કામની કિંમત કેવી રીતે નક્કી કરવી જેથી ખરેખર કમાણી થાય

તમે ગ્રાહકનો મોટો પ્રોજેક્ટ પૂરો કરો છો, અંતિમ પેમેન્ટ વસૂલો છો, અને સમજાય છે કે તમારું બેન્ક બેલેન્સ માંડ હલ્યું છે. સમસ્યા સામાન્ય રીતે એ નથી કે તમે ખૂબ ધીમું કામ કરો છો, પણ એ કે તમે તમારા સાચા ખર્ચ કે નફાના મૂળભૂત ગણિતનો હિસાબ લીધા વગર કામની કિંમત નક્કી કરી.

દરેક સીધો ખર્ચ ઓળખવો

તમે કામનો ક્વોટ તૈયાર કરો ત્યારે, પહેલું પગલું દરેક સીધો ખર્ચ નોંધવાનું છે. સીધા ખર્ચ એ ખર્ચ છે જે ફક્ત એ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ પહોંચાડવા સાથે જોડાયેલા છે. જો તમે કામ ન લો, તો આ ખર્ચ થતો નથી.

ફ્રીલાન્સ ગ્રાફિક ડિઝાઇનર માટે, સીધો ખર્ચ ચોક્કસ સ્ટૉક ઇમેજ લાઇસન્સની ખરીદી, ગ્રાહકની સૂચનામાં માગેલો કસ્ટમ ફૉન્ટ, કે ભૌતિક સામગ્રીની પ્રિન્ટિંગ ફી હોઈ શકે. કસ્ટમ ફર્નિચર બનાવનાર માટે, સીધા ખર્ચમાં કાચું લાકડું, ખાસ હાર્ડવેર અને ફિનિશિંગ ઑઇલ સામેલ છે.

તમારે સીધી મજૂરી પણ સામેલ કરવી જ જોઈએ. જો તમે આ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવા સબકૉન્ટ્રાક્ટર કે કર્મચારીને કલાકદીઠ વેતન ચૂકવો, તો તે સીધો ખર્ચ છે. ભલે તમે એકલા બિઝનેસ માલિક હો, તમારે તમારી પોતાની મજૂરીને કલાકદીઠ મૂલ્ય આપવું જોઈએ. જો તમે કબાટ બનાવવામાં વીસ કલાક ગાળો અને તમારી મજૂરીનું મૂલ્ય કલાકદીઠ 30 ગણો, તો તમારો સીધો મજૂરી ખર્ચ 600 છે. તમારા પોતાના સમયનો હિસાબ ન લેવો એટલે તમે બિઝનેસ નથી ચલાવતા, પોતાના માટે નોકરી ખરીદો છો.

સામગ્રીના ખર્ચની વધઘટ પર નજર રાખવા યોગ્ય ઇન્વેન્ટરી મૅનેજમેન્ટ વાળી સિસ્ટમ વાપરો ત્યારે આ ઘટકો ટ્રેક કરવા સહેલા બને છે. જો તમારો સપ્લાયર કાચા માલની કિંમત વધારે, તો તમારી સીધા ખર્ચની ગણતરી તરત અપડેટ કરવી જ જોઈએ.

ઓવરહેડની પ્રામાણિક ફાળવણી

સીધા ખર્ચ ફક્ત અડધી વાર્તા છે. નાના બિઝનેસની નફાકારકતાનો છૂપો હત્યારો ઓવરહેડ છે. ઓવરહેડમાં એ ખર્ચ સામેલ છે જે તમે કેટલાં કામ જીતો કે ગુમાવો તે ગમે તે હોય, ફક્ત બિઝનેસ ચાલુ રાખવા ચૂકવો છો.

સામાન્ય ઓવરહેડ ખર્ચમાં આ સામેલ છે:

• ઑફિસ, સ્ટુડિયો કે વર્કશૉપનું ભાડું
• વીજળી, પાણી અને ઇન્ટરનેટનાં બિલ
• સૉફ્ટવેર સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ અને વેબસાઇટ હોસ્ટિંગ
• વીમા પ્રીમિયમ
• માર્કેટિંગ અને જાહેરાત ખર્ચ
• એકાઉન્ટિંગ, બુકકીપિંગ અને કાનૂની ફી
• તમારાં સાધનો અને ઉપકરણોનો ઘસારો

કામની યોગ્ય કિંમત નક્કી કરવા, તમારે તમારા વાર્ષિક ઓવરહેડનો એક ભાગ તમે લો તે દરેક પ્રોજેક્ટને ફાળવવો જ જોઈએ. સામાન્ય પદ્ધતિ એ છે કે વર્ષનો કુલ ઓવરહેડ ગણીને તેને વર્ષના કુલ બિલ કરી શકાય તેવા કલાકોથી ભાગો.

જો તમારો વાર્ષિક ઓવરહેડ 24,000 હોય અને તમે 1,200 બિલ કરી શકાય તેવા કલાક કામ કરવાનું આયોજન કરો, તો તમારો ઓવરહેડ દર કલાકદીઠ 20 છે. તમારા દસ કલાક લેશે તેવા કામનો ક્વોટ આપો ત્યારે, ફક્ત ઓવરહેડ આવરી લેવા તમારે ખર્ચના અંદાજમાં 200 ઉમેરવા જ જોઈએ. જો તમે આ પગલું અવગણો, તો તમારો નફો યુટિલિટી બિલ અને ભાડું ખાઈ જશે. બિઝનેસ માલિકો માટે ઓવરહેડ અવગણવો ખૂબ સામાન્ય છે કારણ કે તે રોજના કામથી અલગ લાગે છે, પણ તે વેપારનો ખૂબ વાસ્તવિક ખર્ચ છે.

માર્જિન સામે માર્કઅપ: કિંમતનો મોટો ફાંસો

તમારો કુલ ખર્ચ (સીધો ખર્ચ વત્તા ઓવરહેડ) મળી જાય એટલે, તમારે તમારો નફો ઉમેરવો પડે. અહીં જ નાના બિઝનેસની કિંમત નક્કી કરવામાં સૌથી સામાન્ય ગણિતની ભૂલ થાય છે. બિઝનેસ માલિકો વારંવાર માર્કઅપ અને માર્જિનને એક સમજી લે છે.

માર્કઅપ એ વેચાણ કિંમત મેળવવા તમારા કુલ ખર્ચમાં ઉમેરાતી ટકાવારી છે. માર્જિન (ખાસ કરીને ગ્રોસ માર્જિન) એ તમારી અંતિમ વેચાણ કિંમતની ટકાવારી છે જે નફો દર્શાવે છે.

ઘણા બિઝનેસ માલિકો નક્કી કરે છે કે તેમને કામ પર 20 ટકા નફા માર્જિન જોઈએ. તેઓ પોતાનો કુલ ખર્ચ જુએ છે, એ ખર્ચના 20 ટકા ગણે છે, અને તેને ઉપર ઉમેરે છે. એ માર્કઅપ છે, અને તે ગાણિતિક રીતે ખાતરી આપે છે કે તમે તમારું લક્ષ્ય નફા માર્જિન ચૂકી જશો. માર્જિન અંતિમ કિંમત પરથી ગણાય છે, શરૂઆતના ખર્ચ પરથી નહીં. આ ભેદ સમજવો વ્યાપારી સફળતાનો પાયો છે.

તફાવત જોવો: એક જ કામની બે રીતે કિંમત

ગણિતની આ ભૂલ કેટલી જોખમી છે તે સમજવા, આપણે એક ચોક્કસ ઉદાહરણ જોઈ શકીએ. કલ્પના કરો કે તમે કામનો કુલ ખર્ચ (સામગ્રી, મજૂરી અને ઓવરહેડ) બરાબર 1,000 ગણ્યો છે. તમારે 20 ટકા નફા માર્જિન કમાવું છે.

ખામીભરી માર્કઅપ પદ્ધતિ અને સાચી માર્જિન પદ્ધતિની સરખામણીમાં શું થાય છે તે જોઈએ.

માપદંડ	ખામીભરી માર્કઅપ પદ્ધતિ	સાચી માર્જિન પદ્ધતિ
કુલ ખર્ચ	1,000	1,000
લક્ષ્ય નફો	20%	20%
ગણતરી	1,000 + (1,000 * 0.20)	1,000 / (1 - 0.20)
અંતિમ વેચાણ કિંમત	1,200	1,250
ખરેખર કમાયેલો નફો	200	250
ખરેખર મળેલું માર્જિન	16.67% (200 / 1,200)	20.00% (250 / 1,250)

માર્કઅપ પદ્ધતિ વાપરીને, તમે તમારા ખર્ચમાં 200 ઉમેર્યા. જોકે, 200 એ તમારી અંતિમ 1,200 વેચાણ કિંમતના ફક્ત 16.67 ટકા છે. તમે તમારું 20 ટકા માર્જિનનું લક્ષ્ય સંપૂર્ણ ચૂકી ગયા.

સાચું 20 ટકા માર્જિન મેળવવા, તમારે તમારા કુલ ખર્ચને 0.80 (જે 1 ઓછા તમારું લક્ષ્ય માર્જિન 0.20 છે) થી ભાગવો જ જોઈએ. આ તમને 1,250 ની વેચાણ કિંમત આપે છે. તમારો નફો 250 છે, જે બરાબર 1,250 ના 20 ટકા છે.

એક 1,000 ના કામ પર 50 નો એ તફાવત નાનો લાગી શકે. પણ વર્ષભરના વેપારમાં સેંકડો ઇન્વૉઇસ પર આ ભૂલ દોહરાવવાથી તમારા બેન્ક ખાતામાંથી હજારો જતા રહેશે. તે તમારી નાણાકીય આગાહીને પણ બગાડે છે, અને તમને એવું માનવા પ્રેરે છે કે તમારી પાસે સલામતીનો ગાળો છે જે ખરેખર છે જ નહીં.

