फ्री इनवॉइस टेम्पलेट
साधारण स्प्रेडशीट के झंझट से बचें। अलग-अलग डिजाइन चरणों की फीस, फर्नीचर प्रोक्योरमेंट और साइट विजिट के लिए सटीक बिल बनाएं। ऐसे स्पष्ट दस्तावेज तैयार करें जो आपके रचनात्मक काम को भौतिक सामानों से अलग रखें, ताकि क्लाइंट्स को पता चले कि वे किस चीज के लिए भुगतान कर रहे हैं।
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अपनी कुल डिजाइन फीस को कॉन्सेप्ट, स्कीमेटिक और फाइनल डेवलपमेंट चरणों में विभाजित करें। क्लाइंट्स को स्पष्ट रूप से दिखाएं कि किस माइलस्टोन पर भुगतान करना है।
क्लाइंट के खाते पर खरीदे गए सामानों का इनवॉइस बनाएं, या मार्जिन पर बेचे जाने वाले सामानों को सूचीबद्ध करें। भौतिक सामानों को रचनात्मक सेवाओं से अलग रखें।
यात्रा और ऑन-साइट सुपरविजन के लिए लाइन आइटम जोड़ें। तारीख, स्थान और यह निर्दिष्ट करें कि शुल्क फ्लैट फीस है या प्रति घंटे के आधार पर है।
फर्नीचर और फिनिश निर्दिष्ट करने के लिए सटीक शुल्क लें, भले ही क्लाइंट अंततः उन सामानों को कहीं और से खरीदे। अपनी विशेषज्ञता और क्यूरेशन के लिए बिल बनाएं।
शुरुआती डिपॉजिट दर्ज करें और उन्हें अंतिम बैलेंस में समायोजित करें। प्रोजेक्ट के दौरान रखे गए रिटेनर और निकाली गई राशि का स्पष्ट रिकॉर्ड रखें।
अपना तैयार इनवॉइस सीधे व्हाट्सएप लिंक या ईमेल के जरिए अपने क्लाइंट को भेजें। बिना अटैचमेंट डाउनलोड किए अपने पेमेंट अनुरोध को तेजी से दिखाएं।
इनवॉइस की संरचना
इंटीरियर डिजाइनिंग के मामले में एक सामान्य टेम्पलेट काम नहीं आता क्योंकि इस व्यवसाय में सेवाएं और भौतिक सामान दोनों शामिल होते हैं। आपके दस्तावेज में अलग-अलग सेक्शन होने चाहिए। डिजाइन फीस को फर्नीचर, फिक्स्चर और इक्विपमेंट से स्पष्ट रूप से अलग किया जाना चाहिए। यदि आप प्रोक्योरमेंट संभाल रहे हैं, तो इनवॉइस में यह स्पष्ट होना चाहिए कि आप उनके खाते पर खरीदारी करने वाले एजेंट के रूप में काम कर रहे हैं या मार्जिन पर सामान बेच रहे हैं। आपको स्पेसिफिकेशन कार्य के लिए भी स्पष्ट लाइन आइटम की आवश्यकता होती है, खासकर यदि क्लाइंट बाद में किसी अन्य वेंडर से वे सामान खरीदता है। इन विवरणों को पूरी तरह से व्यवस्थित करने के लिए /tools/free-invoice-generator पर हमारे फ्री इनवॉइस जनरेटर का उपयोग करें।
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बिलिंग प्रक्रिया
डिजाइनर शायद ही कभी प्रोजेक्ट के अंत में एकमुश्त राशि का बिल बनाते हैं। काम को आमतौर पर डिजाइन चरणों के अनुसार विभाजित किया जाता है। आप एग्रीमेंट साइन होने पर एक निश्चित प्रतिशत, कॉन्सेप्ट प्रेजेंटेशन के बाद दूसरा हिस्सा और तकनीकी चित्र (ड्राइंग) सौंपने पर अंतिम राशि चार्ज कर सकते हैं। भौतिक सामानों के लिए, आप प्रोक्योरमेंट फीस ले सकते हैं या ट्रेड प्राइस पर मार्कअप लगा सकते हैं। जब क्लाइंट खुद खरीदारी करना चाहते हैं, तो आपको केवल स्पेसिफिकेशन लिस्ट के लिए बिल बनाना चाहिए। हर लाइन पर स्पष्ट विवरण क्लाइंट को डिजाइन फीस और सोफे की कीमत के बीच भ्रमित होने से बचाता है।
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भुगतान की शर्तें
महंगे कस्टमाइज्ड फर्नीचर या फैब्रिक का ऑर्डर देते समय कैश फ्लो बहुत महत्वपूर्ण होता है। वेंडर्स को ऑर्डर देने से पहले आपको डिपॉजिट सुरक्षित करना होगा। आपके इनवॉइस में भुगतान की शर्तें स्पष्ट रूप से लिखी होनी चाहिए, जैसे कि ऑर्डर देने से पहले सामानों के लिए पूरा भुगतान आवश्यक होना। अंतिम बिल से शुरुआती डिजाइन रिटेनर की कटौती को पारदर्शी रूप से दिखाया जाना चाहिए ताकि क्लाइंट शेष राशि को समझ सके। यदि कोई क्लाइंट भुगतान में देरी करता है, तो तुरंत पेमेंट रिमाइंडर भेजने से बिना किसी अनावश्यक विवाद के प्रोजेक्ट शेड्यूल को समय पर रखने में मदद मिलती है।
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प्रश्न
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