મફત ઑનલાઇન ટૂલ
ક્રેડિટ નોટ તરત ઑનલાઇન બનાવો
તમારો એકાઉન્ટિંગ ક્રમ તોડ્યા વગર બિલિંગની ભૂલો સુધારો, રિટર્ન્સ પ્રોસેસ કરો કે ડિસ્કાઉન્ટ આપો. વિગતો ભરો, સાચો ટેક્સ લગાવો, અને મોકલવા તૈયાર PDF ડાઉનલોડ કરો.
| વર્ણન | જથ્થો | દર | રકમ |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
આ મફત ટૂલ શા માટે વાપરવું
તરત PDF બને છે
તમારો દસ્તાવેજ સીધો તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં બને છે. ઇમેઇલની રાહ જોયા વગર તમે તેને તરત PDF તરીકે સાચવી કે પ્રિન્ટ કરી શકો છો.
ખાનગી અને સુરક્ષિત
અમે તમારો ડેટા અમારા સર્વર પર અપલોડ કરતા નથી. તમે ટાઇપ કરો તે બધું તમારા ડિવાઇસ પર જ રહે છે, જેથી તમારા ક્લાયન્ટની માહિતી સંપૂર્ણ ખાનગી રહે.
દસ ચલણ વિકલ્પો
OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP કે INR માંથી પસંદ કરો. તમારે સુધારવાના મૂળ ઇન્વૉઇસ સાથે ચલણ મેળવો.
કસ્ટમ ટેક્સ દર
મૂળ ઇન્વૉઇસ પર વપરાયેલી બરાબર ટેક્સ ટકાવારી લગાવો. ટૂલ અંતિમ ટોટલ આપમેળે ગણે છે જેથી તમારા ટેક્સ રેકૉર્ડ્સ સચોટ રહે.
સ્વચ્છ ઑડિટ ટ્રેલ
યોગ્ય ક્રેડિટ નોટ જારી કરવાથી તમારો ઇન્વૉઇસ નંબરનો ક્રમ અકબંધ રહે છે. તમારા લેજર માટે રિટર્ન્સ કે ભૂલો સંભાળવાની આ જ સાચી રીત છે.
સાઇનઅપની જરૂર નથી
આ જનરેટર વાપરવા તમારે એકાઉન્ટ બનાવવાની કે ઇમેઇલ સરનામું આપવાની જરૂર નથી. તે સંપૂર્ણ મફત છે અને હંમેશા તૈયાર છે.
ક્રેડિટ નોટ ક્યારે જારી કરવી
ક્રેડિટ નોટ એક કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે ખરીદનારે તમને ચૂકવવાની રકમ ઘટાડે છે. ગ્રાહક માલ પાછો આપે, તમે વધુ ચાર્જ કર્યો હોય, કે વેચાણ પછી ડિસ્કાઉન્ટ પર સંમત થાઓ ત્યારે તમારે તે જારી કરવી જ જોઈએ. આખું ઇન્વૉઇસ રદ કરવા માટે પણ તમે ક્રેડિટ નોટ વાપરો છો. ક્લાયન્ટને મોકલેલું ઇન્વૉઇસ ક્યારેય ડિલીટ કે એડિટ ન કરો. ઇન્વૉઇસ ડિલીટ કરવાથી તમારા નંબરના ક્રમમાં ગાબડું પડે છે, જે ઑડિટ દરમિયાન સમસ્યા ઊભી કરે છે. તેના બદલે, ચાર્જને કાનૂની અને પારદર્શક રીતે ઉલટાવવા તમે ક્રેડિટ નોટ જારી કરો છો.
- અગાઉના બિલ પર ભૂલથી લાગેલો વધુ ચાર્જ સુધારવો
- કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદન માટે ગ્રાહકનું રિટર્ન પ્રોસેસ કરવું
- બિલિંગ પૂરું થયા પછી ડિસ્કાઉન્ટ લગાવવું
- ફરી શરૂ કરવા ખોટું ઇન્વૉઇસ આખું રદ કરવું
ફૉર્મ કેવી રીતે ભરવું
તમારી કંપનીની વિગતો અને ક્લાયન્ટની માહિતી મૂળ ઇન્વૉઇસમાં હોય તે જ રીતે દાખલ કરીને શરૂ કરો. રેફરન્સ ફીલ્ડમાં મૂળ ઇન્વૉઇસ નંબર લખવો જ જોઈએ જેથી બંને દસ્તાવેજો જોડાય. આંશિક ક્રેડિટ માટે, ફક્ત પાછી આવતી કે ડિસ્કાઉન્ટવાળી ચોક્કસ આઇટમ્સ લખો. સંપૂર્ણ ક્રેડિટ માટે, મૂળ બિલની બધી આઇટમ્સ લખો. દરેક લાઇન આઇટમ માટે જથ્થો અને દર દાખલ કરો. છેલ્લે, શરૂઆતમાં લગાવ્યો હતો તે જ ટેક્સ દર લગાવો. ક્રેડિટ નોટમાં ટેક્સ તે સુધારે છે તે ઇન્વૉઇસના સમાન પ્રમાણમાં હોવો જોઈએ.
- મૂળ કંપની વિગતો છાપેલી છે બરાબર તે જ રીતે લખો
- આપેલા ફીલ્ડમાં મૂળ ઇન્વૉઇસ નંબરનો રેફરન્સ આપો
- ફક્ત પાછી આવતી કે ડિસ્કાઉન્ટવાળી આઇટમ્સ લખો
- પહેલા ઇન્વૉઇસ જેવો બરાબર એ જ ટેક્સ દર લગાવો
અંતિમ ક્રેડિટ નોટની પ્રક્રિયા
PDF બનાવીને ડાઉનલોડ કર્યા પછી, તેને તમારા ક્લાયન્ટને મોકલો જેથી તેઓ પોતાના ખરીદી રેકૉર્ડ્સ અપડેટ કરી શકે. જો ક્લાયન્ટે હજી મૂળ ઇન્વૉઇસ ચૂકવ્યું ન હોય, તો તેઓ પોતાના પેમેન્ટમાંથી ક્રેડિટ નોટની રકમ બાદ કરશે. જો તેમણે પૂરું ચૂકવી દીધું હોય, તો તમે સીધા પૈસા પાછા આપી શકો છો અથવા ભવિષ્યની ખરીદી સામે વાપરવા ક્રેડિટ તેમના ખાતામાં રાખી શકો છો. તમારી પોતાની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં, વેચાણ આવક ઘટાડવા અને ટેક્સ જવાબદારી તે મુજબ ગોઠવવા ક્રેડિટ નોટ નોંધો.
- ડાઉનલોડ કરેલું PDF સીધું તમારા ક્લાયન્ટને મોકલો
- ક્રેડિટ રકમ બાકી ઇન્વૉઇસ રકમ સામે લગાવો
- મૂલ્યને ભવિષ્યનાં વેચાણ માટે ક્રેડિટ તરીકે રાખો
- નાણાકીય ફેરફાર તમારા એકાઉન્ટિંગ લેજરમાં નોંધો
પ્રશ્નો
તમારે જાણવા જેવું બધું
શું હું ક્રેડિટ નોટ બનાવવાને બદલે મૂળ ઇન્વૉઇસ જ એડિટ કરી શકું?
હું ક્રેડિટ નોટ પર ટેક્સ કેવી રીતે ગણું?
સંપૂર્ણ અને આંશિક ક્રેડિટ નોટ વચ્ચે શું તફાવત છે?
શું આ ટૂલ મારા ક્લાયન્ટનો ડેટા સાચવે છે?
તમારી ક્રેડિટ નોટ્સ ટ્રેક કરવી છે?
Paper & Pen તમને મફતમાં ઇન્વૉઇસ અને ક્રેડિટ નોટ્સ બનાવવા, ગ્રાહકો ટ્રેક કરવા અને તમારું લેજર સંભાળવા દે છે.
હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો