सर्विस फर्मों के लिए

रिटेनर और मासिक बिलिंग साइकिल को आसानी से मैनेज करें।

पेशेवर सेवा फर्में अलग-अलग बिलिंग मॉडल पर काम करती हैं। चाहे आप फिक्स्ड फीस लेते हों, टाइम और मैटेरियल के लिए बिल करते हों, या भविष्य के काम के लिए क्लाइंट रिटेनर रखते हों, हमारा मुफ्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपके बहीखाते को सटीक और कैश फ्लो को स्पष्ट रखता है।

  • टाइम और मैटेरियल का बिल बनाएं
  • क्लाइंट रिटेनर का हिसाब रखें
  • फर्म के खर्चों की वसूली करें

हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें

Sales & Invoicing के लिए हमेशा मुफ्त। कार्ड की कोई ज़रूरत नहीं।5 भाषाएँ, अरबी और उर्दू दाएं से बाएंओमान में निर्मित · दुनिया भर में उपयोग

लचीली इनवॉइसिंग

फिक्स्ड फीस माइलस्टोन के लिए विस्तृत इनवॉइस बनाएं या अपने टाइम और मैटेरियल का विवरण दें। अपने मासिक बिलिंग चक्र को सुचारू रखने के लिए उन्हें सीधे ईमेल या व्हाट्सएप के जरिए क्लाइंट्स को भेजें।

खर्चों की वसूली

अपनी फर्म के खर्चों और जेब से किए गए भुगतानों को खर्च के रूप में दर्ज करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप लागतों को सटीक रूप से वसूल कर सकें, इन्हें सीधे अपने अगले क्लाइंट इनवॉइस में जोड़ें।

आवर्ती मासिक रिटेनर

निश्चित मासिक रिटेनर वाले क्लाइंट्स के लिए आवर्ती इनवॉइस सेट करें। अपने बिलिंग चक्र को ऑटोमैटिक बनाएं ताकि आप अपनी निरंतर सलाहकार सेवाओं के लिए कोई भी निर्धारित शुल्क न चूकें।

रिटेनर अकाउंटिंग

क्लाइंट डिपॉजिट को देनदारियों के रूप में रखने के लिए जर्नल प्रविष्टियां पोस्ट करें। राजस्व को केवल तभी मान्यता दें जब काम वास्तव में पूरा हो जाए और रिटेनर के एवज में बिल भेजा जाए।

प्रोजेक्ट प्रस्ताव

नए प्रोजेक्ट्स के लिए पेशेवर कोटेशन तैयार करें। क्लाइंट द्वारा अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले अपने काम के दायरे, फिक्स्ड फीस माइलस्टोन और अपेक्षित खर्चों की रूपरेखा तैयार करें।

मार्जिन रिपोर्टिंग

अपनी फर्म की वित्तीय स्थिति पर नज़र रखने के लिए लाभ और हानि विवरण तैयार करें। समझें कि ओवरहेड्स का हिसाब लगाने के बाद कौन सी सेवाएं सबसे अच्छा मार्जिन देती हैं।

बिलिंग मॉडल

समय, मैटेरियल या फिक्स्ड माइलस्टोन के लिए इनवॉइस बनाएं

सर्विस फर्में शायद ही कभी किसी एक बिलिंग पद्धति का उपयोग करती हैं। आप किसी विशिष्ट काम के लिए फिक्स्ड फीस ले सकते हैं, जबकि दूसरे क्लाइंट से केवल समय और मैटेरियल के लिए बिल ले सकते हैं। Paper & Pen आपको अनुबंध के अनुसार अपने इनवॉइस को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। काम किए गए घंटों और अपनी प्रति घंटा दर का विवरण देने के लिए कस्टम लाइन आइटम जोड़ें, या फिक्स्ड प्रोजेक्ट माइलस्टोन सूचीबद्ध करें। हालांकि हमारे सॉफ्टवेयर में इन-बिल्ट टाइम ट्रैकिंग या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल शामिल नहीं हैं, लेकिन यह आपको वे सटीक वित्तीय दस्तावेज प्रदान करता है जिनकी आपको महीने के अंत में अपनी बाहरी टाइमशीट को भुगतान योग्य इनवॉइस में बदलने के लिए आवश्यकता होती है।

  • घंटों और बिलिंग दरों का विवरण दें
  • फिक्स्ड फीस वाले कामों के लिए इनवॉइस बनाएं
  • ईमेल या व्हाट्सएप लिंक के जरिए भेजें
  • भुगतान न किए गए क्लाइंट इनवॉइस को आसानी से ट्रैक करें
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

क्लाइंट डिपॉजिट

रिटेनर और वर्क इन प्रोग्रेस को सटीक रूप से मैनेज करें

जब क्लाइंट अग्रिम रूप से रिटेनर का भुगतान करते हैं, तो वह पैसा अभी अर्जित राजस्व नहीं होता है। यह भविष्य के काम के लिए रखी गई एक देनदारी है। हमारा जनरल लेजर आपको क्लाइंट डिपॉजिट का सही हिसाब रखने के लिए मैन्युअल जर्नल प्रविष्टियां पोस्ट करने की सुविधा देता है। जैसे-जैसे आपकी टीम काम पूरा करती है, आप अर्जित राजस्व को दर्ज कर सकते हैं और रिटेनर बैलेंस को कम कर सकते हैं। आप उस वर्क इन प्रोग्रेस का भी हिसाब रख सकते हैं जो अर्जित तो हो चुका है लेकिन अभी तक बिल नहीं किया गया है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि मासिक बिलिंग चक्र समाप्त होने से पहले आपका बैलेंस शीट आपकी फर्म की वास्तविक वित्तीय स्थिति को दर्शाता है।

  • क्लाइंट रिटेनर को फर्म की देनदारियों के रूप में दर्ज करें
  • जर्नल प्रविष्टियों के साथ बैलेंस को कम करें
  • बिना बिल वाले वर्क इन प्रोग्रेस का हिसाब रखें
  • अपने बैलेंस शीट को सटीक रखें
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

लागत वसूली

क्लाइंट के खर्चों को लागत पर वसूल करें

वकील, सलाहकार और एजेंसियां अक्सर अपने क्लाइंट्स की ओर से खर्च करते हैं। चाहे वे यात्रा खर्च हों, फाइलिंग शुल्क हों, या तीसरे पक्ष के विक्रेता की लागतें हों, आपको इन खर्चों को वसूल करने के लिए एक विश्वसनीय तरीके की आवश्यकता होती है। जेब से होने वाले हर खर्च को जैसे ही वह हो, तुरंत एक्सपेंस मॉड्यूल में दर्ज करें। जब आपका मासिक बिलिंग चक्र आए, तो आप इन दर्ज खर्चों की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें क्लाइंट के इनवॉइस में जोड़ सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप छोटे खर्चों को छूटे बिना और अपनी फर्म के प्रॉफिट मार्जिन को नुकसान पहुंचाए बिना लागत पर खर्चों की वसूली कर सकें।

  • जेब से होने वाले खर्चों को तुरंत दर्ज करें
  • क्लाइंट या प्रोजेक्ट के अनुसार खर्चों को वर्गीकृत करें
  • मासिक इनवॉइस में खर्चों को जोड़ें
  • अपनी फर्म के प्रॉफिट मार्जिन को सुरक्षित रखें
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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प्रश्न

वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए

क्या Paper & Pen में मेरे स्टाफ के लिए टाइम ट्रैकिंग शामिल है?
नहीं, Paper & Pen पूरी तरह से अकाउंटिंग और इनवॉइसिंग पर केंद्रित है। हम इन-बिल्ट टाइम ट्रैकिंग, टाइमशीट या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फीचर्स की पेशकश नहीं करते हैं। आपको अपने बिल करने योग्य घंटों को एक अलग टूल में ट्रैक करना होगा, और फिर अंतिम इनवॉइस जेनरेट करने, खर्चों को दर्ज करने और जनरल लेजर को मैनेज करने के लिए हमारे सॉफ्टवेयर का उपयोग करना होगा।
मैं सॉफ्टवेयर में क्लाइंट रिटेनर को कैसे संभालूं?
आप हमारे जनरल लेजर का उपयोग करके रिटेनर को मैनेज कर सकते हैं। जब कोई क्लाइंट डिपॉजिट का भुगतान करता है, तो आप कैश रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करते हैं और अनर्जित रिटेनर के लिए एक लायबिलिटी अकाउंट बनाते हैं। एक बार जब आप काम पूरा कर लेते हैं और इनवॉइस जारी करते हैं, तो आप लायबिलिटी अकाउंट से फंड को अर्जित राजस्व में स्थानांतरित करने के लिए एक और जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करते हैं।
क्या मैं फिक्स्ड फीस और प्रति घंटा काम दोनों के लिए बिल बना सकता हूँ?
हाँ। आपके इनवॉइस आपके विशिष्ट अनुबंधों के अनुकूल पूरी तरह से कस्टमाइज़ करने योग्य हैं। आप फिक्स्ड फीस माइलस्टोन के लिए लाइन आइटम बना सकते हैं, और समय और मैटेरियल के बिल के लिए उसी इनवॉइस पर अलग से लाइन आइटम जोड़ सकते हैं। बस क्वांटिटी फील्ड में घंटों की संख्या और प्राइस फील्ड में अपनी प्रति घंटा दर दर्ज करें। यह लचीलापन जटिल पेशेवर सेवाओं की बिलिंग का समर्थन करता।
मैं उस वर्क इन प्रोग्रेस का हिसाब कैसे रखूं जिसका अभी तक बिल नहीं भेजा गया है?
वर्क इन प्रोग्रेस उन सेवाओं को दर्शाता है जो आपने प्रदान की हैं लेकिन अभी तक क्लाइंट को उनका इनवॉइस नहीं भेजा है। मासिक बिलिंग चक्र से पहले अपने वित्तीय विवरणों को सटीक रखने के लिए, आप मैन्युअल जर्नल प्रविष्टि सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको वास्तविक इनवॉइस जेनरेट होने तक अपने बैलेंस शीट पर अर्जित राजस्व और संबंधित अनबिल्ड प्राप्य संपत्ति को दर्ज करने की अनुमति देता है।

अपनी फर्म की बिलिंग और अकाउंटिंग को व्यवस्थित करें

आज ही हमारे मुफ्त क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ अपने क्लाइंट रिटेनर को मैनेज करें, अपने खर्चों को वसूल करें और अपने मासिक इनवॉइसिंग चक्र को सुव्यवस्थित करें।

हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें