मैकेनिक और गैरेज के लिए
ऐसे साधारण टेम्पलेट्स का उपयोग बंद करें जो ऑटो शॉप के वास्तविक काम को नहीं समझते। पार्ट्स, शॉप के घंटे और डायग्नोस्टिक फीस का स्पष्ट बिल बनाएं, साथ ही माइलेज और रजिस्ट्रेशन जैसे वाहन के विवरणों का ट्रैक रखें।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें
हर वाहन के लिए एक स्पष्ट सर्विस हिस्ट्री बनाए रखने के लिए सीधे डॉक्यूमेंट पर रजिस्ट्रेशन प्लेट, मेक, मॉडल और वर्तमान माइलेज दर्ज करें।
काम के लिए आवश्यक घंटों से अपने स्टैंडर्ड शॉप रेट को गुणा करें। अपने कुल लेबर चार्ज को सही साबित करने के लिए मरम्मत में लगा सटीक समय दिखाएं।
प्रत्येक फ़िल्टर, बेल्ट या ब्रेक पैड के लिए अलग-अलग लाइन आइटम जोड़ें। निर्माता का पार्ट नंबर शामिल करें ताकि ग्राहकों को पता चले कि उनकी कार में क्या लगाया गया है।
एक बार जब ग्राहक पूरे काम को मंजूरी दे दे, तो अंतिम रिपेयर बिल में शुरुआती डायग्नोस्टिक फीस को क्रेडिट करने के लिए आसानी से एक लाइन आइटम जोड़ें।
पहले प्रस्तावित काम के लिए एक विस्तृत एस्टीमेट भेजें। ग्राहक द्वारा रिपेयर को मंजूरी देने के बाद, उस एस्टीमेट को तुरंत अंतिम इनवॉइस में बदलें।
एक साधारण लिंक का उपयोग करके तैयार इनवॉइस को सीधे अपने ग्राहक के फोन पर शेयर करें। वे तुरंत पार्ट्स और लेबर का पूरा विवरण देख सकते हैं।
ज़रूरी इनवॉइस विवरण
एक साधारण इनवॉइस टेम्पलेट गैरेज के काम के लिए सही नहीं होता क्योंकि इसमें वाहन के विवरण के लिए जगह नहीं होती है। आपको हर डॉक्यूमेंट पर वाहन का रजिस्ट्रेशन, मेक, मॉडल और वर्तमान माइलेज दर्ज करना चाहिए। यह आपको विवादों से बचाता है और एक विश्वसनीय सर्विस हिस्ट्री बनाने में मदद करता है। आपके लाइन आइटम्स में पार्ट्स और लेबर के बीच स्पष्ट अंतर होना चाहिए। प्रत्येक पार्ट को उसके सटीक पार्ट नंबर और यूनिट प्राइस के साथ सूचीबद्ध करें। लेबर के लिए, अपने स्टैंडर्ड शॉप रेट से गुणा किए गए कुल काम के घंटे दिखाएं। यदि आप तेल निपटान के लिए पर्यावरण शुल्क लेते हैं, तो इसे लेबर कॉस्ट में छिपाने के बजाय एक अलग लाइन आइटम के रूप में दिखाएं।
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प्राइसिंग और बिलिंग
मैकेनिक शायद ही कभी मंजूरी के बिना काम शुरू करते हैं। मानक प्रक्रिया एक डायग्नोस्टिक चेक से शुरू होती है। आप खराबी का पता लगाने के लिए एक निश्चित डायग्नोस्टिक फीस लेते हैं, फिर पूरी मरम्मत के लिए एक विस्तृत एस्टीमेट प्रदान करते हैं। जब ग्राहक काम को मंजूरी दे देता है, तो आप आगे बढ़ते हैं। कई गैरेज फिर सौजन्य के रूप में अंतिम बिल में शुरुआती डायग्नोस्टिक फीस को क्रेडिट कर देते हैं। आप बिना किसी अकाउंट के /tools/free-invoice-generator पर हमारे मुफ्त इनवॉइस जनरेटर का उपयोग करके इस पूरे वर्कफ़्लो को संभाल सकते हैं। बस एस्टीमेट बनाएं, ग्राहक द्वारा पार्ट्स और लेबर को मंजूरी देने का इंतज़ार करें, और फिर डायग्नोस्टिक क्रेडिट के लिए एक नेगेटिव लाइन आइटम के साथ अंतिम इनवॉइस जनरेट करें।
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पेमेंट और शर्तें
महंगे पार्ट्स की लागत को पूरा करने के लिए ऑटो रिपेयर काफी हद तक कैश फ्लो पर निर्भर करता है। इंजन रीबिल्ड या ट्रांसमिशन रिप्लेसमेंट जैसे बड़े कामों के लिए, आपको पार्ट्स की लागत को कवर करने के लिए पहले ही डिपॉजिट मांगना चाहिए। शेष राशि आमतौर पर वाहन ले जाते समय देय होती है। आपके इनवॉइस की शर्तों में स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए कि बिल का भुगतान होने तक कार नहीं सौंपी जाएगी। यदि कोई ग्राहक मरम्मत पूरी होने के बाद भी कई दिनों तक अपना वाहन आपकी दुकान पर छोड़ देता है, तो आपको दैनिक स्टोरेज शुल्क भी लगाना पड़ सकता है। सुनिश्चित करें कि काम शुरू होने से पहले आपकी पेमेंट शर्तें इन स्टोरेज शर्तों को स्पष्ट रूप से रेखांकित करती हैं।
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प्रश्न
मैकेनिकों और ऑटो शॉप्स के लिए हमारे मुफ्त टूल्स के साथ विस्तृत एस्टीमेट तैयार करें, पार्ट्स और लेबर को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करें, और उन्हें तुरंत अंतिम इनवॉइस में बदलें।
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