Szervizeknek és kereskedőknek

Vezesse műhelyét világos költségbecslésekkel és pontos alkatrész-számlázással.

Ne veszítsen több árrést kiszámlázatlan alkatrészeken és nem követett munkaórákon. A Paper & Pen segít az autószervizeknek részletes javítási költségbecsléseket kiállítani, a készletet cikkszámra pontosan követni, és a jóváhagyásokat közvetlenül végleges számlákká alakítani.

Kezdje ingyen Árak
  • Alkatrészek és óradíjak követése
  • Költségbecslésből számla
  • Harmadik feles garanciális számlázás

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók

Értékesítés és Számlázás örökre ingyen. Kártya nem kell.5 nyelv, az arab és az urdu jobbról balraOmánban készült · világszerte használják

Javítási költségbecslések

Készítsen részletes költségbecsléseket az ügyfél jóváhagyásához. Sorolja fel a munkaórákat, a diagnosztikai díjakat és a szükséges alkatrészeket, mielőtt elkezdené a javítást.

Alkatrészek és árrések

Kövesse a készletét pontos cikkszámok szerint. Figyelje a beszerzési költségeit, és állítson be olyan eladási árakat, amelyek védik az árrését.

Munkadíj műhelyi óradíjjal

Adjon hozzá szolgáltatási tételeket a szerelők munkaidejéhez. Szorozza meg a szokásos műhelyi óradíjat a munkához szükséges munkaórákkal.

Harmadik feles számlázás

Számlázza a jármű tulajdonosának az önrészét, a fennmaradó összeget pedig közvetlenül a garanciát nyújtó cégnek vagy a gyártónak.

Diagnosztikai díj jóváírása

Tüntessen fel diagnosztikai díjat az első költségbecslésen, majd egyszerűen írja jóvá a végleges számlán, ha az ügyfél vállalja a javítást.

Megrendelők

Küldjön megrendelőket az alkatrész-beszállítóinak. Rögzítse a beérkező szállításokat, hogy a készletszintek automatikusan frissüljenek a következő munka előtt.

Javítási jóváhagyások

Az első diagnózistól a végső javítási számláig

Az ügyfeleknek tudniuk kell a költséget, mielőtt csavarkulcsot emel a motorra. A Paper & Pen pontosan azt a folyamatot kezeli, amelyet a szervizes ügyintézői naponta használnak. Kiállíthat egy első költségbecslést, amely diagnosztikai díjat is tartalmaz. Amint megtalálta a hibát, frissítse a költségbecslést a konkrét alkatrészekkel és munkaórákkal. Amikor az ügyfél jóváhagyja a munkát, pontosan ezt a költségbecslést alakítja végleges számlává. Ha az Ön gyakorlata szerint a javítás jóváhagyásakor elengedi a diagnosztikai díjat, egyszerűen adjon hozzá egy negatív tételt, amely jóváírja a díjat a végösszegből.

  • Világos javítási árajánlatok kiállítása
  • Jóváhagyott árajánlatok számlává alakítása
  • Diagnosztikai díjak egyszerű jóváírása
  • Munkaórák és műhelyi óradíjak rögzítése
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Alkatrész-kezelés

Védje az árrését minden eladott alkatrészen

Egy forgalmas műhely több száz alkatrészt kezel, az olajszűrőktől a féknyergekig. Ha elveszíti a fonalat, mennyit fizetett a beszállítónak, elveszíti az árrését. Készletrendszerünkben minden tételt a saját cikkszáma szerint rögzíthet. Az áruk megrendelőn keresztüli átvételekor rögzíti a beszerzési árat, a számláihoz pedig rögzített eladási árat állít be. Amikor egy szerelő levesz egy alkatrészt a polcról, és Ön hozzáadja a javítási számlához, a készletszint automatikusan csökken, a nyeresége pedig helyesen számolódik.

  • Tételek követése pontos cikkszám szerint
  • Beszállítói beszerzési árak figyelése
  • Nyereséges eladási árak beállítása
  • Automatikus készletcsökkentés eladáskor
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Megosztott számlázás

Garanciális igények és harmadik fél fizetők kezelése

Nem minden javítást az fizet, aki az autót vezeti. A márkakereskedések és a márkaszervizek gyakran végeznek garanciális munkát, amelyet a gyártónak vagy egy kiterjesztett garanciát nyújtó cégnek kell számlázni. A Paper & Pen-ben ezekhez a céges fizetőkhöz külön ügyféladatlapokat vezethet. Kiállíthat egy számlát a jármű tulajdonosának az önrészről vagy a garanciával nem fedett kopó alkatrészekről, és egy külön, részletes számlát a garanciát nyújtó cégnek a jóváhagyott munkakódokról és cserealkatrészekről.

  • Céges fizetők adatlapjainak vezetése
  • Közvetlen számlázás a garanciát nyújtó cégeknek
  • Számlák megosztása a tulajdonos és a garancia között
  • Részletes folyószámlák minden fizetőhöz
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kérdések

Minden, amit tudnia kell

Összekapcsolhatom a szerelői munkaidő-nyilvántartó szoftveremmel vagy VIN-dekóderrel?
Nem. A Paper & Pen önálló felhő ERP. Bár a munkaórákat tételként felveheti a számláira, és a HR modult alapvető bérszámfejtésre használhatja, élő szerelői időmérést, beépített VIN-dekódolást vagy közvetlen kapcsolatot harmadik fél autójavítási adatbázisaival nem kínálunk.
Hogyan kezeljem a diagnosztikai díjat, amelyet jóváírok, ha vállalják a javítást?
A diagnosztikai díjat szokásos szolgáltatási tételként veszi fel az első árajánlatra. Amikor az ügyfél jóváhagyja a teljes javítást, az árajánlatot számlává alakítja, hozzáadja a szükséges alkatrészeket és munkadíjat, valamint egy negatív tételt az eredeti diagnosztikai összeg levonására.
Követhetem az alkatrészkészletemet különböző beszállítóknál?
Igen. Különböző alkatrész-beszállítóknak állíthat ki megrendelőket, és rögzítheti a beérkező szállítóleveleket. A rendszer frissíti a készletmennyiségeket és követi a beszerzési árakat, így pontosan tudja, mekkora árrést ér el, amikor számlázza az ügyfelet.
Lehet a garanciát nyújtó céget számlázni a sofőr helyett?
Igen. Egyszerűen hozzon létre ügyféladatlapot a garanciát nyújtó cégnek. Ezután a fedezett alkatrészekről és a műhelyi óradíjas munkáról közvetlenül nekik állíthat ki számlát, a nyitott egyenlegüket pedig a lakossági ügyfeleitől elkülönítve tarthatja.

Fedezzen fel többet

Tegyen rendet a műhelye számlázásában még ma

Készítsen részletes költségbecsléseket, kövesse az alkatrészkészletét, és számlázzon ügyfeleinek ingyen.

Hozza létre ingyenes munkaterületét Árak

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók