प्रोफेशनल कंसलटेंट्स के लिए
कंसल्टिंग वर्क के लिए विशिष्ट बिलिंग स्ट्रक्चर की आवश्यकता होती है। चाहे आप डे रेट चार्ज करते हों, स्टेटमेंट ऑफ वर्क के आधार पर बिल बनाते हों, या रिटेनर लेते हों, आपके इनवॉइस में आपकी सटीक शर्तें स्पष्ट रूप से दिखनी चाहिए।
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अपने इनवॉइस के लाइन आइटम्स का सीधे अपने सहमत स्टेटमेंट ऑफ वर्क से मिलान करें। स्पष्ट मिलान से क्लाइंट के साथ विवाद नहीं होते और अप्रूवल की प्रक्रिया तेज होती है।
घंटे के हिसाब से बिलिंग, डेली रेट या फिक्स्ड-फीस माइलस्टोन के बीच आसानी से स्विच करें। अपने लाइन आइटम्स को इस तरह व्यवस्थित करें जो यह दर्शाए कि आप अपनी कंसल्टिंग सेवाओं की कीमत कैसे तय करते हैं।
अपने इनवॉइस में यात्रा खर्च, सॉफ्टवेयर लाइसेंस या रिसर्च सामग्री जोड़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके प्रोजेक्ट के सभी खर्च वसूल हो जाएं, इन डिस्बर्समेंट का बिल लागत पर बनाएं।
काम शुरू करने से पहले एडवांस रिटेनर के लिए इनवॉइस भेजें। बाद के बिलिंग डॉक्यूमेंट्स पर इस शुरुआती डिपॉजिट से अपनी चालू कंसल्टिंग फीस को स्पष्ट रूप से घटाएं।
तत्काल टैक्स देनदारी के बिना प्रोफेशनल सेवाओं के लिए भुगतान का अनुरोध करने के लिए एक फी नोट जारी करें, और फिर औपचारिक टैक्स इनवॉइस भेजें।
अंतरराष्ट्रीय क्लाइंट्स को उनकी स्थानीय करेंसी में बिल भेजें। Paper & Pen मल्टीपल करेंसी का सपोर्ट करता है ताकि आप बिना किसी मैन्युअल कैलकुलेशन के वैश्विक कंसल्टिंग प्रोजेक्ट्स को मैनेज कर सकें।
स्पष्ट बिलिंग विवरण
एक कंसल्टिंग इनवॉइस में केवल कुल राशि से अधिक जानकारी होनी चाहिए। यह आपकी बिलिंग को सीधे आपके शुरुआती समझौते से जोड़ता है। यदि आप स्टेटमेंट ऑफ वर्क के तहत काम करते हैं, तो आपके लाइन आइटम्स उन सटीक डिलिवरेबल्स से मेल खाने चाहिए। आपको अपनी प्रोफेशनल फीस और किसी भी आउट-ऑफ-पॉकेट खर्चों के बीच अंतर भी करना चाहिए। डिस्बर्समेंट, जैसे यात्रा या विशेष रिसर्च सामग्री, आमतौर पर लागत पर बिल किए जाते हैं और अलग लाइन आइटम्स के रूप में दिखाई देने चाहिए। अंत में, इनवॉइस और फी नोट के बीच के अंतर को समझें। फी नोट भुगतान का एक अनुरोध है जिसका उपयोग अक्सर पेशेवरों द्वारा औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी होने से पहले किया जाता है।
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अपने काम की कीमत तय करना
कंसलटेंट शायद ही कभी किसी एक प्राइसिंग मॉडल का उपयोग करते हैं। आप तदर्थ सलाह के लिए प्रति घंटे की दर, ऑन-साइट वर्कशॉप के लिए डे रेट, या पूरे प्रोजेक्ट के लिए फिक्स्ड फीस चार्ज कर सकते हैं। आपके इनवॉइस में यह कैलकुलेशन स्पष्ट होनी चाहिए। यदि आप डे रेट चार्ज करते हैं, तो काम किए गए दिनों और दैनिक शुल्क को लिस्ट करें। फिक्स्ड-फीस प्रोजेक्ट्स के लिए, अपने कॉन्ट्रैक्ट में दिए गए विशिष्ट माइलस्टोन के आधार पर बिल बनाएं। कई कंसलटेंट रिटेनर पर भी काम करते हैं, जहां क्लाइंट पहले ही एकमुश्त राशि का भुगतान करता है। फिर आप इस रिटेनर को भविष्य के काम के लिए रखते हैं, और बैलेंस से अपनी मासिक फीस घटाते जाते हैं।
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अपना रेवेन्यू सुरक्षित करना
कंसल्टिंग प्रोजेक्ट अक्सर कई महीनों तक चलते हैं। आपको भुगतान पाने के लिए अंत तक इंतजार नहीं करना चाहिए। कोई भी रिसर्च या स्ट्रेटेजी का काम शुरू करने से पहले एडवांस डिपॉजिट का अनुरोध करें। आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक डॉक्यूमेंट पर स्पष्ट भुगतान शर्तें निर्धारित करें। अधिकांश कंसलटेंट चौदह या तीस दिनों का उपयोग करते हैं, लेकिन यह आपके क्लाइंट समझौतों पर निर्भर करता है। जब कोई क्लाइंट समय सीमा चूक जाता है, तो आपको उनके पीछे फॉलो-अप करने के लिए एक सिस्टम की आवश्यकता होती है। आप हमारे फ्री इनवॉइस जनरेटर /tools/free-invoice-generator का उपयोग करके बिना किसी साइनअप के तुरंत एक प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट बना सकते हैं। इनवॉइस की देय तिथि बीतते ही विनम्र रिमाइंडर भेजें।
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प्रश्न
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