आपूर्तिकर्ताओं से उचित क्रय आदेशों के साथ ऑर्डर करें
किसी भी मुद्रा में आपूर्तिकर्ताओं को क्रय आदेश तैयार करें, अनुमोदित करें और भेजें, फिर एक साफ ऑडिट ट्रेल के साथ उन्हें डिलीवरी और बिलों से मिलाएं। हमेशा के लिए मुफ्त।
- हमेशा के लिए मुफ्त
- भेजने से पहले अनुमोदन करें
- आपूर्तिकर्ता बिलों से मिलान करें
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें
ब्रांडेड क्रय आदेश
आपूर्तिकर्ताओं को आपकी शर्तों और डिलीवरी विवरण के साथ स्पष्ट, क्रमांकित PO जारी करें।
भेजने से पहले अनुमोदन
PO को आंतरिक अनुमोदन के लिए भेजें ताकि बिना मंजूरी के कुछ भी ऑर्डर न हो।
डिलीवरी ट्रैक करें
देखें कि प्रत्येक PO के विरुद्ध क्या ऑर्डर किया गया, आंशिक रूप से प्राप्त हुआ और पूरी तरह डिलीवर हुआ।
बिलों से मिलान करें
प्राप्त PO को आपूर्तिकर्ता बिल में बदलें और सटीकता के लिए तीन-तरफा मिलान करें।
कोई भी मुद्रा
USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR और अन्य में सही कर और दशमलव के साथ ऑर्डर करें।
कहीं भी भेजें
एक टैप में आपूर्तिकर्ता के साथ PO को WhatsApp या ईमेल से साझा करें।
क्रय आदेश क्या है
क्रय आदेश क्या है?
क्रय आदेश (PO) एक दस्तावेज़ है जिसे खरीदार एक आपूर्तिकर्ता को सहमत मूल्य पर वस्तुओं या सेवाओं का औपचारिक रूप से अनुरोध करने के लिए भेजता है। इसमें वस्तुएं, मात्राएं, इकाई मूल्य, कर, डिलीवरी शर्तें और एक PO नंबर सूचीबद्ध होता है जिसे आपूर्तिकर्ता अपने इनवॉइस पर उद्धृत करता है। आपूर्तिकर्ता द्वारा स्वीकार किए जाने पर PO एक बाध्यकारी प्रतिबद्धता बन जाता है, और पैसा बाहर जाने से पहले अनुमोदन की मांग करके यह खर्च को नियंत्रित करता है।
यह कैसे काम करता है
तैयार करें, अनुमोदित करें, प्राप्त करें, मिलान करें
Paper & Pen पूरा प्रोक्योर-टू-पे प्रवाह चलाता है ताकि हर ऑर्डर अनुमोदित, ट्रैक और मिलान हो।
- कम-स्टॉक अलर्ट से या शुरू से एक PO तैयार करें
- भेजे जाने से पहले इसे आंतरिक अनुमोदन के लिए भेजें
- आपूर्तिकर्ता को WhatsApp या ईमेल से भेजें
- PO के विरुद्ध वस्तुएं प्राप्त करें और स्टॉक अपडेट करें
- आपूर्तिकर्ता बिल में बदलें और PO तथा डिलीवरी से मिलान करें
यह क्यों मायने रखता है
खर्च होने से पहले उसे नियंत्रित करें
क्रय आदेश खर्च नियंत्रण को पैसा निकलने के बाद नहीं, बल्कि पहले ले जाते हैं। अनुमोदन, डिलीवरी ट्रैकिंग और PO, प्राप्त वस्तुओं तथा आपूर्तिकर्ता बिल के बीच तीन-तरफा मिलान के साथ, आप भुगतान से पहले ही अधिक बिलिंग और कम डिलीवरी पकड़ लेते हैं। यह अनुशासन एक अकेले खरीदार से लेकर पूरी खरीद टीम तक बढ़ता है।
प्रश्न
वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए
क्रय आदेश किसलिए होता है?
क्या परचेज ऑर्डर सॉफ्टवेयर मुफ्त है?
क्या मैं भेजने से पहले PO अनुमोदित कर सकता हूं?
क्या मैं PO को आपूर्तिकर्ता बिल से मिला सकता हूं?
क्या PO प्राप्त करने से मेरा स्टॉक अपडेट होता है?
अराजकता नहीं, नियंत्रण के साथ ऑर्डर करें
एक मुफ्त Paper & Pen वर्कस्पेस बनाएं, अनुमोदित क्रय आदेश तैयार करें, और उन्हें स्वचालित रूप से बिलों से मिलाएं।
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