Oktatás és képzés

Kezelje egyszerűen a tanulói díjakat és a tanfolyamok könyvelését.

Számlázza előre a félévi díjakat, kövesse a részletfizetési terveket, és állítson ki tanulónkénti nyugtákat. A Paper & Pen kezeli képzési központja pénzügyi oldalát, a korai jelentkezési kedvezményektől a még meg nem szolgált díjbevétel elszámolásáig, ahogy a tanfolyamot megtartja.

  • Félévi díjrészletek követése
  • Testvér- és korai jelentkezési kedvezmények
  • Tanulónkénti fizetési nyugták

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók

Értékesítés és Számlázás örökre ingyen. Kártya nem kell.5 nyelv, az arab és az urdu jobbról balraOmánban készült · világszerte használják

Félévi és tanfolyami számlázás

Készítsen előre számlákat teljes tanfolyamokra vagy tanulmányi félévekre. Küldje el őket közvetlenül a szülőknek vagy a felnőtt tanulóknak WhatsAppon vagy e-mailben.

Tanulónkénti nyugták

Készítsen profi fizetési nyugtát abban a pillanatban, amikor egy tanuló befizeti az előleget vagy a részletet. Vezessen átlátható folyószámlát arról, ki fizetett és ki tartozik.

Testvér- és korai kedvezmények

Adjon tételes kedvezményt a korai jelentkezésekre vagy a testvérek beiratkozására. Minden számlán világosan mutassa az eredeti tanfolyami díjat és az alkalmazott levonást.

Részletfizetési tervek követése

Ossza fel a nagy tandíjakat kezelhető részletekre. Kövessen tanulónként több számlát, hogy lássa, mely részletek rendezettek és melyek lejártak.

Halasztott bevétel elszámolása

Kézi vegyes könyvelési tételekkel rögzítse az előre befizetett tandíjakat halasztott bevételként, majd az órák megtartásával számolja el a bevételt az eredménykimutatásában.

Többnyelvű kommunikáció

Küldjön számlákat és fizetési emlékeztetőket angolul, arabul, hindiül, bengáliul vagy urduul. Gondoskodjon róla, hogy a szülők és a tanulók világosan értsék pénzügyi kötelezettségeiket.

Tanulói számlázás

Előre fizetett díjak és részletfizetési tervek kezelése

A képzési központok ritkán szedik be a bevételt egyetlen, egyszerű tranzakcióban. Egy teljes félévet vagy egy hosszú képesítő tanfolyamot számláznak még az első óra előtt. Sok tanuló vagy szülő nem tudja előre kifizetni a teljes összeget, ezért bonyolult részletfizetési terveket kell kezelnie. A Paper & Pen-ben a tanfolyam teljes értékéről állíthat ki számlát, és minden beérkező részletről külön fizetési nyugtát adhat. Az ügyfél-folyószámlákon könnyen ellenőrizheti, pontosan mely tanulók maradnak le a fizetési ütemtervükkel, így még a következő félév kezdete előtt utánajárhat.

  • Teljes tanfolyami díjak számlázása az órák kezdete előtt
  • Részfizetések rögzítése a nagy tandíjszámlákhoz
  • Fizetési emlékeztetők küldése a lejárt részletekről
  • Nyitott egyenlegek követése tanulónként vagy szülőnként
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Árazás és nyugták

Kedvezmények és fizetési igazolások kezelése

A helyek feltöltéséhez az oktatási vállalkozások nagyban építenek a korai jelentkezési árakra, a céges csoportárakra és a testvérkedvezményekre. Ha ezeket a levonásokat kézzel, számológéppel alkalmazza, abból hibák és összezavarodott szülők lesznek. Számlázó eszközeinkkel konkrét kedvezménysorokat adhat közvetlenül az árajánlathoz vagy a számlához, a pontos számítással együtt. Amikor a fizetés beérkezik, azonnal tanulónkénti nyugtát készíthet. Ez azonnali visszaigazolást ad a befizetőnek, és a belső nyilvántartását tökéletesen összhangban tartja a ténylegesen beszedett pénzzel.

  • Százalékos kedvezmény a korai beiratkozásokra
  • Fix összegű levonás a testvérek jelentkezésére
  • Azonnali fizetési nyugták WhatsApp-linken
  • Csoportos képzési árajánlatok végleges számlává alakítása
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Tanfolyami könyvelés

A bevétel elszámolása a tanfolyam megtartásával

Ha szeptemberben beszed egy háromhavi félévi díjat, az nem jelenti azt, hogy szeptemberben megszolgálta az egész összeget. Az oktatási könyvelésben az előre befizetett díjak halasztott bevételnek (kötelezettségnek) minősülnek, amíg ténylegesen meg nem tartja az órákat. A Paper & Pen teljes főkönyvet biztosít, így Ön vagy a könyvelője kézi vegyes könyvelési tételeket rögzíthet. Ezt a kötelezettséget hónapról hónapra elszámolt bevétellé alakíthatja, ahogy a tanfolyam halad. Így az eredménykimutatása képzési központja valódi pénzügyi helyzetét mutatja, nem pedig hatalmas kiugrásokat minden félév elején.

  • Az előre befizetett tandíj rögzítése halasztott bevételként
  • Vegyes tételek a havi bevétel elszámolásához
  • Pontos eredménykimutatások készítése
  • A mérleg naprakészen tartása az aktuális kötelezettségekkel
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kérdések

Minden, amit tudnia kell

Követhetem, mely tanulók fizették be a havi részleteiket?
Igen. Ha minden tanulónak vagy szülőnek ügyféladatlapot hoz létre, megtekintheti az egyéni folyószámlájukat. Amikor kiállítja a félévi számlát, több részfizetést is rögzíthet hozzá, ahogy a részleteket fizetik. A rendszer világosan mutatja a fennmaradó egyenleget, így mindig tudja, ki fizetett teljesen, és kinek kell fizetési emlékeztető a következő óra előtt.
Kezeli a szoftver a testvér- és korai jelentkezési kedvezményeket?
Feltétlenül. Amikor egy tanfolyamhoz számlát vagy árajánlatot készít, kedvezménysorokat adhat közvetlenül a bizonylathoz. Alkalmazhat százalékos kedvezményt a korai jelentkezésre, vagy fix összegű levonást egy testvérre. A kész bizonylat mutatja az eredeti díjat, a pontosan alkalmazott kedvezményt és a végösszeget, így az árazás teljesen átlátható a szülő számára.
Hogyan számoljam el az előre fizetett félévi díjakat?
A Paper & Pen teljes kettős könyvvitelt tartalmaz. Amikor egy tanuló előre befizet egy nagy félévi díjat, rögzítheti a számla kiegyenlítését, majd egy kézi vegyes könyvelési tétellel a mérlegében halasztott bevételként sorolhatja be a pénzt. Ahogy tanárai a következő hónapokban megtartják a tanfolyamot, vegyes tételekkel átvezetheti ezt a pénzt elszámolt bevételbe.
Küldhetek fizetési nyugtát közvetlenül a szülőknek?
Igen, abban a pillanatban, amikor egy számlához fizetést rögzít, hivatalos fizetési nyugtát készíthet. Ezt a nyugtát biztonságos linken, e-mailben vagy WhatsAppon közvetlenül megoszthatja a szülővel vagy a felnőtt tanulóval. A szoftver több nyelvet támogat, köztük az arabot és a hindit, így a nyugta világos és profi.

Kezelje képzési központja számlázását ingyen

Vegye kézbe a félévi díjakat, a részletfizetési terveket és a tanulói nyugtákat a Paper & Pen-nel. Kezdjen számlázni még ma.

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók