શિક્ષણ અને તાલીમ

વિદ્યાર્થી ફી અને કોર્સ એકાઉન્ટિંગ સહેલાઈથી સંભાળો.

ટર્મ ફીનું અગાઉથી બિલ કરો, હપ્તા યોજનાઓ ટ્રેક કરો, અને દરેક વિદ્યાર્થીને રસીદ આપો. અર્લી-બર્ડ ડિસ્કાઉન્ટથી લઈને કોર્સ ભણાવાય તેમ અગાઉથી મળેલી ફીની આવકને માન્ય કરવા સુધી, Paper & Pen તમારા તાલીમ કેન્દ્રની નાણાકીય બાજુ સંભાળે છે.

મફત શરૂ કરો કિંમત

ટર્મ ફીના હપ્તા ટ્રેક કરો
ભાઈ-બહેન અને અર્લી ડિસ્કાઉન્ટ લગાવો
દરેક વિદ્યાર્થીને પેમેન્ટ રસીદ આપો

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો

ટર્મ અને કોર્સ ઇન્વૉઇસિંગ

આખા કોર્સ કે શૈક્ષણિક ટર્મ માટે અગાઉથી ઇન્વૉઇસ બનાવો. તેમને WhatsApp કે ઇમેઇલથી સીધા વાલીઓ કે પુખ્ત શીખનારાઓને મોકલો.

દરેક વિદ્યાર્થીની રસીદ

વિદ્યાર્થી ડિપૉઝિટ કે હપ્તો ચૂકવે તે જ ક્ષણે પ્રોફેશનલ પેમેન્ટ રસીદ બનાવો. કોણે ચૂકવ્યું અને કોનું બાકી છે તેનું સ્પષ્ટ લેજર રાખો.

ભાઈ-બહેન અને અર્લી ડિસ્કાઉન્ટ

અર્લી-બર્ડ રજિસ્ટ્રેશન કે ભાઈ-બહેનના પ્રવેશ માટે લાઇન-આઇટમ ડિસ્કાઉન્ટ ઉમેરો. દરેક ઇન્વૉઇસ પર મૂળ કોર્સ ફી અને લગાવેલી કપાત સ્પષ્ટ બતાવો.

હપ્તા યોજના ટ્રેકિંગ

મોટી ટ્યુશન ફીને સંભાળી શકાય તેવાં પેમેન્ટ્સમાં વહેંચો. કયા હપ્તા ચૂકવાયા અને કયા મુદત વીતી ગયા તે જોવા દરેક વિદ્યાર્થીનાં અનેક ઇન્વૉઇસ ટ્રેક કરો.

અગાઉથી મળેલી આવકનું એકાઉન્ટિંગ

અગાઉથી મળેલાં ટ્યુશન પેમેન્ટ્સને અનર્ન્ડ આવક તરીકે નોંધવા મેન્યુઅલ જર્નલ એન્ટ્રીઓ વાપરો, પછી વર્ગો ચાલે તેમ તમારા નફો-નુકસાન પત્રકમાં આવક માન્ય કરો.

બહુભાષી સંવાદ

અંગ્રેજી, અરબી, હિન્દી, બંગાળી કે ઉર્દૂમાં ઇન્વૉઇસ અને પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર્સ મોકલો. વાલીઓ અને વિદ્યાર્થીઓ તેમની નાણાકીય જવાબદારી સ્પષ્ટ સમજે તેની ખાતરી કરો.

વિદ્યાર્થી બિલિંગ

અગાઉથી ફી અને હપ્તા યોજનાઓ સંભાળવી

તાલીમ કેન્દ્રો ભાગ્યે જ એક સાદા વ્યવહારમાં આવક મેળવે છે. પહેલો વર્ગ શરૂ થાય તે પહેલાં તમે આખી ટર્મ કે લાંબા સર્ટિફિકેશન કોર્સનું બિલ કરો છો. ઘણા વિદ્યાર્થીઓ કે વાલીઓ આખી રકમ અગાઉથી ચૂકવી શકતા નથી, તેથી તમારે જટિલ હપ્તા યોજનાઓ સંભાળવી પડે છે. Paper & Pen તમને આખા કોર્સના મૂલ્યનું ઇન્વૉઇસ બનાવવા અને દરેક હપ્તો આવે તેમ અલગ પેમેન્ટ રસીદો આપવા દે છે. કયા વિદ્યાર્થીઓ તેમના પેમેન્ટ શેડ્યૂલમાં પાછળ છે તે બરાબર જોવા તમે સહેલાઈથી ગ્રાહક લેજર્સ તપાસી શકો છો, જેથી આગલી ટર્મ શરૂ થાય તે પહેલાં ફૉલો-અપ કરી શકો.

વર્ગો શરૂ થાય તે પહેલાં આખી કોર્સ ફીનું બિલ કરો
મોટાં ટ્યુશન ઇન્વૉઇસ સામે આંશિક પેમેન્ટ્સ નોંધો
મુદત વીતેલા હપ્તા માટે પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર્સ મોકલો
દરેક વિદ્યાર્થી કે વાલીની બાકી રકમ ટ્રેક કરો

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

કિંમત અને રસીદો

ડિસ્કાઉન્ટ અને પેમેન્ટનો પુરાવો સંભાળવો

બેઠકો ભરવા માટે, શિક્ષણ બિઝનેસ અર્લી-બર્ડ કિંમત, કૉર્પોરેટ ગ્રુપ દરો અને ભાઈ-બહેન ડિસ્કાઉન્ટ પર ઘણો આધાર રાખે છે. કેલ્ક્યુલેટર પર હાથથી આ કપાત લગાવવાથી ભૂલો થાય છે અને વાલીઓ મૂંઝાય છે. અમારાં ઇન્વૉઇસિંગ ટૂલ્સથી, તમે ક્વોટેશન કે ઇન્વૉઇસમાં સીધી ચોક્કસ ડિસ્કાઉન્ટ લાઇન્સ ઉમેરી શકો છો, જે બરાબર ગણતરી બતાવે છે. પેમેન્ટ ક્લિયર થાય ત્યારે, તમે તરત દરેક વિદ્યાર્થીની રસીદ બનાવી શકો છો. આનાથી ચૂકવનારને તરત પુષ્ટિ મળે છે અને તમારા આંતરિક રેકૉર્ડ્સ તમે ખરેખર વસૂલેલી રોકડ સાથે બરાબર મેળમાં રહે છે.

અર્લી પ્રવેશ માટે ટકાવારી ડિસ્કાઉન્ટ લગાવો
ભાઈ-બહેનના રજિસ્ટ્રેશન માટે નિશ્ચિત રકમ બાદ કરો
WhatsApp લિંકથી તરત પેમેન્ટ રસીદો આપો
ગ્રુપ તાલીમનાં ક્વોટેશન્સને અંતિમ ઇન્વૉઇસમાં ફેરવો

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

કોર્સ એકાઉન્ટિંગ

કોર્સ ભણાવાય તેમ આવક માન્ય કરવી

સપ્ટેમ્બરમાં ત્રણ મહિનાની ટર્મ ફી વસૂલવાનો અર્થ એ નથી કે તમે તે બધા પૈસા સપ્ટેમ્બરમાં કમાયા. શિક્ષણ એકાઉન્ટિંગમાં, તમે ખરેખર વર્ગો ભણાવો ત્યાં સુધી અગાઉથી મળેલાં પેમેન્ટ્સ અનર્ન્ડ ફી આવક (એક જવાબદારી) છે. Paper & Pen સંપૂર્ણ જનરલ લેજર આપે છે, જેથી તમે કે તમારા એકાઉન્ટન્ટ મેન્યુઅલ જર્નલ એન્ટ્રીઓ પોસ્ટ કરી શકો. કોર્સ આગળ વધે તેમ તમે મહિને-મહિને તે જવાબદારીને માન્ય આવકમાં ખસેડી શકો છો. આનાથી તમારું નફો-નુકસાન પત્રક દરેક ટર્મની શરૂઆતમાં મોટા ઉછાળા બતાવવાને બદલે તમારા તાલીમ કેન્દ્રની સાચી નાણાકીય સ્થિતિ બતાવે છે.

અગાઉથી મળેલું ટ્યુશન અનર્ન્ડ ફી આવક તરીકે નોંધો
માસિક આવક માન્ય કરવા જર્નલ એન્ટ્રીઓ પોસ્ટ કરો
સચોટ નફો-નુકસાન પત્રકો બનાવો
બેલેન્સ શીટ વર્તમાન જવાબદારીઓ સાથે અપડેટ રાખો

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

પ્રશ્નો

તમારે જાણવા જેવું બધું

શું હું ટ્રેક કરી શકું કે કયા વિદ્યાર્થીઓએ તેમના માસિક હપ્તા ચૂકવ્યા છે?

હા. દરેક વિદ્યાર્થી કે વાલી માટે ગ્રાહક પ્રોફાઇલ બનાવીને, તમે તેમનું અલગ લેજર જોઈ શકો છો. ટર્મ માટે ઇન્વૉઇસ જારી કરો ત્યારે, તેઓ હપ્તા ચૂકવે તેમ તેની સામે અનેક આંશિક પેમેન્ટ્સ નોંધી શકો છો. સિસ્ટમ બાકી રકમ સ્પષ્ટ બતાવે છે, તેથી આગલા વર્ગ પહેલાં કોણે પૂરું ચૂકવ્યું છે અને કોને પેમેન્ટ રિમાઇન્ડરની જરૂર છે તે તમને હંમેશા ખબર રહે છે.

શું સૉફ્ટવેર ભાઈ-બહેન અને અર્લી-બર્ડ ડિસ્કાઉન્ટ સંભાળે છે?

ચોક્કસ. કોર્સ માટે ઇન્વૉઇસ કે ક્વોટેશન બનાવો ત્યારે, તમે દસ્તાવેજમાં સીધી ડિસ્કાઉન્ટ લાઇન્સ ઉમેરી શકો છો. અર્લી-બર્ડ રજિસ્ટ્રેશન માટે ટકાવારી ડિસ્કાઉન્ટ કે ભાઈ-બહેન માટે નિશ્ચિત રકમની કપાત લગાવી શકો છો. અંતિમ દસ્તાવેજ મૂળ ફી, લગાવેલું ચોક્કસ ડિસ્કાઉન્ટ અને અંતિમ ટોટલ બતાવે છે, જેથી વાલી માટે કિંમત સંપૂર્ણ પારદર્શક રહે.

અગાઉથી ચૂકવાયેલી ટર્મ ફીનો હિસાબ હું કેવી રીતે રાખું?

Paper & Pen માં સંપૂર્ણ ડબલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ સામેલ છે. વિદ્યાર્થી મોટી ટર્મ ફી અગાઉથી ચૂકવે ત્યારે, તમે ઇન્વૉઇસ પેમેન્ટ નોંધી શકો છો અને પછી તે રોકડને તમારી બેલેન્સ શીટ પર અનર્ન્ડ ફી આવક તરીકે વર્ગીકૃત કરવા મેન્યુઅલ જર્નલ એન્ટ્રી વાપરી શકો છો. આગલા મહિનાઓમાં તમારા શિક્ષકો કોર્સ ભણાવે તેમ, તે પૈસાને માન્ય આવકમાં ખસેડવા તમે જર્નલ્સ પોસ્ટ કરી શકો છો.

શું હું પેમેન્ટ રસીદો સીધી વાલીઓને મોકલી શકું?

હા, ઇન્વૉઇસ સામે પેમેન્ટ નોંધો તે જ ક્ષણે તમે ઔપચારિક પેમેન્ટ રસીદ બનાવી શકો છો. ઇમેઇલ કે WhatsApp દ્વારા સુરક્ષિત લિંકથી તમે આ રસીદ સીધી વાલી કે પુખ્ત શીખનાર સાથે શેર કરી શકો છો. સૉફ્ટવેર અરબી અને હિન્દી સહિત અનેક ભાષાઓને સપોર્ટ કરે છે, જેથી રસીદ સ્પષ્ટ અને પ્રોફેશનલ રહે.

વધુ જુઓ

તમારા તાલીમ કેન્દ્રનું બિલિંગ મફતમાં સંભાળો

Paper & Pen સાથે ટર્મ ફી, હપ્તા યોજનાઓ અને વિદ્યાર્થી રસીદો પર નિયંત્રણ મેળવો. આજે જ ઇન્વૉઇસિંગ શરૂ કરો.

તમારું મફત વર્કસ્પેસ બનાવો કિંમત

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો