Ingyenes online eszköz

Készítsen jóváíró számlát azonnal, online

Javítsa a számlázási hibákat, kezelje a visszárut, vagy adjon kedvezményt anélkül, hogy megtörné a könyvelési sorszámozást. Töltse ki az adatokat, alkalmazza a helyes adót, és töltsön le küldésre kész PDF-et.

MegnevezésMenny.Egységár
Mentse és kezelje dokumentumait a Paper & Pen-ben →

Miért érdemes ezt az ingyenes eszközt használni

Azonnali PDF-készítés

A bizonylat közvetlenül a böngészőjében készül. Azonnal elmentheti PDF-ként vagy kinyomtathatja, e-mailre várás nélkül.

Privát és biztonságos

Az adatait nem töltjük fel a szervereinkre. Minden, amit begépel, az Ön eszközén marad, így az ügyféladatai teljesen bizalmasak maradnak.

Tíz pénznem

Válasszon az OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP vagy INR közül. Igazítsa a pénznemet a javítandó eredeti számlához.

Egyedi adókulcsok

Alkalmazza pontosan azt az adószázalékot, amely az eredeti számlán szerepelt. Az eszköz automatikusan kiszámolja a végösszegeket, így az adónyilvántartása pontos marad.

Tiszta ellenőrzési nyomvonal

A szabályos jóváíró számla kiállításával a számlák sorszámozása sértetlen marad. Ez a helyes módja a visszáruk vagy hibák kezelésének a főkönyvben.

Regisztráció nélkül

A készítő használatához nem kell fiókot létrehoznia vagy e-mail-címet megadnia. Teljesen ingyenes, és mindig kéznél van.

Mikor kell jóváíró számlát kiállítani

A jóváíró számla olyan jogi bizonylat, amely csökkenti a vevő Önnel szembeni tartozását. Akkor kell kiállítania, ha a vevő árut küld vissza, ha túlszámlázta, vagy ha az eladás után kedvezményben állapodnak meg. Jóváíró számlával egy számlát teljes egészében is sztornózhat. Soha ne törölje vagy módosítsa a már elküldött számlát. A számla törlése hézagot hagy a sorszámozásban, ami gondot okoz egy ellenőrzés során. Ehelyett jóváíró számlát állít ki, amely jogszerűen és átláthatóan fordítja vissza a terhelést.

  • Egy korábbi számla véletlen túlszámlázásának javítása
  • Egy adott termék vevői visszaküldésének kezelése
  • Kedvezmény alkalmazása a számlázás lezárása után
  • Hibás számla teljes sztornózása az újrakezdéshez

Hogyan töltse ki az űrlapot

Először adja meg a cége és az ügyfél adatait pontosan úgy, ahogy az eredeti számlán szerepelnek. A hivatkozási mezőben fel kell tüntetnie az eredeti számla számát, hogy a két bizonylat összekapcsolódjon. Részleges jóváírásnál csak a visszaküldött vagy kedvezményes tételeket sorolja fel. Teljes jóváírásnál az eredeti számla összes tételét sorolja fel. Adja meg minden tételnél a mennyiséget és az egységárat. Végül alkalmazza pontosan ugyanazt az adókulcsot, amelyet eredetileg felszámított. A jóváíró számlán az adónak ugyanolyan arányban kell szerepelnie, mint a helyesbített számlán.

  • A cégadatok pontosan úgy, ahogy az eredetin szerepelnek
  • Az eredeti számla számának feltüntetése a megadott mezőben
  • Csak a visszaküldött vagy kedvezményes tételek felsorolása
  • Pontosan ugyanaz az adókulcs, mint az első számlán

A végleges jóváíró számla feldolgozása

Miután elkészítette és letöltötte a PDF-et, küldje el ügyfelének, hogy frissíthesse a saját beszerzési nyilvántartását. Ha az ügyfél még nem fizette ki az eredeti számlát, a jóváírás összegét levonja a fizetéséből. Ha már teljes egészében kifizette, közvetlenül visszautalhatja a pénzt, vagy a jóváírást a számláján hagyhatja egy későbbi vásárláshoz. A saját könyvelési rendszerében rögzítse a jóváíró számlát, hogy csökkentse az árbevételét, és ennek megfelelően igazítsa az adókötelezettségét.

  • A letöltött PDF közvetlen elküldése az ügyfélnek
  • A jóváírás összegének levonása a kifizetetlen számlaegyenlegekből
  • Az összeg megtartása jóváírásként későbbi eladásokhoz
  • A pénzügyi korrekció rögzítése a főkönyvben

Kérdések

Minden, amit tudnia kell

Nem módosíthatom egyszerűen az eredeti számlát jóváíró számla helyett?
Nem, a számlát soha nem szabad módosítani vagy törölni, miután kiállította az ügyfélnek. Ezzel megtörné a számlák folyamatos sorszámozását, amely az adóügyi megfelelés és az ellenőrzések szigorú követelménye. A terhelés szabályos visszafordításához jóváíró számlát kell kiállítania. Ez világos, visszakövethető nyilvántartást teremt arról, miért változott a végösszeg, és Önt és ügyfelét is védi, ha egy ellenőr átnézi a könyveit.
Hogyan számoljam ki az adót a jóváíró számlán?
A jóváíró számlán az adónak pontosan ugyanolyan arányban kell szerepelnie, mint az eredeti számlán. Ha az eredeti eladásnál egy adott adószázalékot számított fel, ugyanezt a százalékot alkalmazza a jóváírt összegre. Készítőnk egyedi adómezőt tartalmaz, ahová beírhatja a helyes kulcsot, és automatikusan kiszámolja a végső adócsökkentést.
Mi a különbség a teljes és a részleges jóváíró számla között?
A teljes jóváíró számla az eredeti számla teljes értékét fordítja vissza, ami akkor hasznos, ha a rendelést teljesen lemondják. A részleges jóváíró számla a végösszegnek csak egy részét fordítja vissza. Részleges jóváírást akkor használ, ha a vevő egy nagyobb rendelésből csak egy tételt küld vissza, vagy ha egy panasz rendezésére kisebb kedvezményben állapodnak meg.
Elmenti ez az eszköz az ügyféladataimat?
Nem, ez az ingyenes készítő teljes egészében a böngészőjében működik. A cégadatait, az ügyféladatokat és a tételeket nem töltjük fel a szervereinkre, és fiók létrehozását sem kérjük. Amint bezárja a böngészőlapot, az adatok eltűnnek. A kész bizonylatot PDF-ként le kell töltenie, hogy megőrizze.

Követné a jóváíró számláit?

A Paper & Pen-nel ingyen készíthet számlákat és jóváíró számlákat, követheti az ügyfeleit és kezelheti a főkönyvét.

Örökre ingyenes · Bankkártya nélkül · Modulok bármikor hozzáadhatók