सॉफ्टवेयर बदलना

Tally से क्लाउड पर माइग्रेट करने की एक व्यावहारिक गाइड।

अपना अकाउंटिंग सिस्टम बदलना एक बड़ा फैसला है। ठीक से समझें कि कौन सा डेटा ट्रांसफर होता है, बदलाव कब करना चाहिए, और क्या Paper & Pen जैसा क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म आपके व्यवसाय के लिए सही है।

मुफ़्त शुरू करें मूल्य
  • माइग्रेशन की स्पष्ट समय-सीमा और चरण
  • क्लाउड पर आपको क्या फायदे मिलते हैं
  • किन्हें Tally का उपयोग जारी रखना चाहिए

हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें

Sales & Invoicing के लिए हमेशा मुफ्त। कार्ड की कोई ज़रूरत नहीं।5 भाषाएँ, अरबी और उर्दू दाएं से बाएंओमान में निर्मित · दुनिया भर में उपयोग

कहीं से भी एक्सेस करें

Paper & Pen पूरी तरह से आपके वेब ब्राउज़र में चलता है। आप इनवॉइस बनाने, स्टॉक स्तर की जांच करने और रिपोर्ट देखने के लिए किसी भी कंप्यूटर से लॉग इन कर सकते हैं।

इंटरफ़ेस की पांच भाषाएं

अंग्रेजी, अरबी, हिंदी, बंगाली या उर्दू में काम करें। यह सिस्टम अरबी और उर्दू के लिए राइट-टू-लेफ्ट (दाएं-से-बाएं) टेक्स्ट का पूरी तरह से समर्थन करता है, जिससे विविध टीमों के लिए काम करना आसान हो जाता है।

सीधे डॉक्यूमेंट शेयरिंग

कोटेशन, इनवॉइस और रसीदें सीधे अपने ग्राहकों को ईमेल या सुरक्षित WhatsApp लिंक के जरिए भेजें। पीडीएफ को मैन्युअल रूप से एक्सपोर्ट और अटैच करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

फ्री कोर फीचर्स

सेल्स, इनवॉइसिंग और बेसिक अकाउंटिंग हमेशा के लिए मुफ्त हैं। आपको केवल तभी भुगतान करना होगा जब आपको ह्यूमन रिसोर्स (HR), पेरोल या मैन्युफैक्चरिंग के लिए एडवांस ऐड-ऑन मॉड्यूल की आवश्यकता हो।

स्टॉक और लागत ट्रैक करें

अपनी वस्तुओं की सटीक गिनती रखें। जब आप डिलीवरी नोट जारी करते हैं या परचेज ऑर्डर रिकॉर्ड करते हैं, तो सिस्टम आपके इन्वेंट्री को स्वचालित रूप से अपडेट कर देता है।

मानक वित्तीय रिपोर्ट

लेजर, प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट और बैलेंस शीट जेनरेट करें। अपनी बुक्स को सटीक रखने के लिए दैनिक खर्चों को रिकॉर्ड करें और मैन्युअल जर्नल एंट्रीज पोस्ट करें।

माइग्रेशन की प्रक्रिया

सिस्टम बदलते समय वास्तव में क्या ट्रांसफर होता है

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बदलने के लिए प्लानिंग की आवश्यकता होती है। आप Tally से सीधे डेटाबेस को Paper & Pen में कॉपी नहीं कर सकते। इसके बजाय, आप अपने मास्टर डेटा को एक्सपोर्ट करेंगे और इसे अपने नए सिस्टम में इम्पोर्ट करेंगे। इसमें आपकी कस्टमर लिस्ट, वेंडर विवरण, item catalogue और चार्ट ऑफ अकाउंट्स शामिल हैं। पुराने इनवॉइस और रसीद जैसे ऐतिहासिक ट्रांजैक्शन ट्रांसफर नहीं होते हैं। पिछले रिकॉर्ड के लिए आपको अपने पुराने सिस्टम को चालू रखना होगा। स्विच करने का सबसे सही समय नए वित्तीय वर्ष की शुरुआत है। आप अपने पुराने सॉफ्टवेयर में अपनी बुक्स बंद करते हैं, फिर अपने क्लोजिंग बैलेंस को Paper & Pen में ओपनिंग बैलेंस के रूप में दर्ज करते हैं।

  • अपनी कस्टमर और वेंडर लिस्ट को एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट करें
  • अपना आइटम कैटलॉग और चार्ट ऑफ अकाउंट्स ट्रांसफर करें
  • पुराने दस्तावेजों को देखने के लिए अपना पुराना सॉफ्टवेयर संभाल कर रखें
  • नए वित्तीय वर्ष की शुरुआत में स्विच करें
  • क्लोजिंग बैलेंस को अपने नए ओपनिंग बैलेंस के रूप में दर्ज करें
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

क्लाउड के फायदे

क्लाउड पर जाने से आपको क्या मिलता है

Paper & Pen आपके व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए एक आधुनिक, ब्राउज़र-आधारित दृष्टिकोण प्रदान करता है। अब आपको लोकल सर्वर का रखरखाव करने या अलग-अलग कंप्यूटरों पर अपडेट इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। आपकी टीम किसी भी स्थान से कोटेशन जारी कर सकती है, लीड्स को ट्रैक कर सकती है और पेमेंट रिमाइंडर भेज सकती है। यह प्लेटफॉर्म बिना किसी अतिरिक्त सेटअप के कई मुद्राओं (currencies) और कॉन्फ़िगर करने योग्य टैक्स दरों का समर्थन करता है। आप हमारे Paymob इंटीग्रेशन के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान भी स्वीकार कर सकते हैं। चूंकि कोर इनवॉइसिंग और सेल्स फीचर्स हमेशा के लिए मुफ्त हैं, इसलिए आप अपने दैनिक संचालन को सुचारू रूप से चलाते हुए अपने सॉफ्टवेयर के खर्चों को कम कर सकते हैं।

  • किसी भी वेब ब्राउज़र से अपने व्यावसायिक डेटा को एक्सेस करें
  • WhatsApp लिंक के माध्यम से इनवॉइस और रसीदें भेजें
  • इंटरफ़ेस की पांच अलग-अलग भाषाओं में काम करें
  • Paymob के माध्यम से सीधे ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें
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बदलाव न करना

किन्हें Tally से स्विच नहीं करना चाहिए

Paper & Pen हर किसी के लिए नहीं है। Tally एक स्थापित अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसमें पेड सब्सक्रिप्शन मॉडल है, और आपको वर्तमान प्लान और कीमतों के लिए उनकी आधिकारिक वेबसाइट देखनी चाहिए। यह दक्षिण एशियाई बहीखाता (bookkeeping) प्रथाओं में गहराई से समाया हुआ है। यदि आपका बाहरी अकाउंटेंट आपके वैधानिक रिटर्न (statutory filings) तैयार करने के लिए पूरी तरह से Tally डेटा फाइलों पर निर्भर करता है, तो स्विच करने से आपके अनुपालन (compliance) वर्कफ़्लो में बाधा आएगी। इसके अलावा, यदि अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन के कारण आपके व्यवसाय को एक ऑफलाइन डेस्कटॉप एप्लिकेशन की आवश्यकता है, तो आपको अपने मौजूदा सिस्टम पर ही रहना चाहिए। अत्यधिक जटिल लोकल नेटवर्क इंटीग्रेशन वाले व्यवसायों को भी क्लाउड पर जाना कठिन लगेगा।

  • ऐसे अकाउंटेंट जिन्हें विशिष्ट लोकल डेटा फाइलों की आवश्यकता होती है
  • अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन के साथ काम करने वाले व्यवसाय
  • जटिल लोकल नेटवर्क इंटीग्रेशन पर निर्भर कंपनियां
  • ऐसी टीमें जो केवल कीबोर्ड-आधारित डेस्कटॉप नेविगेशन की आदी हैं
Paper & Pen

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
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प्रश्न

वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए

क्या मैं अपने पुराने इनवॉइस Paper & Pen में इम्पोर्ट कर सकता हूँ?
नहीं। पिछले इनवॉइस, रसीदें और परचेज ऑर्डर जैसे ऐतिहासिक ट्रांजैक्शन अकाउंटिंग सिस्टम के बीच ट्रांसफर नहीं होते हैं। आप अपने मास्टर डेटा, जैसे कि कस्टमर और आइटम को इम्पोर्ट करेंगे, और फिर अपना ओपनिंग फाइनेंशियल बैलेंस दर्ज करेंगे। आपको अपने पुराने रिकॉर्ड और पिछले टैक्स रिटर्न देखने के लिए अपने पिछले सॉफ्टवेयर को उपलब्ध रखना होगा।
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को माइग्रेट करने का सबसे अच्छा समय कब है?
स्विच करने का सबसे व्यावहारिक समय आपके नए वित्तीय वर्ष का पहला दिन है। इससे काम आसान हो जाता है। आप अपने पुराने सॉफ्टवेयर में अपनी वार्षिक रिपोर्टिंग पूरी करते हैं, अपने अंतिम क्लोजिंग बैलेंस की गणना करते हैं, और उन सटीक आंकड़ों को Paper & Pen में ओपनिंग बैलेंस के रूप में दर्ज करते हैं। वर्ष के मध्य में माइग्रेट करना संभव है लेकिन इसके लिए साल-दर-तारीख (year-to-date) के योग को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
क्या Paper & Pen ऑफलाइन काम करता है?
नहीं। Paper & Pen एक क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म है जिसे काम करने के लिए सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। आपका सारा डेटा आपके लोकल कंप्यूटर हार्ड ड्राइव के बजाय रिमोट सर्वर पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है। यदि आपका व्यवसाय बार-बार इंटरनेट आउटेज वाले क्षेत्र में काम करता है, तो आपके दैनिक संचालन के लिए डेस्कटॉप-फर्स्ट समाधान एक बेहतर विकल्प हो सकता है।
क्या मेरे अकाउंटेंट इस सिस्टम का उपयोग कर पाएंगे?
आपके अकाउंटेंट अपने स्वयं के वेब ब्राउज़र से लॉग इन करके आपके लेजर की समीक्षा कर सकते हैं, मैन्युअल जर्नल एंट्रीज पोस्ट कर सकते हैं, और प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट या बैलेंस शीट जेनरेट कर सकते हैं। हालांकि, यदि उन्हें आपके टैक्स प्रोसेस करने के लिए विशेष रूप से मालिकाना (proprietary) डेस्कटॉप डेटा फाइलों की आवश्यकता होती है, तो वे आपसे अपना वर्तमान सेटअप बनाए रखने के लिए कह सकते हैं।

और जानें

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