मुफ़्त ऑनलाइन टूल
क्रेडिट नोट जनरेट करें तुरंत ऑनलाइन
अपने अकाउंटिंग सीक्वेंस को बिगाड़े बिना बिलिंग की गलतियों को सुधारें, रिटर्न प्रोसेस करें, या डिस्काउंट जारी करें। विवरण भरें, सही टैक्स लगाएं, और भेजने के लिए तैयार PDF डाउनलोड करें।
| विवरण | मात्रा | दर | राशि |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
इस मुफ़्त टूल का उपयोग क्यों करें
तुरंत PDF निर्माण
आपका दस्तावेज़ सीधे आपके वेब ब्राउज़र में जनरेट होता है। आप इसे PDF के रूप में सहेज सकते हैं या ईमेल का इंतज़ार किए बिना तुरंत प्रिंट कर सकते हैं।
निजी और सुरक्षित
हम आपका डेटा अपने सर्वर पर अपलोड नहीं करते हैं। आप जो कुछ भी टाइप करते हैं वह आपके डिवाइस पर रहता है, जिससे आपके क्लाइंट की जानकारी पूरी तरह से निजी रहती है।
दस मुद्रा विकल्प
OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP, या INR में से चुनें। मुद्रा को उस मूल इनवॉइस से मिलाएं जिसे आपको संशोधित करना है।
कस्टम टैक्स दरें
मूल इनवॉइस पर उपयोग किए गए सटीक टैक्स प्रतिशत को लागू करें। यह टूल स्वचालित रूप से अंतिम कुल की गणना करता है ताकि आपके टैक्स रिकॉर्ड सटीक रहें।
स्पष्ट ऑडिट ट्रेल्स
एक उचित क्रेडिट नोट जारी करने से आपका इनवॉइस नंबरिंग सीक्वेंस बरकरार रहता है। आपके बहीखाते (ledger) में रिटर्न या गलतियों को संभालने का यही सही तरीका है।
साइनअप की आवश्यकता नहीं
इस जनरेटर का उपयोग करने के लिए आपको अकाउंट बनाने या ईमेल पता देने की आवश्यकता नहीं है। यह पूरी तरह से मुफ़्त है और हमेशा तैयार है।
क्रेडिट नोट कब जारी करें
क्रेडिट नोट एक कानूनी दस्तावेज़ है जो खरीदार द्वारा आपको देय राशि को कम करता है। जब कोई ग्राहक सामान वापस करता, जब आप उनसे अधिक शुल्क ले लेते हैं, या जब आप बिक्री के बाद छूट देने के लिए सहमत होते हैं, तो आपको इसे जारी करना चाहिए। आप किसी इनवॉइस को पूरी तरह से रद्द करने के लिए भी क्रेडिट नोट का उपयोग करते हैं। अपने क्लाइंट को भेजे जा चुके इनवॉइस को कभी भी डिलीट या एडिट न करें। इनवॉइस डिलीट करने से आपके नंबरिंग सीक्वेंस में अंतर आ जाता है, जिससे ऑडिट के दौरान समस्याएं होती हैं। इसके बजाय, आप कानूनी और पारदर्शी रूप से शुल्क को वापस लेने (reverse) के लिए क्रेडिट नोट जारी करते हैं।
- पिछले बिल पर गलती से लिए गए अतिरिक्त शुल्क को ठीक करना
- किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए ग्राहक रिटर्न को प्रोसेस करना
- बिलिंग पूरी होने के बाद छूट लागू करना
- नए सिरे से शुरू करने के लिए एक गलत इनवॉइस को पूरी तरह से रद्द करना
फॉर्म कैसे भरें
अपनी कंपनी के विवरण और क्लाइंट की जानकारी को ठीक वैसे ही दर्ज करके शुरू करें जैसे वे मूल इनवॉइस पर दिखाई देते हैं। आपको संदर्भ (reference) फ़ील्ड में मूल इनवॉइस नंबर शामिल करना होगा ताकि दोनों दस्तावेज़ आपस में जुड़ सकें। आंशिक क्रेडिट (partial credit) के लिए, केवल उन विशिष्ट वस्तुओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें वापस किया जा रहा है या जिन पर छूट दी जा रही है। पूर्ण क्रेडिट (full credit) के लिए, मूल बिल की सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध करें। प्रत्येक लाइन आइटम के लिए मात्रा (quantity) और दर (rate) दर्ज करें। अंत में, वही सटीक टैक्स दर लागू करें जो आपने शुरू में ली थी। क्रेडिट नोट पर उसी अनुपात में टैक्स होना चाहिए जिस अनुपात में सुधारे जाने वाले इनवॉइस पर था।
- मूल कंपनी के विवरण का ठीक वैसे ही मिलान करें जैसे वे प्रिंट किए गए हैं
- दिए गए फ़ील्ड में मूल इनवॉइस नंबर का संदर्भ दें
- केवल उन विशिष्ट वस्तुओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें वापस किया जा रहा है या जिन पर छूट दी जा रही है
- पहले इनवॉइस की तरह ही सटीक टैक्स दर लागू करें
अंतिम क्रेडिट नोट को प्रोसेस करना
एक बार जब आप PDF जनरेट और डाउनलोड कर लेते हैं, तो इसे अपने क्लाइंट को भेजें ताकि वे अपने खरीद रिकॉर्ड को अपडेट कर सकें। यदि क्लाइंट ने अभी तक मूल इनवॉइस का भुगतान नहीं किया है, तो वे अपने भुगतान से क्रेडिट नोट की राशि घटा देंगे। यदि वे पहले ही पूरा भुगतान कर चुके हैं, तो आप या तो सीधे पैसे वापस (refund) कर सकते हैं या भविष्य की खरीद के लिए उनके खाते में क्रेडिट रख सकते हैं। अपने स्वयं के अकाउंटिंग सिस्टम में, अपने बिक्री राजस्व (sales revenue) को कम करने और तदनुसार अपनी टैक्स देनदारी को समायोजित करने के लिए क्रेडिट नोट रिकॉर्ड करें।
- डाउनलोड की गई PDF सीधे अपने क्लाइंट को भेजें
- क्रेडिट राशि को भुगतान न किए गए इनवॉइस बैलेंस पर लागू करें
- भविष्य की बिक्री के लिए मूल्य को क्रेडिट के रूप में रखें
- अपने अकाउंटिंग लेज़र (बहीखाते) में वित्तीय समायोजन रिकॉर्ड करें
प्रश्न
वह सब कुछ जो आपको जानना चाहिए
क्या मैं क्रेडिट नोट बनाने के बजाय मूल इनवॉइस को ही एडिट कर सकता हूँ?
मैं क्रेडिट नोट पर टैक्स की गणना कैसे करूँ?
पूर्ण (full) और आंशिक (partial) क्रेडिट नोट में क्या अंतर है?
क्या यह टूल मेरे क्लाइंट का डेटा सुरक्षित रखता है?
क्या आपको अपने क्रेडिट नोट्स को ट्रैक करने की आवश्यकता है?
Paper & Pen आपको मुफ़्त में इनवॉइस और क्रेडिट नोट बनाने, ग्राहकों को ट्रैक करने और अपने लेज़र को प्रबंधित करने की सुविधा देता है।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें