会計ソフトの乗り換え

Zoho Books から移る ための実践ガイド

会計システムの移行には手間がかかります。何が移行でき、何が残るのか、そして Paper & Pen があなたの組織にとって理にかなうのかを、わかりやすく率直にまとめました。

無料で始める 料金
  • 顧客リストのエクスポート
  • 財務の切り替えのタイミング
  • 使い続けるべきときを知る

永久無料 · クレジットカード不要 · モジュールはいつでも追加可能

販売・請求書は永久無料です。カードは不要です。5 言語に対応、アラビア語とウルドゥー語は右から左に表示オマーン発 · 世界中で利用

顧客と仕入先のインポート

今のシステムから連絡先をスプレッドシートとしてエクスポートし、直接インポートできます。名前、住所、連絡先の情報をすべて引き継げます。

品目リストと在庫

商品名、説明、価格はスプレッドシートで簡単に移行できます。期首の在庫数を設定するには、手作業で棚卸しをする必要があります。

勘定科目表

今の勘定科目表を Paper & Pen で作り直せます。期首残高をインポートする前に、必要な元帳の勘定を追加しましょう。

請求書と見積書

請求書、概算見積、領収書を無料で作成して送れます。複数の言語で、メールや WhatsApp のリンクからお客様と直接書類を共有できます。

複数の画面言語

英語、アラビア語、ヒンディー語、ベンガル語、ウルドゥー語で作業できます。アラビア語とウルドゥー語の右から左表示に対応しているので、多様なチームでも使いやすくなります。

財務の期首残高

過去の取引は移行されません。銀行口座、売掛金、買掛金の期首残高を設定するには、仕訳を記帳する必要があります。

移行の流れ

移行できるものと、残るもの

会計ソフトの移行は、単純なコピー＆ペーストではありません。マスターデータは簡単に移行できます。顧客、仕入先、品目のリストを今のシステムからエクスポートし、スプレッドシートを使って Paper & Pen にインポートできます。ただし、過去の請求書、仕入請求書、領収書などの過去の書類は移りません。税務上の要件のため、以前の記録は保管しておく必要があります。最も現実的な方法は、新しい会計年度か四半期の始まりに切り替えることです。以前のシステムで帳簿を締め、試算表を取り出し、その数字を仕訳で Paper & Pen の期首残高として入力します。

  • 顧客と仕入先のリストをエクスポートしてインポート
  • 品目カタログと価格をスプレッドシートで移行
  • 過去の取引は以前のシステムに残る
  • 手動の仕訳で期首残高を入力
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

中核となるメリット

Paper & Pen で得られるもの

Paper & Pen は、日々の業務を管理するためのわかりやすいプラットフォームです。販売と請求書の中核機能は完全に無料です。サブスクリプションなしで、見積書の作成、見込み客の管理、請求書の発行、入金の記録ができます。システムは複数の通貨と設定可能な税率に対応しています。チームは英語、アラビア語、ヒンディー語、ベンガル語、ウルドゥー語でソフトを使えます。事業が成長したら、人事・給与や、製造・部品表の有料モジュールを追加できます。このモジュール型の仕組みなら、複雑な機能に料金を払うのは、業務で本当に必要になったときだけです。

  • 請求書、見積書、販売管理の中核機能は無料
  • 右から左表示のアラビア語を含む 5 つの画面言語
  • メールや WhatsApp のリンクで書類を直接共有
  • 人事と製造は任意の有料モジュール
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

乗り換えるべきでないとき

Zoho Books を使い続けるべき方

Paper & Pen はすべての企業に合う選択肢ではありません。Zoho Books は有料サブスクリプション型の定評ある会計プラットフォームです。最新のプランと料金は同社の公式ウェブサイトでご確認ください。事業が Zoho の幅広いアプリのエコシステムに大きく頼っているなら、会計ソフトを移すとその連携が途切れます。銀行明細の自動取り込み、オープンバンキングの接続、外部アプリ連携の膨大なマーケットプレイスが必要な企業は、今のままでいるべきです。チームが毎日頼っている複雑で自動化された業務フローを今のソフトが処理しているなら、乗り換えは不要な混乱を招く可能性が高いでしょう。

  • 幅広いソフトウェアスイートに深く組み込まれている企業
  • 銀行明細の自動取り込みが必要な会社
  • 外部アプリのマーケットプレイスに頼っているチーム
  • 非常に複雑な自動化された業務フローを持つ組織
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

よくある質問

知っておきたいことのすべて

以前の請求書を Paper & Pen にインポートできますか？
できません。過去の請求書、領収書、発注書などの過去の書類は、会計システム間で移行されません。税務上の要件のため、以前のソフトにアクセスできる状態を保つか、過去の記録の PDF をダウンロードしておく必要があります。Paper & Pen では、未払いの請求書を期首残高として入力して、新たにスタートします。
会計ソフトを移行するのに最適な時期はいつですか？
最も現実的なのは、新しい会計年度の始まりです。それがまだ先すぎる場合は、新しい四半期か月の始まりを選びましょう。きれいに区切れば、以前のシステムで勘定を締め、最終の試算表を作成し、その数字をそのまま新しいソフトの期首残高として入力できます。
移行中の未払いの請求書はどう扱えばよいですか？
未払いの請求書には 2 つの選択肢があります。以前のシステムに残して、精算されるまでそこで入金を記録する方法です。あるいは、未払いの請求書を Paper & Pen で作り直し、今後の入金をすべて 1 か所で管理する方法です。多くの企業は、回収業務を一元化するために、未払いの請求書を作り直すほうを好みます。
Paper & Pen は銀行口座と連携しますか？
しません。Paper & Pen は銀行明細の自動連携やオープンバンキングの接続に対応していません。銀行取引は手作業で入力するか、対応している場合はアップロードする必要があります。毎日何百件もの小さな銀行取引を処理し、自動の銀行照合に頼っている事業なら、手作業の処理が業務に合うかを慎重に検討してください。

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