશ્નો

તમારે જાણવા જેવું બધું

શું હું આંતરરાષ્ટ્રીય પરિવહન માટે ક્લાયન્ટ્સને અલગ ચલણોમાં બિલ કરી શકું?
હા. Paper & Pen બહુ-ચલણ ઇન્વૉઇસિંગને સપોર્ટ કરે છે, જે સરહદ પારના લૉજિસ્ટિક્સ માટે જરૂરી છે. જો તમે આંતરરાષ્ટ્રીય પરિવહન સંભાળો છો, તો તમે તમારા ક્લાયન્ટના પસંદગીના ચલણમાં ક્વોટેશન્સ, ડિલિવરી નોટ્સ અને ઇન્વૉઇસ જારી કરી શકો છો. સિસ્ટમ નાણાકીય ડેટા ટ્રેક કરે છે અને તમારા નફો-નુકસાન રિપોર્ટ્સ તથા બેલેન્સ શીટ તમારા સ્થાનિક ચલણમાં સંપૂર્ણ સચોટ રહે તેની ખાતરી કરે છે.
ક્લાયન્ટ વતી ચૂકવાયેલી કસ્ટમ્સ ડ્યૂટી હું કેવી રીતે સંભાળું?
તમે કસ્ટમ્સ ડ્યૂટી, બંદર ફી કે ઇન્સ્પેક્શન ચાર્જ સિસ્ટમમાં ખર્ચ તરીકે નોંધી શકો છો. પરિવહન કામનું અંતિમ ઇન્વૉઇસ બનાવો ત્યારે, તમે ફક્ત આ ડિસ્બર્સમેન્ટ્સને લાઇન આઇટમ્સ તરીકે ઉમેરો. આનાથી તમારા બિઝનેસમાંથી બહાર જતા પૈસાનો સ્પષ્ટ રેકૉર્ડ રહે છે અને તમારું પરિવહન માર્જિન ખાધા વગર તે બરાબર ખર્ચ તમે ક્લાયન્ટ પાસેથી વસૂલો તેની ખાતરી મળે છે.
શું હું મારાં ઇન્વૉઇસ સાથે ડિલિવરીનો સ્કૅન કરેલો પુરાવો જોડી શકું?
Paper & Pen હાલમાં તમારાં ઇન્વૉઇસ સાથે જોડવા બહારની ફાઇલો કે સ્કૅન કરેલા દસ્તાવેજો અપલોડ કરવાનું સપોર્ટ કરતું નથી. જોકે, તમે દરેક શિપમેન્ટ માટે સીધી સિસ્ટમમાં સત્તાવાર ડિલિવરી નોટ્સ બનાવી શકો છો. પછી પૂરા થયેલા પરિવહનની પુષ્ટિ કરવા તમે આ ડિલિવરી નોટ્સ તેમના અંતિમ ઇન્વૉઇસ સાથે WhatsApp લિંકથી તમારા ક્લાયન્ટ્સ સાથે શેર કરી શકો છો.
શું સૉફ્ટવેર કૉન્ટ્રાક્ટ્સ માટે માસિક એકીકૃત બિલિંગને સપોર્ટ કરે છે?
હા. મહિનાના અંતે એક જ બિલ માંગતા ક્લાયન્ટ્સ માટે, તમે તેમની બધી ટ્રિપ્સ હાથથી એક વ્યાપક ઇન્વૉઇસમાં ભેગી કરી શકો છો. અથવા, જો તમે સમર્પિત પરિવહન કૉન્ટ્રાક્ટ માટે નિશ્ચિત માસિક ફી લો છો, તો રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સેટ કરી શકો છો. સિસ્ટમ તમે પસંદ કરો તે શેડ્યૂલ મુજબ આપમેળે ઇન્વૉઇસ બનાવીને મોકલશે, જેથી તમારો વહીવટી સમય બચે.

વધુ જુઓ

આજે જ તમારું પરિવહન અને લૉજિસ્ટિક્સ બિલિંગ વ્યવસ્થિત કરો.

અમારા મફત ક્લાઉડ ERP સૉફ્ટવેરથી ફ્રેટ માટે સ્પષ્ટ ઇન્વૉઇસ બનાવો, તમારા કસ્ટમ્સ ડિસ્બર્સમેન્ટ્સ ટ્રેક કરો, અને તમારો કૅશ ફ્લો સુધારો.

તમારું મફત વર્કસ્પેસ બનાવો કિંમત

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો