प्रॉपर्टी मैनेजमेंट अकाउंटिंग

एक ही लेजर में रेंट शेड्यूल और सिक्योरिटी डिपॉजिट ट्रैक करें।

स्प्रेडशीट में टेनेंट पेमेंट्स ट्रैक करना बंद करें। Paper & Pen रियल एस्टेट एजेंसियों और प्रॉपर्टी मैनेजरों को रेंट इनवॉइस शेड्यूल करने, सर्विस कॉस्ट रीचार्ज करने और सटीक ओनर स्टेटमेंट जेनरेट करने के लिए एक स्पष्ट सिस्टम देता है।

मुफ़्त शुरू करें मूल्य
  • शेड्यूल के अनुसार रेंट इनवॉइस जेनरेट करें
  • सिक्योरिटी डिपॉजिट को लायबिलिटी के रूप में रखें
  • टेनेंट सर्विस चार्ज आसानी से रीचार्ज करें

हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें

Sales & Invoicing के लिए हमेशा मुफ्त। कार्ड की कोई ज़रूरत नहीं।5 भाषाएँ, अरबी और उर्दू दाएं से बाएंओमान में निर्मित · दुनिया भर में उपयोग

शेड्यूल रेंट इनवॉइस

मासिक या तिमाही रेंट के लिए रिकरिंग इनवॉइस सेटअप करें। सिस्टम ऑटोमैटिक रूप से इनवॉइस जेनरेट करता है ताकि आप अपने टेनेंट्स के लिए बिलिंग साइकिल कभी न भूलें।

सिक्योरिटी डिपॉजिट लायबिलिटी

सिक्योरिटी डिपॉजिट को सही तरीके से रिकॉर्ड करें। टेनेंट डिपॉजिट को इनकम के रूप में गलत दर्ज करने के बजाय अपनी बैलेंस शीट पर लायबिलिटी के रूप में रखने के लिए जर्नल एंट्री पोस्ट करें।

सर्विस चार्ज रीचार्ज

जब आप अपनी जेब से मेंटेनेंस या यूटिलिटी बिल का भुगतान करते हैं, तो उस खर्च को लॉग करें और टेनेंट से वही सटीक लागत वसूलने के लिए तुरंत एक इनवॉइस जेनरेट करें।

कमिशन इनवॉइसिंग

मकान मालिकों को लेटिंग फीस के लिए बिल भेजें या प्रॉपर्टी की बिक्री पर कमीशन चार्ज करें। आप सीधे सेल्स इनवॉइस पर अपनी एजेंसी फीस के लिए कस्टम टैक्स रेट कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

स्पष्ट ओनर स्टेटमेंट

प्रॉपर्टी ओनर्स को यह दिखाने के लिए विस्तृत लेजर जेनरेट करें कि वास्तव में क्या आया और क्या गया। अपने मकान मालिकों के साथ फाइनेंशियल परफॉर्मेंस शेयर करने के लिए लेजर रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें।

WhatsApp पर शेयर करें

टेनेंट अक्सर ईमेल को अनदेखा कर देते हैं। एक साधारण WhatsApp लिंक का उपयोग करके सीधे उनके फोन पर रेंट रिमाइंडर, पेमेंट रसीदें और यूटिलिटी रीचार्ज इनवॉइस भेजें।

रेंट कलेक्शन

अपने रेंट शेड्यूल और टेनेंट बिलिंग को ऑटोमेट करें।

कई किराएदारों को मैनेज करने का मतलब है अलग-अलग पेमेंट शेड्यूल को संभालना। कुछ टेनेंट मासिक भुगतान करते हैं, जबकि अन्य तिमाही या सालाना भुगतान करते हैं। Paper & Pen हर लीज के लिए रिकरिंग इनवॉइस कॉन्फ़िगर करने की सुविधा देकर इस टाइमिंग को आसान बनाता है। आप एक बार शेड्यूल बनाते हैं, और देय होने पर सिस्टम रेंट इनवॉइस जेनरेट कर देता है। इसके बाद आप इनवॉइस को सीधे ईमेल या WhatsApp लिंक के ज़रिए टेनेंट को भेज सकते हैं। जब टेनेंट भुगतान करता है, तो आप उस विशिष्ट इनवॉइस के खिलाफ पेमेंट रसीद रिकॉर्ड करते हैं, जिससे उनका अकाउंट बैलेंस सटीक रहता है और आपका कैश फ्लो स्पष्ट दिखता है।

  • लीज की शर्तों के लिए रिकरिंग इनवॉइस सेटअप करें।
  • बकाया रेंट के लिए पेमेंट रिमाइंडर भेजें।
  • टेनेंट्स को औपचारिक पेमेंट रसीदें जारी करें।
  • सीधे WhatsApp के ज़रिए रेंट इनवॉइस शेयर करें।
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ट्रस्ट अकाउंटिंग

सिक्योरिटी डिपॉजिट मैनेज करें और ओनर स्टेटमेंट जेनरेट करें।

रियल एस्टेट अकाउंटिंग में फंड्स को पूरी तरह अलग रखने की आवश्यकता होती है। जब कोई टेनेंट सिक्योरिटी डिपॉजिट का भुगतान करता है, तो वह आपकी इनकम नहीं होती है। Paper & Pen आपको इन डिपॉजिट को अपनी बैलेंस शीट पर लायबिलिटी के रूप में रखने के लिए जर्नल एंट्री पोस्ट करने की अनुमति देता है। जब किराएदारी समाप्त होती है, तो आप डिपॉजिट वापस कर सकते हैं या स्पष्ट डेबिट और क्रेडिट नोट का उपयोग करके बकाया नुकसान के खिलाफ इसे एडजस्ट कर सकते हैं। मकान मालिकों की ओर से फंड्स को संभालने वाले प्रॉपर्टी मैनेजरों के लिए, जनरल लेजर एक पारदर्शी रिकॉर्ड प्रदान करता है। आप कलेक्ट किए गए रेंट और काटे गए खर्चों को दिखाने वाला एक सटीक ओनर स्टेटमेंट तैयार करने के लिए लेजर को फ़िल्टर कर सकते हैं।

  • सिक्योरिटी डिपॉजिट को बैलेंस शीट लायबिलिटी के रूप में रिकॉर्ड करें।
  • सटीक ओनर स्टेटमेंट बनाने के लिए लेजर को फ़िल्टर करें।
  • क्रेडिट नोट का उपयोग करके नुकसान के खिलाफ डिपॉजिट को एडजस्ट करें।
  • एजेंसी की इनकम को मकान मालिक के फंड से अलग रखें।
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

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العميل التاريخ المبلغ الحالة
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Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
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4 invoices · May 2026

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Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
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4 चालान · मई 2026

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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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4 انوائسز · مئی 2026

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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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एजेंसी रेवेन्यू

सर्विस कॉस्ट रीचार्ज करें और अपने कमीशन का इनवॉइस बनाएं।

प्रॉपर्टी मैनेजरों को अक्सर ऐसे खर्च उठाने पड़ते हैं जिन्हें टेनेंट्स पर डालना होता है, जैसे कि इमरजेंसी मेंटेनेंस, यूटिलिटी बिल या क्लीनिंग फीस। आप सिस्टम में इन बाहरी खर्चों को लॉग कर सकते हैं और टेनेंट को रीचार्ज करने के लिए तुरंत एक सेल्स इनवॉइस जेनरेट कर सकते हैं। रियल एस्टेट ब्रोकरों के लिए, रेवेन्यू लेटिंग फीस और सेल्स कमीशन से आता है। आप अपनी एजेंसी सेवाओं के लिए स्टैंडर्ड कोटेशन बना सकते हैं, साइन होने पर उन्हें इनवॉइस में बदल सकते हैं, और अपनी कमीशन फीस पर सही स्थानीय टैक्स रेट लागू कर सकते हैं। इससे आपकी एजेंसी का रेवेन्यू प्रॉपर्टी के कैश फ्लो से पूरी तरह अलग रहता है।

  • मालिकों की ओर से भुगतान किए गए मेंटेनेंस खर्चों को लॉग करें।
  • यूटिलिटी बिल सीधे टेनेंट को रीचार्ज करें।
  • मकान मालिकों को लेटिंग और मैनेजमेंट कमीशन के लिए इनवॉइस भेजें।
  • एजेंसी फीस के लिए विशिष्ट टैक्स रेट कॉन्फ़िगर करें।
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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कुल $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
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प्रश्न

वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए

क्या इस सॉफ्टवेयर में टेनेंट्स के लिए प्रॉपर्टी मैनेजमेंट पोर्टल शामिल है?
नहीं। Paper & Pen एक अकाउंटिंग और इनवॉइसिंग सिस्टम है, न कि कोई समर्पित प्रॉपर्टी मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म। हम मेंटेनेंस टिकट लॉग करने के लिए टेनेंट पोर्टल या प्रॉपर्टी लिस्टिंग वेबसाइटों के साथ सीधा इंटीग्रेशन नहीं देते हैं। हम पूरी तरह से आपके व्यवसाय के वित्तीय पहलू पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिससे आपको रेंट इनवॉइस, खर्च और लेजर मैनेज करने में मदद मिलती है।
मैं सिक्योरिटी डिपॉजिट को कैसे रिकॉर्ड करूं ताकि यह इनकम के रूप में न दिखे?
सिक्योरिटी डिपॉजिट टेनेंट का होता है और लीज समाप्त होने पर इसे वापस किया जाना चाहिए। Paper & Pen में, आप अपने बैंक अकाउंट में प्राप्त फंड को रिकॉर्ड करने के लिए मैनुअल जर्नल एंट्री का उपयोग करते हैं और साथ ही टेनेंट डिपॉजिट के लिए एक लायबिलिटी अकाउंट को क्रेडिट करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि पैसा आपके प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट को कृत्रिम रूप से बढ़ाने के बजाय आपकी बैलेंस शीट पर दिखाई दे।
क्या मैं प्रॉपर्टी ओनर के लिए स्टेटमेंट जेनरेट कर सकता हूँ?
हाँ। हालांकि हमारे पास विशेष रूप से ओनर स्टेटमेंट नाम का कोई बटन नहीं है, लेकिन आप हमारी लेजर रिपोर्ट का उपयोग करके आसानी से यह डॉक्यूमेंट जेनरेट कर सकते हैं। किसी विशिष्ट प्रॉपर्टी या मकान मालिक के अकाउंट के लिए जनरल लेजर को फ़िल्टर करके, आप किसी भी तारीख की सीमा में कलेक्ट किए गए रेंट, भुगतान किए गए मेंटेनेंस खर्च और काटे गए मैनेजमेंट कमीशन की पूरी सूची एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
क्या मैं टेनेंट के बैंक अकाउंट से ऑटोमैटिक रेंट कलेक्शन सेटअप कर सकता हूँ?
नहीं। Paper & Pen फंड को ऑटोमैटिक रूप से निकालने के लिए सीधे टेनेंट के बैंक अकाउंट से कनेक्ट नहीं होता है। आप रिकरिंग इनवॉइस सेटअप कर सकते हैं ताकि बिल एक शेड्यूल पर जेनरेट और भेजा जा सके। वास्तविक भुगतान प्राप्त करने के लिए, आप कार्ड पेमेंट स्वीकार करने के लिए हमारे Paymob इंटीग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं, या आप मैनुअल बैंक ट्रांसफर प्राप्त कर सकते हैं और सिस्टम में पेमेंट रसीद रिकॉर्ड कर सकते हैं।

और जानें

आज ही अपने रेंट शेड्यूल पर नियंत्रण पाएं।

हमारे फ्री क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ रिकरिंग रेंट इनवॉइस बनाएं, टेनेंट डिपॉजिट मैनेज करें और स्पष्ट ओनर स्टेटमेंट जेनरेट करें।

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