Könyvelés ingatlankezelőknek

Kövesse a bérleti ütemezést és a kauciókat egyetlen főkönyvben.

Ne táblázatokban kövesse tovább a bérlői befizetéseket. A Paper & Pen átlátható rendszert ad az ingatlanirodáknak és ingatlankezelőknek a bérleti díjak ütemezett számlázásához, a szolgáltatási költségek továbbterheléséhez és a pontos tulajdonosi elszámolások elkészítéséhez.

Kezdje ingyen Árak
  • Bérleti díj ütemezett számlázása
  • Kauciók kezelése kötelezettségként
  • Bérlői szolgáltatási díjak egyszerű továbbterhelése

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók

Értékesítés és Számlázás örökre ingyen. Kártya nem kell.5 nyelv, az arab és az urdu jobbról balraOmánban készült · világszerte használják

Ütemezett bérleti számlák

Állítson be ismétlődő számlákat a havi vagy negyedéves bérleti díjra. A rendszer automatikusan elkészíti a számlát, így egyetlen bérlőjénél sem marad ki számlázási ciklus.

Kaució mint kötelezettség

Rögzítse szabályosan a kauciókat. Vegyes könyvelési tételekkel a bérlői kauciókat kötelezettségként tartsa a mérlegében, ahelyett hogy tévesen bevételként könyvelné őket.

Szolgáltatási díjak továbbterhelése

Ha saját zsebből fizeti a karbantartást vagy a közüzemi díjakat, rögzítse a kiadást, és gyorsan készítsen számlát, amely pontosan ezeket a költségeket terheli tovább a bérlőre.

Jutalékszámlázás

Számlázza a bérbeadóknak a bérbeadási díjakat, vagy számítson fel jutalékot az ingatlaneladásokra. Az irodai díjaihoz egyedi adókulcsokat állíthat be közvetlenül a számlán.

Átlátható tulajdonosi elszámolások

Készítsen részletes főkönyvi kivonatokat, amelyek pontosan megmutatják az ingatlantulajdonosoknak, mi jött be és mi ment ki. Exportálja a főkönyvi jelentéseket, hogy megossza a pénzügyi eredményeket a bérbeadókkal.

Megosztás WhatsAppon

A bérlők gyakran figyelmen kívül hagyják az e-maileket. Küldjön bérleti emlékeztetőket, fizetési nyugtákat és közüzemi továbbterhelő számlákat közvetlenül a telefonjukra egy egyszerű WhatsApp-linkkel.

Bérleti díj beszedése

Automatizálja a bérleti ütemezést és a bérlői számlázást.

Több bérlemény kezelése különböző fizetési ütemezések összehangolását jelenti. Egyes bérlők havonta fizetnek, mások negyedévente vagy évente. A Paper & Pen ezt az időzítést úgy kezeli, hogy minden bérleti szerződéshez ismétlődő számlát állíthat be. Egyszer létrehozza az ütemezést, és a rendszer a bérleti számlát az esedékességkor elkészíti. Ezután a számlát közvetlenül elküldheti a bérlőnek e-mailben vagy WhatsApp-linken. Amikor a bérlő fizet, a fizetési nyugtát az adott számlához rögzíti, így az egyenlege pontos marad, a pénzforgalma pedig látható.

  • Ismétlődő számlák beállítása a bérleti időszakokra.
  • Fizetési emlékeztetők küldése a lejárt bérleti díjakról.
  • Hivatalos fizetési nyugták kiállítása a bérlőknek.
  • Bérleti számlák közvetlen megosztása WhatsAppon.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Letéti könyvelés

Kezelje a kauciókat, és készítsen tulajdonosi elszámolásokat.

Az ingatlanos könyvelés a pénzeszközök szigorú elkülönítését követeli meg. Amikor egy bérlő kauciót fizet, az nem az Ön bevétele. A Paper & Pen-ben vegyes könyvelési tételekkel ezeket a kauciókat kötelezettségként tarthatja a mérlegében. Amikor egy bérlet véget ér, visszafizetheti a kauciót, vagy a fennálló károkra beszámíthatja, világos terhelési és jóváíró bizonylatokkal. A bérbeadók nevében pénzt kezelő ingatlankezelők számára a főkönyv átlátható nyilvántartást ad. A főkönyv szűrésével pontos tulajdonosi elszámolást készíthet, amely mutatja a beszedett bérleti díjakat és a levont költségeket.

