મફત અંદાજ જનરેટર

તમારા બ્રાઉઝરમાં તરત પ્રોફેશનલ અંદાજ બનાવો

તમારી વિગતો ભરો, જથ્થા અને દર સાથે લાઇન આઇટમ્સ ઉમેરો, તમારું ચલણ પસંદ કરો, અને કસ્ટમ ટેક્સ દર લગાવો. એકાઉન્ટ બનાવ્યા વગર કે કોઈ ડેટા અપલોડ કર્યા વગર તરત PDF દસ્તાવેજ બનાવો.

વર્ણનજથ્થોદર
તમારા દસ્તાવેજો Paper & Pen માં સાચવો અને મેનેજ કરો →

આ મફત ટૂલ શા માટે વાપરવું

તરત PDF બને છે

ફૉર્મમાં તમારી વિગતો ટાઇપ કરો અને તરત સ્વચ્છ PDF દસ્તાવેજ બનાવો. લેઆઉટ પ્રિન્ટ કરવા કે ઇમેઇલ સાથે જોડવા તૈયાર છે.

સંપૂર્ણ ડેટા ગોપનીયતા

બધું સીધું તમારા બ્રાઉઝરમાં થાય છે. અમે તમારા ક્લાયન્ટનાં નામ, લાઇન આઇટમ્સ કે કિંમતો અમારા સર્વર પર અપલોડ કરતા નથી, જેથી તમારો બિઝનેસ ડેટા ખાનગી રહે.

દસ ચલણ વિકલ્પો

OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP કે INR માંથી પસંદ કરો. અંતિમ દસ્તાવેજ તમારા ક્લાયન્ટ માટે સાચું ચલણ ચિહ્ન બતાવશે.

કસ્ટમ ટેક્સ દર

જો તમારા સ્થાનિક નિયમો માંગે તો તમારા સબટોટલ પર ચોક્કસ ટેક્સ ટકાવારી લગાવો. તમારા વિસ્તાર માટે જોઈતો બરાબર આંકડો તમે ટાઇપ કરો છો.

ટોટલની આપમેળે ગણતરી

જથ્થા અને દર સાથે ઘણી લાઇન આઇટમ્સ ઉમેરો. ગણિતની ભૂલો ટાળવા ટૂલ લાઇન્સનો ગુણાકાર કરીને તમારું સબટોટલ અને અંતિમ ટોટલ આપમેળે ગણે છે.

મુક્તપણે સાચવો અને શેર કરો

તૈયાર ફાઇલ તમારા કમ્પ્યુટર કે ફોન પર ડાઉનલોડ કરો. પછી તમે તેને ઇમેઇલ, WhatsApp કે તમને ગમે તે રીતે ક્લાયન્ટને મોકલી શકો છો.

અંદાજ અને ઔપચારિક ક્વોટેશન વચ્ચેનો તફાવત સમજો

અંદાજ એટલે કામ કેટલામાં પડશે તેનું જાણકારીપૂર્વકનું અનુમાન. જ્યારે તમને કામના વ્યાપનો સામાન્ય ખ્યાલ હોય પણ ચોક્કસ કિંમત નક્કી કરવા જરૂરી અંતિમ વિગતો ન હોય ત્યારે તમે તે મોકલો છો. તમે કરી શકો તે સૌથી મૂલ્યવાન કામ એ છે કે આ તફાવત એકદમ સ્પષ્ટ રાખો. ક્વોટેશન એક પાકી ઑફર છે જે ક્લાયન્ટ સ્વીકારે તો તમને બાંધે છે. અંદાજ તમારા ક્લાયન્ટને વાસ્તવિક અપેક્ષા આપે છે અને સાથે જ માલનો ખર્ચ વધે કે કામ ધાર્યા કરતાં લાંબું ચાલે તો તમને સુરક્ષિત રાખે છે. અંતિમ સાઇટ મુલાકાત કરતાં પહેલાં કે સપ્લાયર પાસેથી ચોક્કસ ખર્ચ મળતાં પહેલાં, ચર્ચાની શરૂઆતમાં અંદાજ વાપરો.

  • કામનો વ્યાપ લવચીક હોય ત્યારે મોકલો
  • શરૂઆતમાં બજેટની અપેક્ષા નક્કી કરવા વાપરો
  • દસ્તાવેજ પર સ્પષ્ટ રીતે અંદાજ લખો
  • અંદાજમાં ક્યારેય ક્વોટેશનની ભાષા ન વાપરો

તમારો અંદાજ સચોટ રીતે કેવી રીતે ભરવો

તમારી કંપનીનું નામ અને તમારા ક્લાયન્ટની વિગતો દાખલ કરીને શરૂ કરો. લાઇન આઇટમ્સ વિભાગમાં, સૂચિત કામ કે માલનું સ્પષ્ટ વર્ણન કરો. દરેક આઇટમ માટે અંદાજિત જથ્થો અને દર દાખલ કરો. ડ્રૉપડાઉન મેનૂમાંથી તમારું ચલણ પસંદ કરો અને લાગુ પડતું હોય તો ટેક્સ દર લગાવો. નોંધ વિભાગમાં, કયાં પરિબળોથી અંતિમ આંકડો બદલાઈ શકે તે સ્પષ્ટ લખો. ઉદાહરણ તરીકે, કિંમત અંતિમ માપ કે ચોક્કસ માલની પસંદગી પર આધારિત હોય તો તે જણાવો. હંમેશા માન્યતા અવધિ લખો. આનાથી ક્લાયન્ટને ખબર પડે છે કે નવી બજાર સ્થિતિ મુજબ ફરી ગણતરી કરવી પડે તે પહેલાં આ અંદાજિત કિંમત કેટલો સમય માન્ય રહેશે.

  • દરેક લાઇન આઇટમનું સ્પષ્ટ વર્ણન લખો
  • કિંમત શાનાથી બદલાઈ શકે તે બરાબર જણાવો
  • નોંધમાં ચોક્કસ માન્યતા અવધિ લખો
  • જરૂર હોય તો તમારી કસ્ટમ ટેક્સ ટકાવારી ઉમેરો

અંદાજથી ઇન્વૉઇસ સુધી

તમે PDF મોકલો પછી, તમારો ક્લાયન્ટ અંદાજિત ખર્ચ તપાસશે. જો તેઓ અંદાજિત બજેટ સાથે સંમત થાય, તો સામાન્ય રીતે તમે પ્રોજેક્ટની વિગતો અંતિમ કરો છો. આ તબક્કે, અંતિમ કિંમત પાકી કરવા તમારે ઔપચારિક ક્વોટેશન જારી કરવું જોઈએ. કામ પૂરું થાય પછી, તમારે ક્લાયન્ટને બિલ કરવું પડશે. જો તમે Paper & Pen વાપરો છો, તો તમે સ્વીકારાયેલા દસ્તાવેજોને સીધા ઇન્વૉઇસમાં ફેરવી શકો છો. અમારું મફત સૉફ્ટવેર તમને કયા ક્લાયન્ટ્સે ચૂકવ્યું અને કોણ હજી પૈસા બાકી રાખે છે તે ટ્રેક કરવા દે છે, અને તમારા હિસાબના રેકૉર્ડ્સ એક કેન્દ્રીય જગ્યાએ વ્યવસ્થિત રાખે છે.

  • અંદાજિત ખર્ચની તમારા ક્લાયન્ટ સાથે ચર્ચા કરો
  • વિગતો અંતિમ કરો અને પાકું ક્વોટેશન જારી કરો
  • સંમત થયેલું કામ પૂરું કરો કે માલ ડિલિવર કરો
  • પેમેન્ટ વસૂલવા અંતિમ ઇન્વૉઇસ બનાવો

પ્રશ્નો

તમારે જાણવા જેવું બધું

શું આ અંદાજ મેકર વાપરવું ખરેખર મફત છે?
હા, આ ટૂલ સંપૂર્ણ મફત છે. તમારે એકાઉન્ટ બનાવવાની, ક્રેડિટ કાર્ડ દાખલ કરવાની કે ટ્રાયલ માટે સાઇન અપ કરવાની જરૂર નથી. કોઈ છુપી ફી કે પ્રતિબંધ વગર, તમે સીધા તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાંથી જરૂર હોય તેટલા PDF અંદાજો બનાવી અને ડાઉનલોડ કરી શકો છો. ઝડપી દસ્તાવેજની જરૂર હોય તેવા નાના બિઝનેસ અને ફ્રીલાન્સર્સ માટે આ પેજ મફત સુવિધા તરીકે આપવામાં આવ્યું છે.
શું અંદાજ કાનૂની રીતે બંધનકર્તા હોઈ શકે?
સામાન્ય રીતે, અંદાજ કાનૂની રીતે બંધનકર્તા નથી કારણ કે તે એક અનુમાન છે, ક્વોટેશનથી વિપરીત જે પાકી ઑફર છે. જોકે, તમારે તેના શબ્દો કાળજીથી પસંદ કરવા જોઈએ. નિશ્ચિત કિંમત સૂચવતી ભાષા ટાળો. નોંધમાં સ્પષ્ટ જણાવો કે માલની ઉપલબ્ધતા, અંતિમ માપ કે સાઇટ પરની અણધારી સ્થિતિ જેવાં ચોક્કસ પરિબળોને આધારે અંતિમ ખર્ચ બદલાઈ શકે છે.
શું મારા ક્લાયન્ટની વિગતો તમારા સર્વર પર સાચવાય છે?
ના. આ જનરેટર સંપૂર્ણ રીતે તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં સ્થાનિક રીતે ચાલે છે. અમે તમારી કંપનીની માહિતી, ક્લાયન્ટ વિગતો કે કિંમતનો ડેટા અમારા સર્વર પર મેળવતા, સાચવતા કે અપલોડ કરતા નથી. તમારો બિઝનેસ ડેટા તમારા પોતાના ડિવાઇસ પર સંપૂર્ણ ખાનગી રહે છે. પેજ બંધ કરો એટલે માહિતી જતી રહે છે, તેથી જ અમે PDF તરત સાચવવાની ભલામણ કરીએ છીએ.
હું મારા અંદાજમાં ટેક્સ કેવી રીતે ઉમેરું?
ફૉર્મમાં વૈકલ્પિક ટેક્સ ફીલ્ડ છે. તમારા સ્થાનિક વિસ્તાર માટે જરૂરી ચોક્કસ ટેક્સ ટકાવારી તમે તેમાં ટાઇપ કરી શકો છો. ટૂલ તમારા સબટોટલને આધારે ટેક્સની રકમ આપમેળે ગણશે અને તેને દસ્તાવેજના અંતિમ ટોટલમાં ઉમેરશે. ટેક્સ દર પર તમારું સંપૂર્ણ નિયંત્રણ છે, જેથી દસ્તાવેજ તમારી પ્રાદેશિક જરૂરિયાતો પૂરી કરે.

તમારા અંદાજો વ્યવસ્થિત કરવા તૈયાર છો?

તમારા અંદાજો ટ્રેક કરવા, પાકાં ક્વોટેશન્સ મોકલવા અને એક જ જગ્યાએથી અંતિમ ઇન્વૉઇસ જારી કરવા Paper & Pen માટે સાઇન અપ કરો.

હંમેશા મફત · ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં · ગમે ત્યારે મોડ્યુલ્સ ઉમેરો