ગ્રાહક ડિસ્કાઉન્ટ માગે ત્યારે શું કરવું

તમે છેવટે કાળજીથી ગણેલી કિંમત રજૂ કરો ત્યારે, ગ્રાહકો ઘણી વાર ડિસ્કાઉન્ટ માગશે. ઘણા ફ્રીલાન્સર્સ અને નાના બિઝનેસ માલિકોની તાત્કાલિક પ્રતિક્રિયા કામ જીતવા ફક્ત કિંમત ઘટાડી દેવાની હોય છે.

જો તમે કામ બદલ્યા વગર કિંમત ઘટાડો, તો એ ડિસ્કાઉન્ટનો દરેક પૈસો સીધો તમારા નફામાંથી જાય છે. તમારી સામગ્રીનો ખર્ચ એટલો જ રહે છે. તમારો ઓવરહેડ એટલો જ રહે છે. તમારી મજૂરીમાં એટલો જ સમય લાગે છે. જો તમે 1,250 ના કામની કિંમત 1,100 કરો, તો તમે ફક્ત 12 ટકા ડિસ્કાઉન્ટ નથી આપ્યું. તમે તમારા 250 ના નફામાંથી 150 ભૂંસી નાખ્યા છે, જે તમે ખરેખર ઘરે લઈ જાઓ તે પૈસામાં 60 ટકાનો ઘટાડો છે.

કિંમત ઘટાડવાને બદલે, તમારે વ્યાપ પર વાટાઘાટ કરવી જોઈએ. જો ગ્રાહકનું બજેટ કડક હોય, તો એ આંકડા સુધી પહોંચવા અમુક ડિલિવરેબલ્સ દૂર કરવાની ઑફર કરો. વેબ ડેવલપર ઓછાં પેજ ટેમ્પ્લેટ્સ આપી શકે. કન્સલ્ટન્ટ ગ્રાહકની જગ્યાએ જવાને બદલે રિમોટ વર્કશૉપ આપી શકે. કૉન્ટ્રાક્ટર પ્રીમિયમ ફિનિશને બદલે માનક સામગ્રી વાપરી શકે.

સુધારેલા વ્યાપ પર સંમતિ થાય ત્યારે, તેને સ્પષ્ટ રીતે દસ્તાવેજમાં લખો. બરાબર શું સામેલ છે અને શું દૂર કરાયું છે તે જણાવતો પ્રોફેશનલ દસ્તાવેજ બનાવવા તમે મફત ક્વોટેશન જનરેટર વાપરી શકો છો. આ ગ્રાહકના બજેટને અનુકૂળ રહીને પણ તમારું નફા માર્જિન સુરક્ષિત રાખે છે.

કામ શરૂ થાય તે પહેલાં હંમેશા તમારી શરતો સ્પષ્ટ હોય તેની ખાતરી કરો. કિંમત કેટલા સમય માટે માન્ય રહે છે તે જણાવવું પણ સમજદારી છે, ખાસ કરીને જો તમારા ઉદ્યોગમાં સામગ્રીના ખર્ચ બદલાતા રહે. જો તમારે ઍડવાન્સ પેમેન્ટ માટે ઔપચારિક પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ જારી કરવું પડે, તો તેમાં બરાબર નક્કી થયેલો વ્યાપ અને તમે ગણેલી ચોક્કસ કિંમત દેખાય તેની ખાતરી કરો.

તમારા બિઝનેસ માટે આગળનાં પગલાં

કામની સાચી કિંમત નક્કી કરવી એ ટેવ છે જે તમારે રોજની કામગીરીમાં કેળવવી જોઈએ. હમણાં જ તમારા છેલ્લા ત્રણ પૂરા થયેલા પ્રોજેક્ટ્સ તપાસીને શરૂ કરો. તમારો સાચો સીધો ખર્ચ ગણો, વાસ્તવિક કલાકદીઠ ઓવરહેડ દર ફાળવો, અને સાચી ભાગાકાર પદ્ધતિથી તપાસો કે તમે તમારું લક્ષ્ય નફા માર્જિન મેળવ્યું કે નહીં.

જો તમને ખબર પડે કે તમે ઓછો ચાર્જ લેતા હતા, તો તમારી આગામી દરખાસ્ત માટે કિંમતનું સૂત્ર સુધારો. તમારો ખર્ચ ટ્રેક કરવા અને ગ્રાહકોને અપડેટ થયેલાં ક્વોટેશન્સ આપવા Paper & Pen વાપરો. તમારા કામની સચોટ કિંમત નક્કી કરવા માટે માફી ન માગો. નફો ન કરતો બિઝનેસ ફક્ત એક મોંઘો શોખ છે, અને તમે આપો તે મૂલ્ય માટે યોગ્ય વળતર મેળવવાને તમે લાયક છો.