الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
क्रय आदेश
किसी भी मुद्रा में आपूर्तिकर्ताओं को क्रय आदेश तैयार करें, अनुमोदित करें और भेजें, फिर एक साफ ऑडिट ट्रेल के साथ उन्हें डिलीवरी और बिलों से मिलाएं। हमेशा के लिए मुफ्त।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें
आपूर्तिकर्ताओं को आपकी शर्तों और डिलीवरी विवरण के साथ स्पष्ट, क्रमांकित PO जारी करें।
PO को आंतरिक अनुमोदन के लिए भेजें ताकि बिना मंजूरी के कुछ भी ऑर्डर न हो।
देखें कि प्रत्येक PO के विरुद्ध क्या ऑर्डर किया गया, आंशिक रूप से प्राप्त हुआ और पूरी तरह डिलीवर हुआ।
प्राप्त PO को आपूर्तिकर्ता बिल में बदलें और सटीकता के लिए तीन-तरफा मिलान करें।
USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR और अन्य में सही कर और दशमलव के साथ ऑर्डर करें।
एक टैप में आपूर्तिकर्ता के साथ PO को WhatsApp या ईमेल से साझा करें।
क्रय आदेश क्या है
क्रय आदेश (PO) एक दस्तावेज़ है जिसे खरीदार एक आपूर्तिकर्ता को सहमत मूल्य पर वस्तुओं या सेवाओं का औपचारिक रूप से अनुरोध करने के लिए भेजता है। इसमें वस्तुएं, मात्राएं, इकाई मूल्य, कर, डिलीवरी शर्तें और एक PO नंबर सूचीबद्ध होता है जिसे आपूर्तिकर्ता अपने इनवॉइस पर उद्धृत करता है। आपूर्तिकर्ता द्वारा स्वीकार किए जाने पर PO एक बाध्यकारी प्रतिबद्धता बन जाता है, और पैसा बाहर जाने से पहले अनुमोदन की मांग करके यह खर्च को नियंत्रित करता है।
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यह कैसे काम करता है
Paper & Pen पूरा प्रोक्योर-टू-पे प्रवाह चलाता है ताकि हर ऑर्डर अनुमोदित, ट्रैक और मिलान हो।
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यह क्यों मायने रखता है
क्रय आदेश खर्च नियंत्रण को पैसा निकलने के बाद नहीं, बल्कि पहले ले जाते हैं। अनुमोदन, डिलीवरी ट्रैकिंग और PO, प्राप्त वस्तुओं तथा आपूर्तिकर्ता बिल के बीच तीन-तरफा मिलान के साथ, आप भुगतान से पहले ही अधिक बिलिंग और कम डिलीवरी पकड़ लेते हैं। यह अनुशासन एक अकेले खरीदार से लेकर पूरी खरीद टीम तक बढ़ता है।
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प्रश्न
एक मुफ्त Paper & Pen वर्कस्पेस बनाएं, अनुमोदित क्रय आदेश तैयार करें, और उन्हें स्वचालित रूप से बिलों से मिलाएं।
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