物流・運輸

運賃の請求と 通関の立替金 をかんたんに管理できます。

トン単価、待機時間、燃料サーチャージを、顧客を混乱させずに請求できます。運送事業者向けの無料クラウド ERP で、納品書を発行し、通関の支払いを管理できます。

無料で始める 料金
  • 運行ごと、またはトンごとに請求
  • 通関の立替金をかんたんに管理
  • 月次の合計請求を設定

永久無料 · クレジットカード不要 · モジュールはいつでも追加可能

販売・請求書は永久無料です。カードは不要です。5 言語に対応、アラビア語とウルドゥー語は右から左に表示オマーン発 · 世界中で利用

納品書

ドライバー向けにきちんとした納品書を作成できます。WhatsApp リンクですぐに共有でき、顧客は荷物の受け取りを確認できます。

柔軟な運賃請求

運行ごとの料金、トンごとの料金、燃料サーチャージを明細として作成できます。料金を分かりやすく示し、顧客が何に支払っているかを正確に理解できます。

待機時間とデマレージ

予期しない遅れには専用の明細を追加できます。トラックが港で足止めされたときのデマレージや待機時間を、顧客へ正確に請求できます。

通関の立替金

顧客に代わって税関で支払った費用を経費として記録できます。これらの費用を最終的な請求書にかんたんに加えて、精算を受けられます。

月次の契約請求

長期の運送契約に定期請求書を設定できます。毎月の請求を自動化し、定期顧客から安定した資金の流れを確保できます。

多通貨での請求

海外の荷主に現地通貨で請求できます。システムが換算を行い、国をまたいでも会計帳簿を正確に保ちます。

変動する運賃

燃料、重量、待機時間を正確に請求

運送の請求が定額で済むことはまれです。1 回の運行でも、基本のトン単価、変動する燃料サーチャージ、荷受場での予期しない待機時間が発生することがあります。Paper & Pen では、運行の実態を反映した請求書を作成できます。デマレージ、運行ごとの定額料金、ルートごとの料金を、保存済みの明細として作成できます。ドライバーが税関や倉庫で足止めされたときは、その追加時間を最終的な請求書にかんたんに加えられます。明細の分かりやすい請求書は紛争を防ぎ、すべての運行の実際のコストを確実に回収できます。

  • 運行ごと、またはトンごとの料金で請求
  • 変動する燃料サーチャージを明細に追加
  • デマレージと予期しない待機時間を請求
  • 標準のルート料金を保存して請求を迅速化
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

通関・立替金

立て替えた費用をすぐに回収

物流会社は、顧客の銀行のような役割を担うことがよくあります。荷物を動かし続けるために、関税、港湾使用料、取扱手数料を自社で立て替えて支払います。こうした立替金の請求を忘れると、その運行の利益率は消えてしまいます。このシステムでは、支払いが発生した瞬間に経費として記録できます。顧客へ請求するときは、それらの経費をそのまま最終的な請求書に取り込めます。これにより、国境で支払った 1 リアルまで確実に顧客から回収できます。

  • 関税をすぐに事業経費として記録
  • 立て替えた港湾使用料を顧客への請求書に追加
  • 未回収の立替金を会計帳簿で管理
  • 国際輸送の利益率を守る
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

証明と支払い

納品書と月次の請求をつなぐ

契約顧客は、トラック 1 台ごとの請求書を望みません。月 1 回の合計明細を求めつつ、記載されたすべての運行の配達証明も求めます。Paper & Pen はこの業務の流れを支えます。出荷のたびに納品書を作成し、WhatsApp で共有できます。月末には、定期請求書を使うか、完了した運行を 1 枚の分かりやすい月次請求書にまとめられます。顧客は必要な要約を受け取り、その裏付けとして月を通じて作成した配達記録があります。

  • すべての出荷に納品書を作成
  • WhatsApp リンクで配達記録をすぐに共有
  • 契約顧客に定期請求書を設定
  • 複数の運行を 1 枚の月次請求書にまとめる
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
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Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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よくある質問

知っておきたいことのすべて

国際輸送の顧客に、異なる通貨で請求できますか？
はい。Paper & Pen は多通貨での請求に対応しており、国をまたぐ物流には欠かせません。国際輸送を扱う場合、見積書、納品書、請求書を顧客の希望する通貨で発行できます。システムが財務データを管理し、損益レポートと貸借対照表を自国通貨で正確に保ちます。
顧客に代わって支払った関税はどのように扱いますか？
関税、港湾使用料、検査料をシステムで経費として記録できます。運送案件の最終的な請求書を作成するときに、これらの立替金を明細として加えるだけです。これにより、社外に出たお金の記録がはっきり残り、運送の利益率を削ることなく、同じ金額を確実に顧客から回収できます。
スキャンした受領書を請求書に添付できますか？
Paper & Pen は現在、外部ファイルやスキャンした書類をアップロードして請求書に添付する機能に対応していません。ただし、すべての出荷について、システム内で正式な納品書を直接作成できます。その納品書を最終的な請求書と一緒に WhatsApp リンクで顧客と共有し、輸送の完了を確認してもらえます。
契約顧客向けに月次の合計請求に対応していますか？
はい。月末に 1 枚の請求書を求める顧客には、すべての運行を手作業で 1 枚の包括的な請求書にまとめられます。また、専属の運送契約で毎月定額を請求する場合は、定期請求書を設定できます。システムが選んだスケジュールで請求書を自動で作成・送付するため、事務作業の時間を節約できます。

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運送・物流の請求を、今日から整理しましょう。

無料のクラウド ERP ソフトで、運賃の分かりやすい請求書を作成し、通関の立替金を管理し、資金繰りを改善できます。

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