स्विच करने पर विचार कर रहे हैं?
कई व्यवसायों को अब जटिल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं रह जाती है, या वे पाते हैं कि वे उन फीचर्स के लिए भुगतान कर रहे हैं जिनका वे कभी उपयोग ही नहीं करते। यहाँ एक ईमानदार विश्लेषण है कि इस बदलाव में क्या शामिल है और आपको क्या लाभ होगा।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें
प्रति यूजर भुगतान किए बिना अपनी पूरी टीम को जोड़ें। सेल्स और इनवॉइसिंग फीचर्स हमेशा के लिए पूरी तरह से मुफ्त हैं, चाहे आपके पास कितने भी कर्मचारी हों।
कोटेशन, एस्टीमेट, प्रोफॉर्मा इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस बनाएं। समय बचाने के लिए एक क्लिक में एक डॉक्यूमेंट को दूसरे में बदलें।
अपनी वस्तुओं (आइटम्स) का सटीक हिसाब रखें। लागतों को ट्रैक करें, इन्वेंट्री स्तरों को प्रबंधित करें, और सीधे अपने सेल्स ऑर्डर से डिलीवरी नोट जेनरेट करें।
जर्नल एंट्रीज पोस्ट करें और अपना प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट और बैलेंस शीट जेनरेट करें। आपको वे सभी बुनियादी अकाउंटिंग टूल्स मिलते हैं जिनकी एक छोटे बिजनेस को आवश्यकता होती है।
WhatsApp या ईमेल के माध्यम से सीधे अपने ग्राहकों को इनवॉइस और पेमेंट रसीदें भेजें। ग्राहकों तक वहां पहुंचकर तेजी से भुगतान प्राप्त करें जहां वे पहले से सक्रिय हैं।
अंग्रेजी, अरबी, हिंदी, बंगाली या उर्दू में काम करें। किसी भी करेंसी में इनवॉइस जारी करें और अपनी स्थानीय आवश्यकताओं के अनुसार टैक्स दरें कॉन्फ़िगर करें।
माइग्रेशन की प्रक्रिया
अकाउंटिंग सिस्टम को बदलने के लिए एक नई शुरुआत की आवश्यकता होती है। आप अपने पुराने सिस्टम से अपनी कस्टमर लिस्ट, वेंडर विवरण और आइटम कैटलॉग को एक्सपोर्ट कर सकते हैं और उन्हें यहाँ इम्पोर्ट कर सकते हैं। आपकी आवश्यकताओं के अनुसार आपके चार्ट ऑफ अकाउंट्स (chart of accounts) को भी फिर से बनाया जा सकता है। हालाँकि, पुराने इनवॉइस और पिछली रसीदें स्वचालित रूप से ट्रांसफर नहीं होती हैं। टैक्स अनुपालन के लिए आपको अपने पुराने रिकॉर्ड रखने होंगे। स्विच करने का सबसे सही समय एक नए वित्तीय वर्ष या एक नई टैक्स तिमाही की शुरुआत है। आप पुराने सिस्टम में अपनी बुक्स बंद करते हैं, अपने ओपनिंग बैलेंस निकालते हैं, और उन्हें Paper & Pen में अपने शुरुआती पॉइंट के रूप में दर्ज करते हैं।
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वास्तविक लाभ
QuickBooks एक पेड सब्सक्रिप्शन मॉडल वाला स्थापित सॉफ्टवेयर है। कृपया उनकी वर्तमान कीमतों और प्लान्स के लिए उनकी वेबसाइट देखें। छोटे व्यापारिक और सेवा व्यवसाय अक्सर इसे इसलिए छोड़ देते हैं क्योंकि वे उस जटिल अकाउंटिंग के लिए भुगतान करते हैं जिसका वे उपयोग ही नहीं करते। Paper & Pen पर स्विच करके, आप केवल इनवॉइस जारी करने और स्टॉक को ट्रैक करने के लिए मासिक शुल्क देना बंद कर देते हैं। आपको दैनिक संचालन के लिए बनाया गया एक सिस्टम मिलता है। आप प्रति-यूजर लागत की चिंता किए बिना अपनी पूरी सेल्स टीम को जोड़ सकते हैं। आपको बिना किसी अनिवार्य सब्सक्रिप्शन के एक ही स्थान पर मुख्य अकाउंटिंग, एक्सपेंस ट्रैकिंग और डॉक्यूमेंट जनरेशन की सुविधा मिलती है।
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ईमानदार सलाह
Paper & Pen हर किसी के लिए नहीं है। यदि आपका व्यवसाय दैनिक सैकड़ों लेनदेन को रिकंसाइल करने के लिए ऑटोमैटिक बैंक फीड्स पर निर्भर है, तो आपको QuickBooks पर ही रहना चाहिए। हम बैंक फीड्स या ओपन बैंकिंग कनेक्शन की सुविधा नहीं देते हैं। यदि आपका बाहरी अकाउंटेंट आपके कॉर्पोरेट टैक्स को प्रबंधित करने के लिए एक विशिष्ट सॉफ्टवेयर इकोसिस्टम की मांग करता है, तो उनकी सलाह का पालन करें। जिन व्यवसायों को थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेशन के एक बड़े मार्केटप्लेस की आवश्यकता होती है, वे भी पाएंगे कि QuickBooks उनके लिए अधिक उपयुक्त है। हम कोर ERP फीचर्स पर ध्यान केंद्रित करते हैं, न कि बाहरी ऐप कनेक्शन पर। यदि वे टूल्स आपके दैनिक संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं, तो स्विच न करें।
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प्रश्न
आज ही अपना मुफ्त अकाउंट बनाएं, मुख्य फीचर्स को एक्सप्लोर करें, और देखें कि क्या हमारा क्लाउड ERP आपके दैनिक व्यावसायिक संचालन के लिए सही है।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें