हेल्थकेयर प्रैक्टिस ERP
हर प्रोसीजर की इनवॉइसिंग करें, प्रीपेयड कंसल्टेशन पैकेज ट्रैक करें और मेडिकल कंज्यूमेबल्स पर नज़र रखें। Paper & Pen क्लिनिक मैनेजरों को अनअर्न्ड इनकम को दैनिक कैश फ्लो से अलग करने के लिए वित्तीय टूल देता है, जिससे आपका क्लिनिक व्यवस्थित रहता है।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें
व्यक्तिगत कंसल्टेशन, डायग्नोस्टिक टेस्ट या छोटे प्रोसीजर के लिए इनवॉइस बनाएं। मरीज की बिलिंग को स्पष्ट और सटीक रखने के लिए ट्रीटमेंट के विशिष्ट लाइन आइटम जोड़ें।
ट्रीटमेंट बंडल पहले ही बेचें और भुगतान को अनअर्न्ड इनकम के रूप में रिकॉर्ड करें। जैसे-जैसे मरीज कई विजिट में अपने सेशन पूरे करते हैं, वैसे-वैसे धीरे-धीरे रेवेन्यू को रिकॉग्नाइज करें।
दस्ताने, सिरिंज और डायग्नोस्टिक रीएजेंट के अपने स्टॉक को ट्रैक करें। जानें कि आप रोजाना क्या इस्तेमाल करते हैं और स्टॉक खत्म होने से पहले ही परचेज ऑर्डर बनाएं।
विशिष्ट डॉक्टरों या थेरेपिस्ट के लिए इनवॉइस या लाइन आइटम को टैग करें। सटीक कमीशन और सैलरी पेआउट की गणना करने के लिए महीने के अंत में रिपोर्ट निकालें।
सटीक प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट बनाए रखें। अपने हेल्थकेयर क्लिनिक के वास्तविक मार्जिन को समझने के लिए अपने दैनिक परिचालन खर्चों को मरीजों से होने वाले रेवेन्यू से अलग रखें।
व्हाट्सएप लिंक या ईमेल के जरिए सीधे मरीजों को भुगतान की रसीदें भेजें। प्रोफेशनल फाइनेंशियल रिकॉर्ड बनाए रखते हुए रिसेप्शन डेस्क पर कागज की बर्बादी को कम करें।
ट्रीटमेंट पैकेज
क्लिनिक अक्सर फिजियोथेरेपी, लेजर ट्रीटमेंट या डेंटल अलाइनमेंट के लिए पहले ही 6 या 10 सेशन के पैकेज बेचते हैं। जब कोई मरीज एडवांस में भुगतान करता है, तो वह कैश तब तक अनअर्न्ड इनकम होता है जब तक कि सेवा वास्तव में प्रदान न कर दी जाए। Paper & Pen आपको शुरुआती एकमुश्त भुगतान को रिकॉर्ड करने और बकाया देनदारी को ट्रैक करने की अनुमति देता है। जैसे-जैसे मरीज हर विजिट के लिए वापस आता है, आप बैलेंस को कम करने के लिए इनवॉइस जनरेट कर सकते हैं। इससे आपकी अकाउंटिंग सटीक रहती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप मासिक मुनाफे को गलत तरीके से बढ़ाने के बजाय केवल कंसल्टेशन या प्रोसीजर पूरा होने पर ही रेवेन्यू को रिकॉग्नाइज करें।
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
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4 চালান · মে 2026
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मेडिकल स्टॉक
हेल्थकेयर क्लिनिकों में रोजाना कंज्यूमेबल्स का इस्तेमाल होता है। अगर ध्यान न दिया जाए, तो दस्ताने, मास्क, लोकल एनेस्थेटिक्स और डायग्नोस्टिक किट सीधे आपके मार्जिन को कम कर देते हैं। आपको यह सटीक रूप से जानने की जरूरत है कि आपकी सप्लाई अलमारी में क्या है और किसे दोबारा ऑर्डर करने की आवश्यकता है। हमारे इन्वेंटरी टूल के साथ, आप हर मेडिकल सप्लाई आइटम की मात्रा और लागत को ट्रैक कर सकते हैं। जब स्टॉक कम हो, तो अपने मेडिकल सप्लायर्स के लिए तुरंत परचेज ऑर्डर जनरेट करें। अपने कंसल्टेशन रेवेन्यू के मुकाबले अपने कंज्यूमेबल खर्चों की निगरानी करके, आप प्रति प्रोसीजर अपने वास्तविक ऑपरेटिंग मार्जिन की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं।
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4 চালান · মে 2026
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डॉक्टरों के पेआउट
अधिकांश क्लिनिक सैलरी वाले स्टाफ और विजिटिंग डॉक्टरों के मिश्रण के साथ काम करते हैं जो अपनी कंसल्टेशन फीस का एक प्रतिशत लेते हैं। महीने के अंत में इन पेआउट की मैन्युअल रूप से गणना करने में गलतियों की संभावना होती है। Paper & Pen आपको अपने सेल्स डेटा को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने की सुविधा देता है। आप विशिष्ट सेवाओं या इनवॉइस को व्यक्तिगत डॉक्टरों, थेरेपिस्ट या तकनीशियनों से टैग कर सकते हैं। जब पेरोल चलाने या कमीशन वितरित करने का समय हो, तो बस डॉक्टर के नाम से फिल्टर की गई सेल्स रिपोर्ट निकालें। यह सुनिश्चित करता है कि हर डॉक्टर को उनके द्वारा किए गए सटीक प्रोसीजर के लिए सही भुगतान मिले।
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प्रश्न
प्रति-प्रोसीजर इनवॉइसिंग से लेकर मेडिकल कंज्यूमेबल ट्रैकिंग तक, अपने हेल्थकेयर क्लिनिक के फाइनेंस को पूरी तरह से मुफ्त में मैनेज करना शुरू करें।
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