ट्रांसपोर्ट और लॉजिस्टिक्स बिलिंग
वेटिंग टाइम और फ्यूल सरचार्ज को लेकर होने वाले विवादों को खत्म करें। अपनी ढुलाई और फ्रेट के काम के लिए मिनटों में प्रोफेशनल इनवॉइस बनाएं। अपने मुख्य ट्रांसपोर्ट शुल्क को कस्टम्स खर्चों और डेमरेज शुल्कों से स्पष्ट रूप से अलग करें।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें
अपने क्लाइंट्स को उसी मीट्रिक के आधार पर बिल भेजें जिस पर आपकी सहमति हुई थी। प्रति ट्रिप चार्ज करें, किलोमीटर के हिसाब से गणना करें, या भारी लोड के लिए प्रति टन के हिसाब से कीमत तय करें।
ईंधन की कीमतें लगातार बदलती रहती हैं। अपने इनवॉइस में एक समर्पित फ्यूल सरचार्ज लाइन जोड़ें ताकि क्लाइंट्स को स्पष्ट रूप से दिखे कि अंतिम ट्रांसपोर्ट लागत बेस रेट से अलग क्यों है।
जब ट्रक लोडिंग बे पर खाली खड़े हों, तो अपना नुकसान न होने दें। अपने मार्जिन को सुरक्षित रखने के लिए वेटिंग टाइम और डेमरेज के लिए स्पष्ट लाइन आइटम जोड़ें।
क्लियरिंग फीस और बॉर्डर चार्ज सीधे अपने क्लाइंट पर पास करें। इन खर्चों को स्पष्ट रूप से लिस्ट करें ताकि क्लाइंट को पता चले कि आप केवल उनकी ओर से भुगतान की गई लागत की वसूली कर रहे हैं।
हस्ताक्षरित डिलीवरी नोट के बिना ट्रांसपोर्ट इनवॉइस का भुगतान शायद ही कभी होता है। आप प्रूफ ऑफ डिलीवरी दस्तावेजों को सीधे अपने अंतिम बिल के साथ आसानी से अटैच कर सकते हैं।
तुरंत एक प्रोफेशनल PDF बनाने और डाउनलोड करने के लिए हमारे फ्री इनवॉइस जनरेटर का उपयोग करें। आपको साइन अप करने या क्रेडिट कार्ड विवरण दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
आवश्यक इनवॉइस विवरण
एक अच्छा ट्रांसपोर्ट इनवॉइस भ्रम की कोई गुंजाइश नहीं छोड़ता। आपके क्लाइंट को यह स्पष्ट रूप से देखने की आवश्यकता है कि क्या सामान भेजा गया था, वह कहाँ गया, और अंतिम कीमत की गणना कैसे की गई। कलेक्शन पॉइंट, डिलीवरी का पता और परिवहन की तारीख जैसी बुनियादी बातों से शुरुआत करें। आपको बेस फ्रेट चार्ज को किसी भी अतिरिक्त लागत से स्पष्ट रूप से अलग करना चाहिए। यदि आपने बॉर्डर क्रॉसिंग पर कस्टम ड्यूटी या क्लियरिंग फीस का भुगतान किया है, तो इन खर्चों को अलग लाइनों में लिस्ट करें। अंत में, हमेशा कंसाइनमेंट नंबर या वे-बिल (waybill) का संदर्भ दें। इन विशिष्ट विवरणों के बिना, अकाउंट्स पेएबल टीमें बिल को खारिज कर देंगी और स्पष्टीकरण मांगेंगी।
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अपने फ्रेट की कीमत तय करना
लॉजिस्टिक्स बिलिंग पूरी तरह से कार्गो के प्रकार और तय की गई दूरी पर निर्भर करती है। स्थानीय ढुलाई (local haulage) का बिल अक्सर प्रति ट्रिप या प्रति घंटे के हिसाब से बनाया जाता है। लंबी दूरी के फ्रेट के लिए आमतौर पर प्रति किलोमीटर की दर का उपयोग किया जाता है। भारी थोक सामानों के लिए, प्रति टन का आधार मानक तरीका है। बेस रेट के अलावा, ट्रांसपोर्ट कंपनियों को अपने नियंत्रण से बाहर के वेरिएबल्स का ध्यान रखना पड़ता है। डीजल की कीमतों में उतार-चढ़ाव को कवर करने के लिए आपको एक फ्यूल सरचार्ज प्रतिशत जोड़ना चाहिए। यदि कोई क्लाइंट आपके ड्राइवर को वेयरहाउस पर रोकता है, तो आपको वेटिंग टाइम या डेमरेज के लिए बिल बनाना चाहिए। इन वेरिएबल्स को स्पष्ट रूप से अलग-अलग लिखने से विवादों से बचा जा सकता है।
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अपना भुगतान सुरक्षित करना
जब आपको तुरंत ईंधन के बिल और ड्राइवरों की मजदूरी का भुगतान करना हो, तो कैश फ्लो बेहद महत्वपूर्ण होता है। ट्रांसपोर्ट कंपनियों को अक्सर ट्रक भेजने से पहले डिपॉजिट की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से नए क्लाइंट्स या अंतरराष्ट्रीय रूटों के लिए। नियमित क्लाइंट्स के लिए, मानक भुगतान शर्तें आमतौर पर डिलीवरी की तारीख के चौदह से तीस दिनों के बीच होती हैं। भुगतान में देरी का सबसे आम कारण हस्ताक्षर का न होना है। आपको हमेशा अपने इनवॉइस के साथ हस्ताक्षरित प्रूफ ऑफ डिलीवरी अटैच करना चाहिए। यदि कोई इनवॉइस ओवरड्यू हो जाता है, तो मूल वे-बिल और डिलीवरी की तारीख का संदर्भ देते हुए एक विनम्र भुगतान रिमाइंडर भेजें।
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प्रश्न
अपनी फ्रेट और ढुलाई के काम के लिए मिनटों में स्पष्ट इनवॉइस बनाएं। बिना अकाउंट बनाए आसानी से अपने फ्यूल सरचार्ज और कस्टम्स फीस को अलग करें।
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