थोक और वितरण

एक ही जगह पर बल्क इन्वेंट्री और ट्रेड क्रेडिट का प्रबंधन करें।

आयात पर लैंडेड कॉस्ट ट्रैक करें, ब्रेक-बल्क यूनिट्स को मैनेज करें और अपने B2B ग्राहकों के लिए विशिष्ट प्राइस लिस्ट सेट करें। स्पष्ट क्रेडिट शर्तों, समेकित मासिक स्टेटमेंट और सटीक स्टॉक एजिंग रिपोर्ट के साथ अपने डिस्ट्रीब्यूशन बिजनेस को आगे बढ़ाते रहें।

मुफ़्त शुरू करें मूल्य
  • बल्क और ब्रेक-बल्क यूनिट्स को ट्रैक करें
  • ग्राहक-विशिष्ट प्राइस लिस्ट सेट करें
  • समेकित मासिक स्टेटमेंट जनरेट करें

हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें

Sales & Invoicing के लिए हमेशा मुफ्त। कार्ड की कोई ज़रूरत नहीं।5 भाषाएँ, अरबी और उर्दू दाएं से बाएंओमान में निर्मित · दुनिया भर में उपयोग

बल्क और ब्रेक-बल्क यूनिट्स

अपने स्टॉक को सटीक रूप से ट्रैक करें, चाहे आप पैलेट में खरीदते हों और कार्टन में बेचते हों, या कंटेनर आयात करते हों और रिटेलर्स को व्यक्तिगत यूनिट्स वितरित करते हों।

ग्राहक-विशिष्ट प्राइस लिस्ट

अलग-अलग खरीदार अलग-अलग दरों पर बातचीत करते हैं। अपने प्रमुख डिस्ट्रीब्यूटर्स के लिए कस्टम प्राइस लिस्ट स्टोर करें और सेल्स ऑर्डर जनरेट करते समय सही मार्जिन स्वचालित रूप से लागू करें।

लैंडेड कॉस्ट ट्रैकिंग

सामान आयात करने में फ्रेट, कस्टम और इंश्योरेंस शामिल होता है। वास्तविक लैंडेड कॉस्ट की गणना करने और अपने प्रॉफिट मार्जिन को सुरक्षित रखने के लिए इन खर्चों को अपने परचेज ऑर्डर में जोड़ें।

समेकित मासिक स्टेटमेंट

B2B ग्राहक शायद ही कभी प्रति इनवॉइस भुगतान करते हैं। अपनी पेमेंट कलेक्शन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए महीने के अंत में स्पष्ट कस्टमर लेजर और समेकित स्टेटमेंट जनरेट करें।

स्टॉक एजिंग रिपोर्ट

धीमी गति से बिकने वाली वस्तुओं की पहचान उनके मूल्य खोने से पहले करें। यह देखने के लिए रिपोर्ट चलाएं कि इन्वेंट्री आपके वेयरहाउस में कितने समय से पड़ी है और अपनी खरीदारी को उसी अनुसार समायोजित करें।

क्रेडिट शर्तें और सीमाएं

ट्रेड क्रेडिट को नियंत्रण में रखें। ग्राहकों की क्रेडिट सीमाओं के मुकाबले बकाया राशि को ट्रैक करें और इनवॉइस ओवरड्यू होने पर WhatsApp के माध्यम से विनम्र पेमेंट रिमाइंडर भेजें।

आयात और खरीदारी

आयातित सामानों पर वास्तविक लैंडेड कॉस्ट की गणना करें

होलसेल में मार्जिन बहुत कम होता है। यदि आप केवल सप्लायर की कीमत को ट्रैक करते हैं, तो आप पूरी तस्वीर नहीं देख पा रहे हैं। कंटेनर आयात करने का मतलब है फ्रेट, इंश्योरेंस, कस्टम ड्यूटी और स्थानीय परिवहन के लिए भुगतान करना। Paper & Pen आपको इन अतिरिक्त खर्चों को रिकॉर्ड करने और उन्हें अपने परचेज ऑर्डर में आवंटित करने की अनुमति देता है। इससे आपको प्रति यूनिट वास्तविक लैंडेड कॉस्ट मिलती है। जब आप सटीक रूप से जानते हैं कि आपके वेयरहाउस में आने वाले प्रोडक्ट की लागत क्या है, तो आप सटीक बिक्री मूल्य निर्धारित कर सकते हैं और अपने प्रॉफिट मार्जिन को सुरक्षित रख सकते हैं। आप बल्क यूनिट्स को सप्लायर के पास से निकलने से लेकर आपके लोडिंग डॉक तक पहुंचने तक ट्रैक भी कर सकते हैं।

  • अंतरराष्ट्रीय सप्लायर्स को परचेज ऑर्डर जारी करें
  • शिपमेंट में फ्रेट और कस्टम खर्च आवंटित करें
  • प्रति यूनिट सटीक लैंडेड कॉस्ट की गणना करें
  • अपने वेयरहाउस में आने वाली बल्क इन्वेंट्री को ट्रैक करें
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

प्राइसिंग और यूनिट्स

प्रबंधित करें ब्रेक-बल्क यूनिट्स और कस्टम प्राइस लिस्ट

डिस्ट्रीब्यूटर्स शायद ही कभी एक ही माप की इकाई (unit of measure) में खरीदते और बेचते हैं। आप सामान का एक पैलेट खरीद सकते हैं, उसे कार्टन में तोड़ सकते हैं, और उन कार्टन को अलग-अलग रिटेलर्स को बेच सकते हैं। हमारा इन्वेंट्री सिस्टम आपको इन ब्रेक-बल्क कन्वर्शन्स को ट्रैक करने में मदद करता है ताकि आपका स्टॉक काउंट सटीक रहे। इसके अलावा, होलसेल बिजनेस संबंधों पर बनता है। आपके सबसे अच्छे खरीदार तरजीही प्राइसिंग की उम्मीद करते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक-विशिष्ट प्राइस लिस्ट कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आपकी सेल्स टीम हमेशा सही बातचीत की गई दर का कोटेशन दे। पेशेवर कोटेशन, सेल्स ऑर्डर और डिलीवरी नोट जनरेट करें जो प्रत्येक खरीदार के साथ सहमत सटीक यूनिट्स और कीमतों को दर्शाते हैं।

  • सटीक ट्रैकिंग के लिए पैलेट को कार्टन में बदलें
  • प्रमुख खरीदारों के लिए बातचीत की गई प्राइस लिस्ट स्टोर करें
  • सटीक कोटेशन और सेल्स ऑर्डर जनरेट करें
  • वेयरहाउस डिस्पैच के लिए डिलीवरी नोट जारी करें
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العميل التاريخ المبلغ الحالة
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Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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क्रेडिट और कलेक्शन

ट्रेड क्रेडिट को नियंत्रित करें और मासिक स्टेटमेंट जारी करें

B2B डिस्ट्रीब्यूशन काफी हद तक ट्रेड क्रेडिट पर निर्भर करता है। यह प्रबंधित करना कि आप पर किसका कितना पैसा बकाया है, कैश फ्लो के लिए महत्वपूर्ण है। Paper & Pen आपके संपूर्ण कस्टमर लेजर के रूप में कार्य करता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए बकाया राशि की निगरानी कर सकते हैं कि खरीदार अपनी सहमत क्रेडिट सीमा से अधिक न जाएं। महीने के अंत में, व्यक्तिगत इनवॉइस के पीछे भागने के बजाय, आप एक समेकित मासिक स्टेटमेंट जनरेट कर सकते हैं। इस स्टेटमेंट को सीधे ईमेल या WhatsApp लिंक के माध्यम से अपने ग्राहक के अकाउंट्स विभाग को भेजें। यदि सामान वापस किया जाता है, तो आप उनके खाते की शेष राशि को पूरी तरह से सटीक रखने के लिए आसानी से क्रेडिट नोट जारी कर सकते हैं।

  • ग्राहक क्रेडिट सीमाओं के मुकाबले बकाया राशि की निगरानी करें
  • B2B खरीदारों के लिए समेकित मासिक स्टेटमेंट जनरेट करें
  • ईमेल या WhatsApp के माध्यम से तुरंत स्टेटमेंट भेजें
  • वापस किए गए या क्षतिग्रस्त सामानों के लिए क्रेडिट नोट जारी करें
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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प्रश्न

वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए

क्या मैं अलग-अलग होलसेल ग्राहकों के लिए अलग-अलग प्राइस लिस्ट प्रबंधित कर सकता हूँ?
हाँ। होलसेल व्यवसाय अक्सर अपने सबसे बड़े डिस्ट्रीब्यूटर्स या रिटेल पार्टनर्स के साथ विशिष्ट दरों पर बातचीत करते हैं। आप Paper & Pen में ग्राहक-विशिष्ट प्राइसिंग सेट कर सकते हैं। जब आप किसी विशेष खरीदार के लिए कोटेशन या सेल्स ऑर्डर बनाते हैं, तो सिस्टम उनकी सहमत प्राइस लिस्ट को दर्शाएगा। यह बिलिंग त्रुटियों को रोकता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपके सेल्स स्टाफ को अलग स्प्रेडशीट की जांच किए बिना हमेशा सही मार्जिन लागू करने में मदद मिले।
सॉफ्टवेयर आयातित कंटेनरों के लिए लैंडेड कॉस्ट को कैसे संभालता है?
जब आप सामान आयात करते हैं, तो सप्लायर इनवॉइस खर्च का केवल एक हिस्सा होता है। आप शिपिंग, इंश्योरेंस और कस्टम क्लीयरेंस के लिए भी भुगतान करते हैं। Paper & Pen आपको इन अतिरिक्त खर्चों को रिकॉर्ड करने और उन्हें अपने परचेज ऑर्डर से जोड़ने की अनुमति देता है। इन लागतों को शामिल करके, सिस्टम आपकी इन्वेंट्री की वास्तविक लैंडेड कॉस्ट की गणना करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी प्रॉफिट एंड लॉस रिपोर्ट वास्तविकता को दर्शाती हैं और आपके सामानों की सही कीमत निर्धारित करने में आपकी मदद करती हैं।
क्या मैं अपने खरीदारों के लिए समेकित मासिक स्टेटमेंट जनरेट कर सकता हूँ?
बिल्कुल। अधिकांश B2B ग्राहक दर्जनों व्यक्तिगत डिलीवरी इनवॉइस का भुगतान करने के बजाय एक एकल मासिक स्टेटमेंट का भुगतान करना पसंद करते हैं। आप एक व्यापक कस्टमर लेजर जनरेट कर सकते हैं जो उस अवधि के सभी सेल्स, पेमेंट्स और क्रेडिट नोट्स को सूचीबद्ध करता है। इस समेकित स्टेटमेंट को सीधे WhatsApp लिंक या ईमेल के माध्यम से आपके क्लाइंट के साथ साझा किया जा सकता है, जिससे उनके अकाउंट्स विभाग के लिए आपके भुगतान को प्रोसेस करना आसान हो जाता है।
क्या Paper & Pen बारकोड स्कैनिंग या थर्ड-पार्टी वेयरहाउस इंटीग्रेशन का समर्थन करता है?
नहीं। Paper & Pen मुख्य क्लाउड ERP, इनवॉइसिंग और अकाउंटिंग कार्यों पर ध्यान केंद्रित करता है। हम थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेशन, ऑटोमेटेड वेयरहाउस रोबोटिक्स, या नेटिव बारकोड स्कैनिंग मॉड्यूल की पेशकश नहीं करते हैं। आप मैन्युअल रूप से स्टॉक मूवमेंट दर्ज कर सकते हैं, बल्क और ब्रेक-बल्क यूनिट्स को ट्रैक कर सकते हैं, और हमारे मानक इन्वेंट्री रिपोर्ट के माध्यम से स्टॉक एजिंग की निगरानी कर सकते हैं। यदि आपको बारकोड स्कैनर के साथ उन्नत वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम की आवश्यकता है, तो हमारा सॉफ्टवेयर आपके लिए सही विकल्प नहीं हो सकता है।

और जानें

आज ही अपनी होलसेल इन्वेंट्री और इनवॉइसिंग को व्यवस्थित करें।

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