  • Kauciók rögzítése mérlegbeli kötelezettségként.
  • Főkönyvek szűrése pontos tulajdonosi elszámolásokhoz.
  • Kauciók beszámítása károkra jóváíró számlákkal.
  • Az irodai bevétel elkülönítése a bérbeadók pénzétől.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Irodai bevétel

Terhelje tovább a szolgáltatási költségeket, és számlázza ki a jutalékait.

Az ingatlankezelőknek gyakran merülnek fel olyan költségeik, amelyeket tovább kell hárítaniuk a bérlőkre, például sürgős karbantartás, közüzemi számlák vagy takarítási díjak. Ezeket a saját zsebből fizetett kiadásokat rögzítheti a rendszerben, és azonnal számlát készíthet a bérlőre történő továbbterheléshez. Az ingatlanközvetítők bevétele a bérbeadási díjakból és az eladási jutalékokból származik. Szabványos árajánlatokat készíthet irodai szolgáltatásaihoz, az aláíráskor számlává alakíthatja őket, és a jutalékdíjaira a helyes helyi adókulcsot alkalmazhatja. Így az irodai bevétele teljesen elkülönül az ingatlanok pénzforgalmától.

  • A tulajdonosok nevében fizetett karbantartási költségek rögzítése.
  • Közüzemi számlák közvetlen továbbterhelése a bérlőre.
  • Bérbeadási és kezelési jutalékok számlázása a bérbeadóknak.
  • Egyedi adókulcsok beállítása az irodai díjakra.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kérdések

Minden, amit tudnia kell

Tartalmaz a szoftver ingatlankezelési portált a bérlőknek?
Nem. A Paper & Pen könyvelő és számlázó rendszer, nem kifejezetten ingatlankezelő platform. Nem kínálunk bérlői portált karbantartási bejelentésekhez, és nincs közvetlen kapcsolatunk ingatlanhirdetési oldalakkal. Teljes mértékben vállalkozása pénzügyi oldalára összpontosítunk, és segítünk kezelni a bérleti számlákat, a kiadásokat és a főkönyveket.
Hogyan rögzítsem a kauciót, hogy ne jelenjen meg bevételként?
A kaució a bérlőé, és a bérlet végén vissza kell fizetni. A Paper & Pen-ben kézi vegyes könyvelési tételekkel rögzíti a bankszámlájára érkezett összeget, és ezzel egyidejűleg jóváírja a bérlői kauciók kötelezettségszámláját. Így a pénz a mérlegében jelenik meg, ahelyett hogy mesterségesen felfújná az eredménykimutatását.
Készíthetek elszámolást az ingatlantulajdonosnak?
Igen. Bár nincs kifejezetten Tulajdonosi elszámolás nevű gombunk, ezt a dokumentumot főkönyvi jelentéseinkkel könnyen elkészítheti. Ha a főkönyvet egy adott ingatlanra vagy bérbeadói számlára szűri, bármely időszakra exportálhatja a beszedett bérleti díjak, a kifizetett karbantartási költségek és a levont kezelési jutalékok teljes listáját.
Beállíthatok automatikus bérletidíj-beszedést a bérlők bankszámlájáról?
Nem. A Paper & Pen nem kapcsolódik közvetlenül a bérlők bankszámláihoz, hogy automatikusan leemelje az összegeket. Beállíthat ismétlődő számlákat, hogy a számla ütemezetten elkészüljön és kimenjen. A tényleges fizetés beszedéséhez használhatja a Paymob-integrációnkat kártyás fizetések fogadására, vagy fogadhat kézi banki átutalásokat, és rögzítheti a fizetési nyugtát a rendszerben.

Fedezzen fel többet

Vegye kézbe bérleti ütemezését még ma.

Készítsen ismétlődő bérleti számlákat, kezelje a bérlői kauciókat, és állítson ki átlátható tulajdonosi elszámolásokat ingyenes felhő könyvelő szoftverünkkel.

Hozza létre ingyenes munkaterületét Árak

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók