Könyvelőprogram-váltás

Gyakorlati útmutató a Zoho Books elhagyásához.

A könyvelőrendszer cseréje munkával jár. Olvasson átlátható, őszinte összefoglalót arról, mi kerül át, mi marad hátra, és hogy a Paper & Pen észszerű választás-e szervezete számára.

  • Az ügyféllisták exportálása
  • A pénzügyi átállás időzítése
  • Mikor érdemes maradni

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók

Értékesítés és Számlázás örökre ingyen. Kártya nem kell.5 nyelv, az arab és az urdu jobbról balraOmánban készült · világszerte használják

Ügyfelek és szállítók importálása

Exportálja a kapcsolatait jelenlegi rendszeréből táblázatként, és importálja őket közvetlenül. Megtartja a nevek, címek és elérhetőségek teljes listáját.

Tétellisták és készlet

A termékneveket, leírásokat és árakat könnyen átviheti táblázattal. A nyitó készletegyenleg beállításához kézi leltárt kell végeznie.

Számlatükör

Meglévő számlatükrét újra létrehozhatja a Paper & Pen-ben. Adja hozzá a konkrét főkönyvi számláit, mielőtt importálja a nyitóegyenlegeit.

Számlázás és árajánlatok

Készítsen és küldjön számlákat, költségbecsléseket és nyugtákat ingyen. Ossza meg a bizonylatokat közvetlenül az ügyfelekkel e-mailben vagy WhatsApp-linken, több nyelven.

Több felületi nyelv

Dolgozzon angolul, arabul, hindiül, bengáliul vagy urduul. A felület támogatja a jobbról balra író szöveget arabul és urduul, így sokszínű csapatok számára is elérhető.

Pénzügyi nyitóegyenlegek

A korábbi tranzakciói nem kerülnek át. Vegyes naplótételeket kell könyvelnie, hogy beállítsa a bankszámlák, a vevők és a szállítók nyitóegyenlegét.

A költözés folyamata

Mi kerül át, és mi marad hátra

A könyvelőprogram cseréje nem egyszerű másolás és beillesztés. A törzsadatai könnyen átvihetők. Az ügyfeleit, a szállítóit és a tétellistáit exportálhatja jelenlegi rendszeréből, és táblázattal importálhatja a Paper & Pen-be. A korábbi bizonylatok, például a régi számlák, szállítói számlák és nyugták azonban nem kerülnek át. A régi nyilvántartásait az adózási megfelelés miatt meg kell őriznie. A leggyakorlatiasabb megközelítés, ha egy új üzleti év vagy negyedév kezdetén vált. Lezárja a könyveit a régi rendszerben, kinyeri a főkönyvi kivonatot, és ezeket a számokat vegyes naplótételekkel nyitóegyenlegként rögzíti a Paper & Pen-ben.

  • Ügyfél- és szállítólisták exportálása és importálása
  • A tételkatalógus és az árak átvitele táblázattal
  • A korábbi tranzakciók a régi rendszerben maradnak
  • Nyitóegyenlegek rögzítése kézi vegyes naplótételekkel
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Az alapvető előnyök

Mit nyer a Paper & Pen-nel

A Paper & Pen egyszerű platformot kínál a napi működés irányításához. Az alapvető értékesítési és számlázási funkciók teljesen ingyenesek. Előfizetés nélkül készíthet árajánlatokat, követheti az érdeklődőket, állíthat ki számlákat és rögzítheti a fizetéseket. A rendszer támogatja a több pénznemet és a beállítható adókulcsokat. Csapata angolul, arabul, hindiül, bengáliul vagy urduul használhatja a szoftvert. Ha vállalkozása nő, fizetős modulokat adhat hozzá a HR-hez és a bérszámfejtéshez, vagy a gyártáshoz és az anyagjegyzékekhez. Ez a moduláris megközelítés azt jelenti, hogy csak akkor fizet az összetett funkciókért, amikor a működése valóban megkívánja őket.

  • Ingyenes alap számlázás, árajánlatok és értékesítéskövetés
  • Öt felületi nyelv, jobbról balra író arabbal
  • Bizonylatok közvetlen megosztása e-mailben vagy WhatsApp-linken
  • Választható fizetős modulok a HR-hez és a gyártáshoz
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Mikor ne váltson

Kinek érdemes a Zoho Booksnál maradnia

A Paper & Pen nem minden vállalkozásnak a megfelelő választás. A Zoho Books bevált könyvelési platform fizetős előfizetéses modellel. Aktuális csomagjait és árait a hivatalos weboldalukon érdemes ellenőrizni. Ha vállalkozása erősen támaszkodik a Zoho-alkalmazások tágabb ökoszisztémájára, a könyvelőprogram cseréje megszakítja ezeket a kapcsolatokat. Azok a cégek, amelyeknek automatikus banki adatimportra, nyílt banki kapcsolódásra vagy harmadik féltől származó alkalmazásintegrációk hatalmas piacterére van szükségük, maradjanak ott, ahol vannak. Ha jelenlegi szoftvere olyan összetett, automatizált munkafolyamatokat kezel, amelyekre csapata naponta támaszkodik, a váltás valószínűleg felesleges fennakadást okoz.

  • Egy tágabb szoftvercsomagba erősen integrált vállalkozások
  • Automatikus banki adatimportot igénylő cégek
  • Harmadik féltől származó alkalmazás-piacterekre támaszkodó csapatok
  • Nagyon összetett automatizált munkafolyamatokkal dolgozó szervezetek
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kérdések

Minden, amit tudnia kell

Importálhatom a régi számláimat a Paper & Pen-be?
Nem. A korábbi bizonylatok, például a régi számlák, nyugták és beszerzési rendelések nem vihetők át könyvelőrendszerek között. Az adózási megfelelés miatt meg kell őriznie a hozzáférést előző szoftveréhez, vagy le kell töltenie korábbi nyilvántartásai PDF-másolatát. A Paper & Pen-ben tiszta lappal kezd, a ki nem fizetett számláit nyitóegyenlegként rögzítve.
Mikor érdemes a legjobban könyvelőprogramot váltani?
A váltás leggyakorlatiasabb időpontja egy új üzleti év kezdete. Ha az túl messze van, válassza egy új negyedév vagy hónap kezdetét. Ez a tiszta szakítás lehetővé teszi, hogy lezárja a számláit a régi rendszerben, elkészítse a végső főkönyvi kivonatot, és pontosan ezeket a számokat rögzítse nyitóegyenlegként az új szoftverében.
Hogyan kezeljem a ki nem fizetett számlákat az átállás során?
A nyitott számlákra két lehetősége van. Hagyhatja őket a régi rendszerében, és ott rögzítheti a fizetéseket, amíg rendezik őket. Vagy újra létrehozhatja a nyitott számlákat a Paper & Pen-ben, hogy minden jövőbeli fizetést egy helyen kövessen. A legtöbb vállalkozás inkább újra létrehozza a nyitott számlákat, hogy központosítsa a behajtást.
Kapcsolódik a Paper & Pen a bankszámlámhoz?
Nem. A Paper & Pen nem támogatja az automatikus banki adatkapcsolatot vagy a nyílt banki kapcsolódást. A banki tranzakcióit kézzel kell rögzítenie, vagy feltöltenie, ha ez támogatott. Ha vállalkozása naponta több száz kis banki tranzakciót dolgoz fel, és automatikus banki egyeztetésre támaszkodik, alaposan mérlegelje, hogy egy kézi folyamat illik-e a működéséhez.

Kezdje el ingyen irányítani vállalkozását

Hozza létre fiókját még ma, fedezze fel a felületet, próbálja ki a számlázási funkciókat, és nézze meg, illik-e a platform szervezetéhez.

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók