プロの請求書の作り方（無料テンプレート付き）

Paper & Pen

わかりやすい請求書なら早く入金されます。わかりにくい請求書は、受信箱で何週間も放置されます。うれしいことに、プロの請求書はシンプルで繰り返し使える構成に従っており、一度身につければ、その後の請求書は数分で作れます。このガイドでは、請求書に何を書くか、通貨と税をどう正しく扱うか、そしてお客様に期限どおり支払ってもらうための送り方を順に説明します。

すべての請求書に必要な項目

どの国でも、どの通貨でも、完全な請求書はいくつかの基本的な問いに答えます。誰が請求し、誰に請求し、何を販売し、いくら支払うべきで、いつまでなのか。次の項目を必ず入れましょう。

明確な表題と固有の請求書番号。 「請求書」という言葉と連番（たとえば INV-2026-0042）を入れ、双方が参照できるようにします。
あなたの事業者情報。 名称、住所、連絡先、そして登録している場合は税務登録番号。
お客様の情報。 正式な名称と住所、そして仕入税額控除のために必要な場合はお客様の税務番号。
請求日と支払期限。 あいまいさがないよう、「30 日以内」だけでなく具体的な支払期限を記載します。
明細。 商品やサービスごとに 1 行にし、数量、単価、行の合計を記載します。
小計、税、総額。 内訳が透明になるよう、税は別の行で示します。
支払い情報。 銀行口座、カード決済のリンク、ウォレット、そして利用できる支払方法。

ステップごとの手順

白紙ではなくテンプレートから始める。 繰り返し使えるレイアウトなら、ブランドと構成が一貫します。無料の請求書作成ツールなら、数秒で入力してダウンロードできるきれいなテンプレートが手に入ります。
筋の通った採番をする。 連番にすれば記録が監査に対応しやすくなり、整った事業を営んでいることも伝わります。
各明細をわかりやすく説明する。 「デザイン作業」より「ブランドアイデンティティのデザイン、3 案」のほうが伝わります。具体的に書けばトラブルが減ります。
税を正しく加える。 総額ではなく、値引き後の正味金額に現地の税率を適用します。詳しくは後述します。
明確な支払条件を設定する。 支払期限、必要なら遅延時の注意書き、そして具体的な支払方法。
仕事を納品したらすぐに送る。 請求書が早く届けば、それだけ早く入金されます。

通貨を正しく扱う

国をまたいで販売するなら、通貨は必ず明記しましょう。「1,500」だけでは意味がありません。「OMR 1,500」「AED 1,500」「SAR 1,500」「USD 1,500」「EUR 1,500」は、まったく異なる 5 つの金額です。お客様が支払うつもりの通貨を選び、すべての数字の横に ISO コードか記号を示し、別の通貨から換算する場合は、使ったレートと日付を記しましょう。Paper & Pen は多通貨の請求に対応しているので、手計算なしで各お客様にその国の通貨で請求できます。

消費税やその他の税を扱う

税のルールは国によって異なるため、事業を行う場所に合わせて請求書を設定しましょう。GCC 諸国は 1 つの VAT 税率を共有しているわけではなく、VAT を導入していない国もあります。請求書を発行する前に、最新の現地のルールを確認してください。ほぼどこでも当てはまる原則が 2 つあります。

値引き後の正味金額に対して税を計算し、 それを独立した行として加えます。
登録している場合は税務登録番号を記載します。 事業者のお客様は仕入税額を控除するためにそれが必要だからです。

どんな税率でも（税がかからない場合は 0% でも）設定できるツールなら、国境を越えるたびに請求書を作り直す手間が省けます。

送って、入金を受ける

メールでもかまいませんが、決済リンクがあればもっと早く入金されます。きれいな PDF を添付し、ワンクリックで支払える手段を入れ、期限を過ぎたら丁寧にフォローアップしましょう。無料の請求書ソフトなら、作成、送信、管理、入金までを 1 か所で行え、販売と請求書はずっと無料です。

最初の 1 枚を送る準備はできましたか？今すぐ無料の請求書作成ツールを試すか、料金のページで有料モジュールで何ができるかをご覧ください。