Logisztika és szállítás

Kezelje egyszerűen a fuvardíj-számlázást és a vámkiadásokat .

Kezelje a tonnánkénti díjakat, a várakozási időt és az üzemanyag-pótdíjakat anélkül, hogy összezavarná ügyfeleit. Állítson ki szállítóleveleket és kezelje a vámfizetéseket ingyenes, fuvarozóknak készült felhő ERP-nkkel.

Kezdje ingyen Árak

Számlázás fuvaronként vagy tonnánként
Vámkiadások egyszerű követése
Havi összesítő számlázás beállítása

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók

Szállítólevelek

Készítsen profi szállítóleveleket a sofőrjeinek. Ossza meg őket azonnal WhatsApp-linken, hogy az ügyfelek visszaigazolhassák az áru átvételét.

Rugalmas fuvardíj-számlázás

Hozzon létre tételeket a fuvaronkénti díjakhoz, a tonnánkénti díjakhoz és az üzemanyag-pótdíjakhoz. Tartsa átláthatóan az árazást, hogy az ügyfelek pontosan értsék, miért fizetnek.

Várakozási és állásidő

Adjon hozzá külön tételeket a váratlan késésekhez. Számlázza pontosan az állásidőt és a várakozási időt, amikor a teherautók a kikötőkben vesztegelnek.

Vámkiadások

Rögzítse az ügyfelek nevében a vámnál kifizetett díjakat költségként. Egyszerűen adja hozzá ezeket a költségeket a végleges számlájukhoz a megtérítésért.

Havi szerződéses számlázás

Állítson be ismétlődő számlákat a hosszú távú szállítási szerződéseihez. Automatizálja a havi számlázási ciklust, és biztosítson egyenletes pénzforgalmat a rendszeres ügyfelektől.

Számlázás több pénznemben

Számlázzon nemzetközi fuvarozási ügyfeleinek a saját pénznemükben. A rendszer kezeli az átváltásokat, és határokon átívelően is pontosan tartja a pénzügyi főkönyveit.

Változó fuvarköltségek

Számlázza pontosan az üzemanyagot, a súlyt és a várakozási időt

A szállítás számlázása ritkán átalánydíjas. Egyetlen fuvar is tartalmazhat tonnánkénti alapdíjat, ingadozó üzemanyag-pótdíjat és váratlan várakozási időt a rakodórámpánál. A Paper & Pen-ben olyan számlákat készíthet, amelyek az út valóságát tükrözik. Mentett tételeket hozhat létre az állásidőhöz, a fuvaronkénti átalánydíjakhoz és az egyes útvonalak díjaihoz. Ha egy sofőr a vámnál vagy egy raktárnál késik, a többletórákat könnyen hozzáadhatja a végső számlához. Az átlátható, tételes számlák megelőzik a vitákat, és biztosítják, hogy minden fuvar valódi költsége megtérüljön.

Fuvaronkénti vagy tonnánkénti díjak felszámítása
Tételek az ingadozó üzemanyag-pótdíjakhoz
Az állásidő és a váratlan várakozási idő számlázása
Szokásos útvonalárak mentése a gyorsabb számlázáshoz

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Vám és kiadások

Térítse meg azonnal a megelőlegezett kiadásokat

A logisztikai cégek gyakran bankként működnek az ügyfeleik számára. A vámot, a kikötői díjakat és a kezelési díjakat a saját zsebükből fizetik, hogy az áru haladjon. Ha elfelejti kiszámlázni ezeket a kiadásokat, eltűnik a fuvar árrése. Rendszerünkben ezeket a kifizetéseket abban a pillanatban költségként rögzítheti, amikor megtörténnek. Amikor eljön az ügyfél számlázásának ideje, pontosan ezeket a költségeket emelheti át a végső számlára. Így minden riál, amelyet a határon kifizetett, megtérül az ügyféltől.

Vámok rögzítése azonnali üzleti költségként
Megelőlegezett kikötői díjak felvétele az ügyfélszámlákra
Ki nem fizetett kiadások követése a pénzügyi főkönyvekben
Az árrés védelme a határokon átnyúló szállításban

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Igazolás és fizetés

Kösse össze a szállítóleveleket a havi számlázással

A szerződéses ügyfelek nem akarnak minden egyes teherautó-rakományról külön számlát. Havi összesítőt szeretnének, de közben minden felsorolt fuvarról kézbesítési igazolást is elvárnak. A Paper & Pen segít kezelni ezt a munkafolyamatot. Minden feladásról szállítólevelet készíthet, és WhatsAppon megoszthatja. A hónap végén ismétlődő számlákat használhat, vagy a teljesített fuvarokat egyetlen áttekinthető havi számlába gyűjtheti. Ügyfelei megkapják a szükséges összesítőt, amelyet a hónap során készített szállítási nyilvántartások támasztanak alá.

Szállítólevél minden egyes feladáshoz
Szállítási nyilvántartások azonnali megosztása WhatsApp-linken
Ismétlődő számlák beállítása szerződéses ügyfeleknek
Több fuvar összevonása egy havi számlába

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Kérdések

Minden, amit tudnia kell

Számlázhatok ügyfeleknek különböző pénznemekben nemzetközi szállításnál?

Igen. A Paper & Pen támogatja a több pénznemes számlázást, ami elengedhetetlen a határokon átnyúló logisztikában. Ha nemzetközi szállítást végez, az árajánlatokat, szállítóleveleket és számlákat az ügyfele által választott pénznemben állíthatja ki. A rendszer követi a pénzügyi adatokat, és biztosítja, hogy az eredménykimutatásai és a mérlege is tökéletesen pontosak maradjanak a hazai pénznemében.

Hogyan kezeljem az ügyfél nevében kifizetett vámot?

A vámot, a kikötői díjakat vagy az ellenőrzési díjakat költségként rögzítheti a rendszerben. Amikor elkészíti a szállítási munka végső számláját, egyszerűen tételként adja hozzá ezeket a kiadásokat. Így világos nyilvántartása lesz a vállalkozásából kiáramló pénzről, és biztosan visszakapja pontosan ezeket a költségeket az ügyfelétől anélkül, hogy azok a fuvarozási árrését csökkentenék.

Csatolhatok beszkennelt kézbesítési igazolást a számláimhoz?

A Paper & Pen jelenleg nem támogatja külső fájlok vagy beszkennelt dokumentumok feltöltését és számlákhoz csatolását. Ugyanakkor minden szállítmányhoz közvetlenül a rendszerben készíthet hivatalos szállítóleveleket. Ezeket a szállítóleveleket a végső számlával együtt WhatsApp-linken megoszthatja ügyfeleivel, hogy igazolja a teljesített szállítást.

Támogatja a szoftver a szerződések havi összesítő számlázását?

Igen. Azoknak az ügyfeleknek, akik a hónap végén egyetlen számlát kérnek, az összes fuvarjukat kézzel egyetlen átfogó számlába gyűjtheti. Ha pedig egy dedikált szállítási szerződésért fix havi díjat számít fel, ismétlődő számlát állíthat be. A rendszer automatikusan elkészíti és elküldi a számlát az Ön által választott ütemezés szerint, adminisztrációs időt takarítva meg Önnek.

Fedezzen fel többet

Tegyen rendet szállítási és logisztikai számlázásában még ma.

Készítsen átlátható fuvarszámlákat, kövesse a vámkiadásait, és javítsa a pénzforgalmát ingyenes felhő ERP szoftverünkkel.

Hozza létre ingyenes munkaterületét Árak

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók