अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बदलना

Paper & Pen के लिए Xero छोड़ने की एक व्यावहारिक गाइड

अपने फाइनेंशियल डेटा को ट्रांसफर करना एक बड़ा फैसला है। अपना सब्सक्रिप्शन कैंसिल करने से पहले ठीक से समझ लें कि क्या ट्रांसफर होता है, हमारे फ्री क्लाउड ERP से आपको क्या मिलता है, और क्या आपके बिजनेस के लिए वहीं बने रहना बेहतर है।

  • माइग्रेशन से जुड़ी ईमानदार उम्मीदें
  • आपको वास्तव में क्या फायदा मिलता है
  • किसे स्विच नहीं करना चाहिए

हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें

Sales & Invoicing के लिए हमेशा मुफ्त। कार्ड की कोई ज़रूरत नहीं।5 भाषाएँ, अरबी और उर्दू दाएं से बाएंओमान में निर्मित · दुनिया भर में उपयोग

फ्री कोर इनवॉइसिंग

बिना किसी शुल्क के इनवॉइस, कोटेशन और रसीदें बनाएं और भेजें। आपको बिना किसी मंथली सब्सक्रिप्शन फीस के पूरा सेल्स वर्कफ्लो मिलता है।

इन्वेंट्री ट्रैकिंग

अपने पूरे बिजनेस में स्टॉक लेवल और लागत को ट्रैक करें। ग्राहक को कोटेशन भेजने से पहले ठीक से जानें कि आपके पास कितना स्टॉक उपलब्ध है।

कम्प्लीट जनरल लेजर

जर्नल एंट्रीज पोस्ट करें और अपने प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट व बैलेंस शीट जेनरेट करें। अपने फाइनेंशियल रिकॉर्ड्स को एक केंद्रीय जगह पर व्यवस्थित रखें।

बहुभाषी इंटरफेस

अंग्रेजी, अरबी, हिंदी, बंगाली या उर्दू में आसानी से काम करें। यह इंटरफेस अरबी और उर्दू यूजर्स के लिए राइट-टू-लेफ्ट (RTL) लेआउट को मूल रूप से सपोर्ट करता है।

क्विक डॉक्यूमेंट शेयरिंग

सीधे सिस्टम से व्हाट्सएप लिंक या ईमेल के जरिए अपने डिलीवरी नोट्स, परचेज ऑर्डर्स और इनवॉइस सीधे ग्राहकों को भेजें।

वैकल्पिक एडवांस मॉड्यूल्स

जब आपके बिजनेस को वास्तव में जरूरत हो, तभी पेड मॉड्यूल्स के रूप में ह्यूमन रिसोर्स (HR), पेरोल और बिल ऑफ मैटेरियल्स (BOM) के साथ मैन्युफैक्चरिंग को जोड़ें।

माइग्रेशन की प्रक्रिया

जब आप Xero छोड़ते हैं तो वास्तव में क्या ट्रांसफर होता है

अकाउंटिंग सिस्टम को बदलने के लिए प्लानिंग की जरूरत होती है। आप सिर्फ एक बटन दबाकर सब कुछ ट्रांसफर नहीं कर सकते। आप अपने मौजूदा सिस्टम से कस्टमर लिस्ट, वेंडर डिटेल्स और इन्वेंट्री आइटम्स को एक्सपोर्ट कर सकते हैं और उन्हें Paper & Pen में इम्पोर्ट कर सकते हैं। हालांकि, पुराना ट्रांजैक्शन डेटा और क्लोज हो चुके इनवॉइस अपने आप ट्रांसफर नहीं होते हैं। सबसे व्यावहारिक तरीका एक साफ कटओवर डेट चुनना है, जो आमतौर पर नए फाइनेंशियल ईयर या तिमाही की शुरुआत होती है। आपको आखिरी दिन अपने पुराने सिस्टम से ट्रायल बैलेंस एक्सपोर्ट करना होगा, और फिर उन क्लोजिंग बैलेंस को Paper & Pen में ओपनिंग बैलेंस के रूप में दर्ज करना होगा।

  • अपने कस्टमर और सप्लायर कॉन्टैक्ट लिस्ट को एक्सपोर्ट करें
  • अपना चार्ट ऑफ अकाउंट्स और आइटम लिस्ट डाउनलोड करें
  • नए ट्रांजैक्शन्स के लिए एक साफ कटओवर डेट चुनें
  • अपने क्लोजिंग बैलेंस को नए ओपनिंग बैलेंस के रूप में दर्ज करें
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

हमें क्यों चुनें

जब आप स्विच करते हैं तो आपको क्या मिलता है

Paper & Pen बिजनेस सॉफ्टवेयर के लिए एक अलग दृष्टिकोण प्रदान करता है। बेसिक अकाउंटिंग के लिए अनिवार्य मंथली सब्सक्रिप्शन के बजाय, हमारे कोर सेल्स और इनवॉइसिंग फीचर्स हमेशा के लिए फ्री हैं। आपको बिना किसी पेवॉल के एस्टीमेट, प्रोफॉर्मा इनवॉइस, क्रेडिट नोट और रेकरिंग इनवॉइस बनाने का पूरा एक्सेस मिलता है। आपको बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के मल्टी-करेंसी सपोर्ट और कॉन्फिगर करने योग्य टैक्स रेट्स भी मिलते हैं। चूंकि हम ह्यूमन रिसोर्स, पेरोल और मैन्युफैक्चरिंग के लिए पेड ऐड-ऑन मॉड्यूल्स पेश करते हैं, इसलिए यह सिस्टम आपके बिजनेस के साथ बढ़ता है। आप जटिल ऑपरेशनल टूल्स के लिए तभी भुगतान करते हैं जब आपके बिजनेस को वास्तव में उनकी आवश्यकता होती है।

  • हमेशा के लिए फ्री कोर इनवॉइसिंग और सेल्स टूल्स
  • मल्टी-करेंसी सपोर्ट और कॉन्फिगर करने योग्य टैक्स रेट्स
  • राइट-टू-लेफ्ट अरबी सहित पांच इंटरफेस भाषाएं
  • HR और मैन्युफैक्चरिंग के लिए पेड मॉड्यूल्स उपलब्ध
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

किसे स्विच नहीं करना चाहिए

आपके मौजूदा सॉफ्टवेयर पर बने रहना कब सही है

हम चाहते हैं कि आप अपने बिजनेस के लिए सही टूल का उपयोग करें। Xero एक स्थापित अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसमें पेड सब्सक्रिप्शन होता है, और यह कुछ खास क्षेत्रों में बेहतरीन है। यदि आपका बाहरी अकाउंटेंट केवल Xero में काम करता है और अन्य सिस्टम का उपयोग करने से मना करता है, तो आपको स्विच करने से पहले इस पर गंभीरता से विचार करना चाहिए। इसके अलावा, Xero ऑटोमैटिक बैंक फीड्स और बैंक रिकॉन्सिलिएशन में मजबूत है। Paper & Pen ऑटोमैटिक बैंक इम्पोर्ट की सुविधा नहीं देता है। यदि दैनिक ऑटोमैटिक बैंक रिकॉन्सिलिएशन आपके ऑपरेशन्स के लिए बेहद जरूरी है, तो आपके लिए वहीं बने रहना बेहतर है। उनके वर्तमान प्लान्स और कीमतों के लिए कृपया उनकी आधिकारिक वेबसाइट देखें।

  • आपके अकाउंटेंट को Xero का उपयोग करना जरूरी लगता है
  • आप ऑटोमैटिक बैंक फीड्स पर बहुत अधिक निर्भर हैं
  • दैनिक ऑटोमैटिक बैंक रिकॉन्सिलिएशन बेहद जरूरी है
  • आप उनके थर्ड-पार्टी ऐप मार्केटप्लेस पर निर्भर हैं
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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प्रश्न

वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए

क्या मैं अपने पुराने इनवॉइस Paper & Pen में इम्पोर्ट कर सकता हूँ?
नहीं। अलग-अलग अकाउंटिंग सिस्टम के बीच पुराने ट्रांजैक्शन डेटा को ट्रांसफर करना काफी जटिल है और इसमें गलतियों की गुंजाइश रहती है। हम अनुपालन (compliance) के उद्देश्यों के लिए अपने पिछले सॉफ्टवेयर से पुराने डेटा का केवल पढ़ने योग्य (read-only) एक्सपोर्ट रखने की सलाह देते हैं। आपको अपनी चुनी हुई कटओवर डेट से नए इनवॉइस बनाकर और अपने ओपनिंग बैलेंस दर्ज करके Paper & Pen में नए सिरे से शुरुआत करनी चाहिए।
क्या Paper & Pen मेरे बैंक अकाउंट से कनेक्ट होता है?
नहीं। हम ऑटोमैटिक बैंक फीड्स या ओपन-बैंकिंग इंटीग्रेशन की सुविधा नहीं देते हैं। अपने लेजर को अपडेट रखने के लिए आपको मैन्युअल रूप से अपने भुगतान और खर्च दर्ज करने होंगे, या मैन्युअल जर्नल एंट्रीज अपलोड करनी होंगी। यदि ऑटोमैटिक बैंक इम्पोर्ट आपके बिजनेस के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है, तो आपको अपने मौजूदा प्रोवाइडर के साथ ही बने रहने पर विचार करना चाहिए।
Xero की तुलना में इसकी कीमत कैसी है?
Paper & Pen कोर इनवॉइसिंग, सेल्स और बेसिक अकाउंटिंग फीचर्स पूरी तरह से हमेशा के लिए फ्री देता है। हम इन बुनियादी टूल्स के लिए कोई मंथली सब्सक्रिप्शन नहीं लेते हैं। हम ह्यूमन रिसोर्स, पेरोल और मैन्युफेक्चरिंग के वैकल्पिक पेड मॉड्यूल्स के जरिए रेवेन्यू जेनरेट करते हैं। Xero की वर्तमान कीमतों और प्लान की डिटेल्स के लिए, कृपया उनकी आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
क्या मेरा अकाउंटेंट मेरे Paper & Pen अकाउंट को एक्सेस कर सकता है?
हाँ। आप अपने अकाउंटेंट को अपने वर्कस्पेस में इनवाइट कर सकते हैं ताकि वे आपके लेजर की समीक्षा कर सकें, जर्नल एंट्रीज पोस्ट कर सकें और प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट या बैलेंस शीट जेनरेट कर सकें। हालांकि, आपको पहले अपने अकाउंटेंट से बात करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपने पसंदीदा सॉफ्टवेयर इकोसिस्टम से बाहर काम करने के लिए तैयार हैं। कुछ अकाउंटेंट केवल विशिष्ट प्लेटफॉर्म्स का ही सपोर्ट करते हैं, जो आपके मौजूदा प्रोवाइडर के साथ बने रहने का एक सही कारण है।

क्या आप अपना नया फाइनेंशियल ईयर शुरू करने के लिए तैयार हैं?

आज ही अपना फ्री अकाउंट बनाएं, अपने ओपनिंग बैलेंस सेट करें, और बिना किसी मंथली सब्सक्रिप्शन फीस के इनवॉइस भेजना शुरू करें।

हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें