પ્રોપર્ટી મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ

ભાડાનાં શેડ્યૂલ અને સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટ એક જ લેજરમાં ટ્રેક કરો.

ભાડૂતોનાં પેમેન્ટ્સ સ્પ્રેડશીટમાં ટ્રેક કરવાનું બંધ કરો. Paper & Pen રિયલ એસ્ટેટ એજન્સીઓ અને પ્રોપર્ટી મેનેજર્સને શેડ્યૂલ મુજબ ભાડાનું ઇન્વૉઇસ કરવા, સર્વિસ ખર્ચ ફરી ચાર્જ કરવા, અને સચોટ માલિક સ્ટેટમેન્ટ્સ બનાવવા સ્પષ્ટ સિસ્ટમ આપે છે.

મફત શરૂ કરો કિંમત
  • શેડ્યૂલ મુજબ ભાડાનું ઇન્વૉઇસ કરો
  • સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટને જવાબદારી તરીકે રાખો
  • ભાડૂતના સર્વિસ ચાર્જ સહેલાઈથી ફરી ચાર્જ કરો

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો

સેલ્સ અને ઇન્વૉઇસિંગ હંમેશા મફત. કાર્ડની જરૂર નથી.5 ભાષાઓ, અરબી અને ઉર્દૂ જમણેથી ડાબેઓમાનમાં બનેલું · વિશ્વભરમાં વપરાય છે

શેડ્યૂલ કરેલાં ભાડાનાં ઇન્વૉઇસ

માસિક કે ત્રિમાસિક ભાડા માટે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સેટ કરો. સિસ્ટમ આપમેળે ઇન્વૉઇસ બનાવે છે જેથી તમે તમારા ભાડૂતો માટેનું કોઈ બિલિંગ ચક્ર ક્યારેય ન ચૂકો.

સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટ જવાબદારીઓ

સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટ યોગ્ય રીતે નોંધો. ભાડૂતની ડિપૉઝિટને ખોટી રીતે આવક તરીકે નોંધવાને બદલે તમારી બેલેન્સ શીટ પર જવાબદારી તરીકે રાખવા જર્નલ એન્ટ્રીઓ પોસ્ટ કરો.

સર્વિસ ચાર્જ ફરી ચાર્જ કરવા

મેન્ટેનન્સ કે યુટિલિટીઝ માટે તમે ખિસ્સામાંથી ચૂકવો ત્યારે, ખર્ચ નોંધો અને તે બરાબર ખર્ચ ભાડૂત પાસેથી ફરી ચાર્જ કરવા ઝડપથી ઇન્વૉઇસ બનાવો.

કમિશન ઇન્વૉઇસિંગ

મકાનમાલિકોને ભાડે આપવાની ફી માટે બિલ કરો કે પ્રોપર્ટી વેચાણ પર કમિશન લો. તમારી એજન્સી ફી માટે કસ્ટમ ટેક્સ દરો સીધા સેલ્સ ઇન્વૉઇસ પર સેટ કરી શકો છો.

સ્પષ્ટ માલિક સ્ટેટમેન્ટ્સ

પ્રોપર્ટી માલિકોને શું આવ્યું અને શું ગયું તે બરાબર બતાવવા વિગતવાર લેજર્સ બનાવો. તમારા મકાનમાલિકો સાથે નાણાકીય પ્રદર્શન શેર કરવા લેજર રિપોર્ટ્સ એક્સપોર્ટ કરો.

WhatsApp થી શેર કરો

ભાડૂતો ઘણી વાર ઇમેઇલ અવગણે છે. ભાડાનાં રિમાઇન્ડર્સ, પેમેન્ટ રસીદો અને યુટિલિટી ફરી ચાર્જનાં ઇન્વૉઇસ સાદી WhatsApp લિંકથી સીધાં તેમના ફોન પર મોકલો.

ભાડાની વસૂલાત

તમારાં ભાડાનાં શેડ્યૂલ અને ભાડૂત બિલિંગ ઑટોમેટ કરો.

અનેક ભાડૂઆતો સંભાળવા એટલે અલગ-અલગ પેમેન્ટ શેડ્યૂલ સંભાળવા. કેટલાક ભાડૂતો માસિક ચૂકવે છે, જ્યારે બીજા ત્રિમાસિક કે વાર્ષિક. Paper & Pen તમને દરેક લીઝ માટે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સેટ કરવા દઈને આ સમય સંભાળે છે. તમે શેડ્યૂલ એક વાર બનાવો, અને ભાડું બાકી થાય ત્યારે સિસ્ટમ ઇન્વૉઇસ બનાવે છે. પછી તમે ઇમેઇલ કે WhatsApp લિંકથી સીધું ભાડૂતને ઇન્વૉઇસ મોકલી શકો છો. ભાડૂત ચૂકવે ત્યારે, તમે તે ચોક્કસ ઇન્વૉઇસ સામે પેમેન્ટ રસીદ નોંધો છો, જેથી તેમના ખાતાની બાકી રકમ સચોટ રહે અને તમારો કૅશ ફ્લો દેખાય.

  • લીઝની મુદત માટે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સેટ કરો.
  • મુદત વીતેલા ભાડા માટે પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર્સ મોકલો.
  • ભાડૂતોને ઔપચારિક પેમેન્ટ રસીદો આપો.
  • ભાડાનાં ઇન્વૉઇસ સીધાં WhatsApp થી શેર કરો.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ટ્રસ્ટ એકાઉન્ટિંગ

સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટ સંભાળો અને માલિક સ્ટેટમેન્ટ્સ બનાવો.

રિયલ એસ્ટેટ એકાઉન્ટિંગમાં રકમોને કડક રીતે અલગ રાખવી જરૂરી છે. ભાડૂત સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટ ચૂકવે ત્યારે, તે તમારી આવક નથી. Paper & Pen તમને આ ડિપૉઝિટ તમારી બેલેન્સ શીટ પર જવાબદારી તરીકે રાખવા જર્નલ એન્ટ્રીઓ પોસ્ટ કરવા દે છે. ભાડૂઆત પૂરી થાય ત્યારે, તમે સ્પષ્ટ ડેબિટ અને ક્રેડિટ નોટ્સથી ડિપૉઝિટ પાછી આપી શકો છો કે બાકી નુકસાન સામે લગાવી શકો છો. મકાનમાલિકો વતી રકમ સંભાળતા પ્રોપર્ટી મેનેજર્સ માટે, જનરલ લેજર પારદર્શક રેકૉર્ડ આપે છે. વસૂલાયેલું ભાડું અને બાદ થયેલા ખર્ચ બતાવતું સચોટ માલિક સ્ટેટમેન્ટ બનાવવા તમે લેજર ફિલ્ટર કરી શકો છો.

  • સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટને બેલેન્સ શીટ જવાબદારી તરીકે નોંધો.
  • સચોટ માલિક સ્ટેટમેન્ટ્સ બનાવવા લેજર્સ ફિલ્ટર કરો.
  • ક્રેડિટ નોટ્સથી ડિપૉઝિટ નુકસાન સામે લગાવો.
  • એજન્સીની આવક મકાનમાલિકની રકમથી અલગ રાખો.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

એજન્સીની આવક

સર્વિસ ખર્ચ ફરી ચાર્જ કરો અને તમારાં કમિશનનું ઇન્વૉઇસ કરો.

પ્રોપર્ટી મેનેજર્સને વારંવાર એવા ખર્ચ થાય છે જે ભાડૂતો પર નાખવા પડે, જેમ કે ઇમર્જન્સી મેન્ટેનન્સ, યુટિલિટી બિલ્સ કે સફાઈ ફી. તમે આ ખિસ્સામાંથી થયેલા ખર્ચ સિસ્ટમમાં નોંધી શકો છો અને ભાડૂત પાસેથી ફરી ચાર્જ કરવા તરત સેલ્સ ઇન્વૉઇસ બનાવી શકો છો. રિયલ એસ્ટેટ બ્રોકર્સ માટે, આવક ભાડે આપવાની ફી અને વેચાણ કમિશનમાંથી આવે છે. તમે તમારી એજન્સી સેવાઓ માટે સ્ટાન્ડર્ડ ક્વોટેશન્સ બનાવી શકો છો, સહી થતાં તેમને ઇન્વૉઇસમાં ફેરવી શકો છો, અને તમારી કમિશન ફી પર સાચા સ્થાનિક ટેક્સ દર લગાવી શકો છો. આનાથી તમારી એજન્સીની આવક પ્રોપર્ટીના કૅશ ફ્લોથી સંપૂર્ણ અલગ રહે છે.

  • માલિકો વતી ચૂકવેલા મેન્ટેનન્સ ખર્ચ નોંધો.
  • યુટિલિટી બિલ્સ સીધા ભાડૂત પાસેથી ફરી ચાર્જ કરો.
  • ભાડે આપવા અને મેનેજમેન્ટ કમિશન માટે મકાનમાલિકોને ઇન્વૉઇસ કરો.
  • એજન્સી ફી માટે ચોક્કસ ટેક્સ દરો સેટ કરો.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

પ્રશ્નો

તમારે જાણવા જેવું બધું

શું આ સૉફ્ટવેરમાં ભાડૂતો માટે પ્રોપર્ટી મેનેજમેન્ટ પોર્ટલ સામેલ છે?
ના. Paper & Pen એકાઉન્ટિંગ અને ઇન્વૉઇસિંગ સિસ્ટમ છે, સમર્પિત પ્રોપર્ટી મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ નથી. અમે મેન્ટેનન્સ ટિકિટ નોંધવા માટે ભાડૂત પોર્ટલ કે પ્રોપર્ટી લિસ્ટિંગ વેબસાઇટ્સ સાથે સીધું ઇન્ટિગ્રેશન આપતા નથી. અમે સંપૂર્ણપણે તમારા બિઝનેસની નાણાકીય બાજુ પર ધ્યાન આપીએ છીએ, અને તમને ભાડાનાં ઇન્વૉઇસ, ખર્ચ અને લેજર્સ સંભાળવામાં મદદ કરીએ છીએ.
સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટ આવક તરીકે ન દેખાય તે રીતે હું તેને કેવી રીતે નોંધું?
સિક્યોરિટી ડિપૉઝિટ ભાડૂતની છે અને લીઝના અંતે પાછી આપવી પડે છે. Paper & Pen માં, તમે મળેલી રકમ તમારા બેન્ક ખાતામાં નોંધવા અને સાથે જ ભાડૂત ડિપૉઝિટના જવાબદારી ખાતાને ક્રેડિટ કરવા મેન્યુઅલ જર્નલ એન્ટ્રીઓ વાપરો છો. આનાથી પૈસા તમારા નફો-નુકસાન પત્રકને કૃત્રિમ રીતે વધારવાને બદલે તમારી બેલેન્સ શીટ પર દેખાય છે.
શું હું પ્રોપર્ટી માલિક માટે સ્ટેટમેન્ટ બનાવી શકું?
હા. અમારી પાસે ખાસ Owner Statement નામનું બટન નથી, પણ તમે અમારા લેજર રિપોર્ટ્સથી સહેલાઈથી આ દસ્તાવેજ બનાવી શકો છો. ચોક્કસ પ્રોપર્ટી કે મકાનમાલિક ખાતા માટે જનરલ લેજર ફિલ્ટર કરીને, તમે કોઈપણ તારીખના ગાળામાં વસૂલાયેલું ભાડું, ચૂકવેલા મેન્ટેનન્સ ખર્ચ અને બાદ થયેલાં મેનેજમેન્ટ કમિશનની સંપૂર્ણ યાદી એક્સપોર્ટ કરી શકો છો.
શું હું ભાડૂતોનાં બેન્ક ખાતાંમાંથી આપમેળે ભાડું વસૂલવાનું સેટ કરી શકું?
ના. Paper & Pen આપમેળે રકમ ખેંચવા ભાડૂતોનાં બેન્ક ખાતાં સાથે સીધું જોડાતું નથી. તમે રિકરિંગ ઇન્વૉઇસ સેટ કરી શકો છો જેથી બિલ શેડ્યૂલ મુજબ બને અને મોકલાય. વાસ્તવિક પેમેન્ટ વસૂલવા, તમે કાર્ડ પેમેન્ટ્સ સ્વીકારવા અમારું Paymob ઇન્ટિગ્રેશન વાપરી શકો છો, અથવા મેન્યુઅલ બેન્ક ટ્રાન્સફર્સ મેળવીને સિસ્ટમમાં પેમેન્ટ રસીદ નોંધી શકો છો.

વધુ જુઓ

આજે જ તમારાં ભાડાનાં શેડ્યૂલ પર નિયંત્રણ મેળવો.

અમારા મફત ક્લાઉડ એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરથી રિકરિંગ ભાડાનાં ઇન્વૉઇસ બનાવો, ભાડૂત ડિપૉઝિટ સંભાળો, અને સ્પષ્ટ માલિક સ્ટેટમેન્ટ્સ બનાવો.

તમારું મફત વર્કસ્પેસ બનાવો કિંમત

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો