FIFO કે વેઇટેડ એવરેજ: સ્ટૉક ખર્ચ ગણવાની પદ્ધતિ પસંદ કરવી

તમે વર્ષ દરમિયાન જુદી જુદી કિંમતે ઇન્વેન્ટરી ખરીદો છો, પણ તેને એક જ રિટેલ કિંમતે વેચો છો. ગ્રાહક આઇટમ ખરીદે ત્યારે, તમારો નફો ગણવા એ જુદા જુદા ખરીદી ખર્ચમાંથી કયો તમારી આવકમાંથી બાદ કરવો તે તમારે નક્કી કરવું પડે છે. ખર્ચ પદ્ધતિઓ વચ્ચેની આ પસંદગી તમારા ભૌતિક સ્ટૉકને બદલ્યા વગર તમારા નાણાકીય રિપોર્ટ્સ બદલે છે.

પરિસ્થિતિ ગોઠવવી: બે ખરીદી અને એક વેચાણ

ખર્ચ પદ્ધતિની તમારી પસંદગી તમારા આંકડા બરાબર કેવી રીતે બદલે છે તે જોવા એક સાદી પરિસ્થિતિ જોઈએ. કલ્પના કરો કે તમે ડેસ્ક લૅમ્પ વેચો છો. વર્ષની શરૂઆતમાં તમે તમારા હોલસેલ સપ્લાયર પાસેથી બે ખરીદી કરો છો.

• 10 જાન્યુઆરીએ, તમે $10 ના ભાવે 100 લૅમ્પ ખરીદો છો. આ પહેલા જથ્થાનો તમારો કુલ ખર્ચ $1,000 છે.
• 15 માર્ચે, સપ્લાયરના ભાવ વધે છે. તમે $15 ના ભાવે બીજા 100 લૅમ્પ ખરીદો છો. આ બીજા જથ્થાનો તમારો કુલ ખર્ચ $1,500 છે.

હવે તમારા વેરહાઉસમાં 200 લૅમ્પ છે. આ ભૌતિક સ્ટૉકમાં તમારું કુલ રોકાણ $2,500 છે.

એપ્રિલમાં, તમે કૉર્પોરેટ ગ્રાહકને $25 ના ભાવે 120 લૅમ્પ વેચો છો. તમે $3,000 નું માનક ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જારી કરો છો.

તમારી કુલ આવક $3,000 છે. આ વ્યવહાર પરનો નફો જાણવા, તમારે એ 120 લૅમ્પનો ખર્ચ બાદ કરવો પડે. પણ કયો ખર્ચ વાપરવો: જાન્યુઆરીનો $10 કે માર્ચનો $15? બરાબર અહીં જ સ્ટૉક ખર્ચ પદ્ધતિઓ કામમાં આવે છે.

FIFO વાપરીને નફો ગણવો

ફર્સ્ટ-ઇન, ફર્સ્ટ-આઉટ પદ્ધતિ માને છે કે તમે ઇન્વેન્ટરીમાં સૌથી પહેલાં મૂકેલી આઇટમ્સ જ સૌથી પહેલાં વેચો છો. આ અભિગમ મોટા ભાગના બિઝનેસમાં માલના ભૌતિક પ્રવાહનું અનુકરણ કરે છે, ખાસ કરીને નાશવંત આઇટમ્સ કે જૂની પડી જાય તેવી પ્રોડક્ટ્સ વેચતા બિઝનેસમાં.

આ પદ્ધતિ હેઠળ, આપણે પહેલાં સૌથી જૂનો જથ્થો સંપૂર્ણ ખાલી કરીને, અને પછી બાકીના નવા જથ્થામાંથી લઈને 120 લૅમ્પનો ઑર્ડર પૂરો કરીએ છીએ.

• 100 લૅમ્પ જાન્યુઆરીના જથ્થામાંથી $10 ના ભાવે આવે છે. આ $1,000 થાય છે.
• બાકીના 20 લૅમ્પ માર્ચના જથ્થામાંથી $15 ના ભાવે આવે છે. આ $300 થાય છે.

આને ઉમેરતાં, તમારો વેચાયેલા માલનો કુલ ખર્ચ $1,300 છે.

તમારું ગ્રોસ માર્જિન ગણવા, તમે તમારી $3,000 ની આવકમાંથી આ $1,300 નો ખર્ચ બાદ કરો છો. આ પદ્ધતિ હેઠળ તમારો નફો $1,700 છે.

તમારા વેરહાઉસમાં 80 લૅમ્પ બાકી રહે છે. તે બધા માર્ચના જથ્થાના હોવાથી, તમારી બેલેન્સ શીટ પર બાકી ઇન્વેન્ટરીનું મૂલ્ય $1,200 છે (80 લૅમ્પ ગુણ્યા $15 તરીકે ગણેલું).

વેઇટેડ એવરેજ વાપરીને નફો ગણવો

વેઇટેડ એવરેજ પદ્ધતિ ચોક્કસ જથ્થાઓને સંપૂર્ણ અવગણે છે. તેના બદલે, વેચાણ થાય તે પહેલાં તે બધાં ઉપલબ્ધ એકમોના ખર્ચને એક સરેરાશ કિંમતમાં ભેળવે છે.

આ સરેરાશ શોધવા, તમે વેચાણ માટે ઉપલબ્ધ માલના કુલ ખર્ચને ઉપલબ્ધ એકમોની કુલ સંખ્યાથી ભાગો છો.

• બધા લૅમ્પનો કુલ ખર્ચ: $2,500.
• લૅમ્પની કુલ સંખ્યા: 200.
• લૅમ્પદીઠ સરેરાશ ખર્ચ: $2,500 ભાગ્યા 200 બરાબર $12.50.

તમે 120 લૅમ્પ વેચો ત્યારે, એ જથ્થાને $12.50 ના સરેરાશ ખર્ચથી ગુણો છો. તમારો વેચાયેલા માલનો કુલ ખર્ચ $1,500 છે.

તમારી $3,000 ની આવકમાંથી આ $1,500 નો ખર્ચ બાદ કરતાં $1,500 નો નફો બચે છે.

તમારા વેરહાઉસમાં હજી 80 લૅમ્પ બાકી છે. $12.50 ના સરેરાશ ખર્ચે મૂલવતાં, તમારી બેલેન્સ શીટ પર બાકી ઇન્વેન્ટરીનું મૂલ્ય $1,000 છે.

કોઈ પણ ગણતરી ખોટી કેમ નથી

પરિણામો બાજુ-બાજુમાં જોતાં નોંધપાત્ર તફાવત દેખાય છે.

માપદંડ	ફર્સ્ટ-ઇન, ફર્સ્ટ-આઉટ	વેઇટેડ એવરેજ	તફાવત
આવક	$3,000	$3,000	$0
વેચાયેલા માલનો ખર્ચ	$1,300	$1,500	$200
ગ્રોસ નફો	$1,700	$1,500	$200
બાકી સ્ટૉકનું મૂલ્ય	$1,200	$1,000	$200

તમને પ્રશ્ન થઈ શકે કે કયા આંકડા સાચા છે. સત્ય એ છે કે બંને સંપૂર્ણ માન્ય હિસાબી અભિગમો છે. તે ફક્ત એ જ ભૌતિક વાસ્તવિકતાને જોવાની જુદી રીતો દર્શાવે છે.

સપ્લાયરના ભાવ વધતા હોય તેવા વાતાવરણમાં, ફર્સ્ટ-ઇન, ફર્સ્ટ-આઉટ અભિગમ તમારા સૌથી જૂના અને સસ્તા ખર્ચને તમારી હાલની આવક સામે મૂકે છે. આનાથી વેચાયેલા માલનો ખર્ચ ઓછો અને નોંધાયેલો નફો વધારે થાય છે. તે તમારી બાકી ઇન્વેન્ટરીને પણ સૌથી તાજા, ઊંચા ભાવે મૂલવે છે. આ તમારી બેલેન્સ શીટ પર હાલના બજારના બદલી ખર્ચ સાથે નજીકથી મેળ ખાય છે.

વેઇટેડ એવરેજ અભિગમ ભાવની વધઘટને સરખી કરે છે. તે વધેલા ખર્ચને તમારા બધા હાલના સ્ટૉક પર ફેલાવીને સપ્લાયરના અચાનક ભાવ વધારાનો આંચકો શોષી લે છે. આનાથી વેચાયેલા માલનો ખર્ચ વધારે અને નોંધાયેલો નફો ઓછો થાય છે.

મહત્ત્વની વાત એ છે કે કોઈ પદ્ધતિ તમારા બિઝનેસમાંથી પસાર થતી રોકડની રકમ બદલતી નથી. $3,000 ની આવક એટલી જ રહે છે, અને તમે સપ્લાયરને ચૂકવેલા $2,500 એટલા જ રહે છે. તમારા કૅશ ફ્લો સ્ટેટમેન્ટ પર તમને કોઈ ફરક દેખાશે નહીં. ફરક ફક્ત એટલો છે કે તમે તમારા નફો-નુકસાન રિપોર્ટ્સ પર એ ખર્ચ કેવી રીતે અને ક્યારે ઓળખો છો.

પદ્ધતિને તમારા બિઝનેસના પ્રકાર સાથે મેળવવી

બંને પદ્ધતિઓ માન્ય હોવાથી, સાચી પસંદગી તમારા બિઝનેસ અને તમારા ભૌતિક માલના સ્વરૂપ પર આધાર રાખે છે.

ફર્સ્ટ-ઇન, ફર્સ્ટ-આઉટ અભિગમ સામાન્ય રીતે એવા બિઝનેસ માટે અનુકૂળ છે જ્યાં માલની આવરદા મર્યાદિત હોય કે ઝડપથી જૂનો પડી જાય.

• સુપરમાર્કેટ અને કરિયાણાવાળાએ જૂની ખાદ્ય ચીજો બગડે તે પહેલાં વેચવી જ પડે.
• ફૅશન રિટેલર્સને ટ્રેન્ડ બદલાય તે પહેલાં જૂનાં મોસમી કપડાં ખાલી કરવાં પડે.
• ઇલેક્ટ્રૉનિક્સની દુકાનો નવાં વર્ઝન જૂનાં મૉડલ્સને નકામાં બનાવે તે પહેલાં તેને વેચવા માગે છે.

આ બિઝનેસ માટે, આ હિસાબી પદ્ધતિ તેમના વેરહાઉસની કામગીરીની ભૌતિક વાસ્તવિકતાનું સંપૂર્ણ પ્રતિબિંબ છે.

વેઇટેડ એવરેજ પદ્ધતિ એવા બિઝનેસ માટે વધુ અનુકૂળ છે જે એકબીજામાં ભળેલી એકસરખી આઇટમ્સ મોટા જથ્થામાં વેચે છે. આવા વાતાવરણમાં, ચોક્કસ જથ્થાઓ ટ્રેક કરવા અશક્ય કે બિનજરૂરી છે.

• ડબ્બામાંથી છૂટા ખીલા કે સ્ક્રૂ વેચતી હાર્ડવેર દુકાનો.
• એક જ ભૂગર્ભ ટાંકીમાંથી પેટ્રોલ ભરતા ફ્યુઅલ સ્ટેશન.
• લાકડું, રેઝિન કે ધાતુની પાઇપ જેવો કાચો માલ જથ્થાબંધ ખરીદતા ઉત્પાદકો.

જો તમારો ભૌતિક સ્ટૉક કુદરતી રીતે એકબીજામાં ભળી જાય અને દરેક એકમ બીજા જેવું જ હોય, તો ખર્ચની સરેરાશ કાઢવી તમારી બિઝનેસ કામગીરીનું ખૂબ સચોટ પ્રતિબિંબ આપે છે.

વર્ષની વચ્ચે પદ્ધતિ બદલવાનું જોખમ

ખર્ચ પદ્ધતિ પસંદ કરો એટલે, તમારે તેને વળગી રહેવું જ જોઈએ. શરૂઆતની પસંદગી કરતાં સુસંગતતા ઘણી વધુ મહત્ત્વની છે.

જો તમે નાણાકીય વર્ષની વચ્ચે ખર્ચ પદ્ધતિ બદલો, તો તમારી નાણાકીય સરખામણીઓ સંપૂર્ણ બગડી જાય છે. એવું નફો-નુકસાન પત્રક જોવાની કલ્પના કરો જેમાં જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરીનો નફો ફર્સ્ટ-ઇન, ફર્સ્ટ-આઉટથી ગણાયો હોય, પણ માર્ચ અને એપ્રિલનો નફો વેઇટેડ એવરેજથી ગણાયો હોય.

જો એપ્રિલમાં તમારો નફો ઘટે, તો તમને ખબર નહીં પડે કે કેમ. શું તમારી સેલ્સ ટીમે ઘણાં વધારે ડિસ્કાઉન્ટ આપ્યાં? શું તમારા સપ્લાયરે ભાવ વધાર્યા? કે હિસાબી ફેરફારે ફક્ત એ મહિનામાં વધુ ખર્ચ ખસેડ્યો? તમે તમારા બિઝનેસના પ્રદર્શનનું સચોટ વિશ્લેષણ કરવાની ક્ષમતા ગુમાવો છો.

ટેક્સ ઑથૉરિટી પણ સુસંગતતા માગે છે. તમે સામાન્ય રીતે નોંધાયેલા નફામાં હેરફેર કરવા અને ટેક્સ બિલ ઘટાડવા પદ્ધતિઓ આગળ-પાછળ બદલી શકતા નથી. જો તમે નક્કી કરો કે ફેરફાર ખરેખર જરૂરી છે, તો સામાન્ય રીતે નવા નાણાકીય વર્ષની શરૂઆત સુધી રાહ જોઈને ત્યાંથી નવી પદ્ધતિ સુસંગત રીતે લાગુ કરવી પડે છે. આવો ફેરફાર કરતાં પહેલાં તમારી સ્થાનિક ટેક્સ ઑથૉરિટી કે લાયક એકાઉન્ટન્ટની સલાહ લો.

હવે શું કરવું

તમારા સ્ટૉકનું મૂલ્ય કેવી રીતે નક્કી કરવું એ તમારા બિઝનેસ માટે પાયાનો નિર્ણય છે. તમારા વેરહાઉસમાં એક ચક્કર લગાવો અને જુઓ કે તમારો માલ ભૌતિક રીતે કેવી રીતે ખસે છે. જો તમે જૂનો સ્ટૉક સતત છાજલીઓની આગળ ધકેલો, તો ફર્સ્ટ-ઇન, ફર્સ્ટ-આઉટ સંભવતઃ તમારી શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે. જો તમે નવી ઇન્વેન્ટરી જૂની ઇન્વેન્ટરી સાથે ડબ્બામાં ઠાલવો, તો વેઇટેડ એવરેજ વધુ અર્થપૂર્ણ છે.

નિર્ણય લીધા પછી, તમારા માટે ગણતરી સંભાળવા તમારું એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેર કૉન્ફિગર કરો. Paper & Pen માં અંદર જ ઇન્વેન્ટરી મૅનેજમેન્ટ છે જે તમે ખરીદી અને વેચાણ નોંધો તેમ તમારા સ્ટૉકનાં મૂલ્યો આપમેળે અપડેટ કરે છે. તમે તમારી આઇટમ્સ સેટ કરી શકો, તમારી પસંદની ખર્ચ પદ્ધતિ પસંદ કરી શકો, અને સિસ્ટમને બૅકગ્રાઉન્ડમાં તમારો ખર્ચ ટ્રેક કરવા દઈ શકો. તમારો સ્ટૉક વ્યવસ્થિત કરવા અને સ્પષ્ટ નાણાકીય રિપોર્ટ્સ બનાવવાનું શરૂ કરવા આજે જ મફત એકાઉન્ટ બનાવો.