Szolgáltató cégeknek

Kezelje könnyedén az átalánydíjakat és a havi számlázási ciklusokat.

A szakmai szolgáltató cégek különböző számlázási modellekkel dolgoznak. Akár fix díjat számít fel, akár munkaidő és anyag alapján számláz, akár ügyfélelőlegeket tart jövőbeli munkára, ingyenes könyvelő szoftverünk pontosan tartja a főkönyveit és átláthatóan a pénzforgalmát.

Kezdje ingyen Árak

Munkaidő és anyag számlázása
Ügyfélelőlegek elszámolása
Megelőlegezett költségek visszaszerzése

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók

Rugalmas számlázás

Készítsen részletes számlákat fix díjas mérföldkövekről, vagy tételesen sorolja fel a munkaidőt és az anyagokat. Küldje el őket közvetlenül az ügyfeleknek e-mailben vagy WhatsAppon, hogy a havi számlázási ciklus haladjon.

Költségek visszaszerzése

Rögzítse az ügyfelek helyett megelőlegezett és saját zsebből fizetett költségeket kiadásként. Adja hozzá őket közvetlenül a következő ügyfélszámlához, hogy pontosan visszakapja őket.

Ismétlődő havi átalánydíjak

Állítson be ismétlődő számlákat a fix havi átalánydíjas ügyfeleknek. Automatizálja a számlázási ciklust, hogy folyamatos tanácsadási szolgáltatásainál soha ne maradjon el egy ütemezett terhelés.

Ügyfélelőlegek könyvelése

Könyveljen vegyes tételeket, hogy az ügyfélelőlegeket kötelezettségként tartsa nyilván. A bevételt csak akkor számolja el, amikor a munka ténylegesen elkészült és az előleg terhére kiszámlázta.

Projektajánlatok

Készítsen profi árajánlatokat új megbízásokhoz. Vázolja fel a munka terjedelmét, a fix díjas mérföldköveket és a várható megelőlegezett költségeket, mielőtt az ügyfél aláírja a szerződést.

Árrés-jelentések

Készítsen eredménykimutatásokat cége pénzügyi helyzetének követéséhez. Értse meg, mely szolgáltatási területek hozzák a legjobb árrést az általános költségek levonása után.

Számlázási modellek

Számlázzon munkaidő, anyag vagy fix mérföldkövek alapján

A szolgáltató cégek ritkán használnak egyetlen számlázási módot. Előfordulhat, hogy egy konkrét eredménytermékért fix díjat számít fel, miközben egy másik ügyfelet szigorúan munkaidő és anyag alapján számláz. A Paper & Pen-ben a számláit a megbízáshoz igazíthatja. Adjon hozzá egyedi tételeket a ledolgozott órák és az óradíj részletezéséhez, vagy sorolja fel a fix projektmérföldköveket. Bár szoftverünk nem tartalmaz beépített időkövetést vagy projektmenedzsment-eszközöket, pontosan azokat a pénzügyi bizonylatokat biztosítja, amelyekkel a külső munkaidő-kimutatásaiból a hónap végén fizethető számlák lesznek.

Órák és óradíjak tételes felsorolása
Fix díjas eredménytermékek számlázása
Küldés e-mailben vagy WhatsApp-linken
Kifizetetlen ügyfélszámlák könnyű követése

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Ügyfélelőlegek

Kezelje pontosan az átalánydíjakat és a befejezetlen munkákat

Amikor az ügyfelek előre fizetnek előleget, az a pénz még nem megszolgált bevétel. Jövőbeli munkára tartott kötelezettség. Főkönyvünkben kézi vegyes könyvelési tételekkel helyesen számolhatja el az ügyfélelőlegeket. Ahogy csapata elvégzi a munkát, elszámolhatja a megszolgált bevételt, és csökkentheti az előleg egyenlegét. Elszámolhatja a már megszolgált, de még ki nem számlázott befejezetlen munkákat is, így a mérlege cége valódi pénzügyi helyzetét mutatja, még mielőtt a havi számlázási ciklus lezárulna.

Ügyfélelőlegek rögzítése kötelezettségként
Egyenlegek csökkentése vegyes könyvelési tételekkel
Ki nem számlázott befejezetlen munkák elszámolása
A mérleg pontosan tartása

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Költségek visszaszerzése

Térítse meg önköltségen az ügyfelek helyett fizetett költségeket

Az ügyvédek, tanácsadók és ügynökségek gyakran viselnek költségeket az ügyfeleik nevében. Legyen szó utazási költségekről, illetékekről vagy külső beszállítók díjairól, megbízható módon kell visszaszereznie ezeket a megelőlegezett költségeket. Rögzítsen minden saját zsebből fizetett költséget a kiadások modulban, amint felmerül. Amikor elérkezik a havi számlázási ciklus, átnézheti ezeket a rögzített kiadásokat, és hozzáadhatja őket az ügyfél számlájához. Így önköltségen visszakapja a megelőlegezett költségeket, és nem hagyja, hogy apró kiadások észrevétlenül kicsússzanak és felemésszék cége árrését.

Saját zsebből fizetett kiadások azonnali rögzítése
Költségek besorolása ügyfél vagy projekt szerint
Megelőlegezett költségek felvétele a havi számlákra
Cége árrésének védelme

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Kérdések

Minden, amit tudnia kell

Tartalmaz a Paper & Pen munkaidő-követést a munkatársaimnak?

Nem, a Paper & Pen szigorúan a könyvelésre és a számlázásra összpontosít. Nem kínálunk beépített időkövetést, munkaidő-kimutatásokat vagy projektmenedzsment-funkciókat. A számlázható óráit egy külön eszközben kell követnie, majd szoftverünkkel elkészítheti a végleges számlákat, rögzítheti a megelőlegezett költségeket és kezelheti a főkönyvet.

Hogyan kezeljem az ügyfélelőlegeket a szoftverben?

Az átalánydíjas előlegeket a főkönyvünkkel kezelheti. Amikor egy ügyfél előleget fizet, egy vegyes könyvelési tétellel rögzíti a pénzt, és kötelezettségszámlát hoz létre a még meg nem szolgált előlegnek. Amint elvégzi a munkát és kiállítja a számlát, egy újabb vegyes tétellel átvezeti az összeget a kötelezettségszámláról a megszolgált bevételbe.

Számlázhatok fix díjat és óradíjas munkát is?

Igen. A számlái teljesen testreszabhatók az adott megbízási szerződésekhez. Létrehozhat tételeket a fix díjas mérföldkövekhez, és ugyanazon a számlán külön tételekkel számlázhatja a munkaidőt és az anyagot. Egyszerűen írja be az órák számát a mennyiség mezőbe, az óradíját pedig az ár mezőbe. Ez a rugalmasság az összetett szakmai szolgáltatási számlázást is támogatja.

Hogyan számoljam el a még ki nem számlázott befejezetlen munkát?

A befejezetlen munka olyan szolgáltatásokat jelent, amelyeket már elvégzett, de még nem számlázott ki az ügyfélnek. Hogy a pénzügyi kimutatásai a havi számlázási ciklus előtt is pontosak legyenek, használhatja a kézi vegyes könyvelési tétel funkciót. Ezzel a mérlegében elszámolhatja az elhatárolt bevételt és a hozzá tartozó, még ki nem számlázott követelést, amíg a tényleges számla el nem készül.

Fedezzen fel többet

Tegyen rendet cége számlázásában és könyvelésében

Kezelje ügyfélelőlegeit, szerezze vissza megelőlegezett költségeit, és tegye gördülékenyebbé havi számlázási ciklusait ingyenes felhő könyvelő szoftverünkkel még ma.

Hozza létre ingyenes munkaterületét Árak

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók