整備工場・ディーラーの方へ

明確な見積 と正確な部品請求で工場を運営。

請求漏れの部品や記録されていない作業で利益を失うのはやめましょう。Paper & Pen は、自動車整備工場が詳細な修理見積を出し、部品番号単位で在庫を管理し、承認された見積をそのまま最終の請求書に変換できるようにします。

無料で始める 料金
  • 部品と工賃レートを管理
  • 見積を請求書に変換
  • 第三者への保証請求を管理

永久無料 · クレジットカード不要 · モジュールはいつでも追加可能

販売・請求書は永久無料です。カードは不要です。5 言語に対応、アラビア語とウルドゥー語は右から左に表示オマーン発 · 世界中で利用

修理見積

顧客の承認を得るための詳細な見積を作成できます。修理作業を始める前に、作業時間、診断料、必要な部品を一覧にします。

部品と利益

正確な部品番号で在庫を管理できます。仕入原価を確認し、販売価格を設定して利益率を守ります。

工賃レートでの作業

整備士の作業時間をサービスの明細行として追加できます。標準の工賃レートに作業に必要な時間を掛けて計算します。

第三者への請求

車両の所有者には自己負担分を請求し、残りの金額は保証会社やメーカーに直接請求できます。

診断料の相殺

最初の見積に診断料を入れ、顧客が修理に進んだ場合は最終の請求書で簡単に差し引けます。

発注書

部品の仕入先に発注書を送れます。入荷を記録すれば、次の作業の前に在庫数が自動で更新されます。

修理の承認

最初の診断から最終の修理代金まで

顧客はエンジンに工具を入れる前に費用を知りたいものです。Paper & Pen は、サービスアドバイザーが毎日使う手順にそのまま対応します。診断料を含む最初の見積を出せます。故障箇所が見つかったら、具体的な部品と作業時間で見積を更新します。顧客が作業を承認したら、その見積をそのまま最終の請求書に変換します。修理の承認時に診断料を免除する方針なら、マイナスの明細行を追加して合計から診断料を差し引くだけです。

  • わかりやすい修理見積書を発行
  • 承認された見積書を請求書に変換
  • 診断料を簡単に差し引き
  • 作業時間と工賃レートを記録
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

部品の管理

販売するすべての部品で利益を守る

忙しい整備工場は、オイルフィルターからブレーキキャリパーまで、何百もの部品を扱います。仕入先にいくら払ったかを見失えば、利益も失います。在庫システムでは、すべての品目を固有の部品番号で記録できます。発注書で入荷したときに原価を記録し、請求書用に固定の販売価格を設定します。整備士が棚から部品を取り出して修理代金に追加すると、在庫数は自動で減り、利益も正しく計算されます。

  • 正確な部品番号で品目を管理
  • 仕入先の原価を確認
  • 利益の出る販売価格を設定
  • 販売時に在庫を自動で減らす
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

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ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

分割請求

保証請求と第三者の支払者に対応

すべての修理代金を運転している本人が支払うわけではありません。ディーラーや認定整備工場は、メーカーや延長保証会社に請求すべき保証修理をよく行います。Paper & Pen では、こうした法人の支払者ごとに別の顧客プロファイルを管理できます。車両の所有者には免責額や保証対象外の消耗品の請求書を作成し、保証会社には承認された作業コードと交換部品の詳細な請求書を別に作成できます。

  • 法人の支払者のプロファイルを管理
  • 保証会社に直接請求
  • 所有者と保証会社で請求を分割
  • すべての支払者の詳細な元帳を保持
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
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کل $20,324.90

よくある質問

知っておきたいことのすべて

整備士の作業時間管理ソフトや VIN デコーダーと連携できますか？
できません。Paper & Pen は単独で動くクラウド ERP です。作業時間を請求書の明細行として追加したり、人事モジュールで基本的な給与計算をしたりはできますが、整備士のリアルタイムのタイムクロック、VIN デコード機能、外部の自動車修理データベースとの直接連携は提供していません。
修理した場合に相殺する診断料はどう処理しますか？
最初の見積書に診断料を通常のサービス品目として追加します。顧客が修理全体を承認したら、見積書を請求書に変換し、必要な部品と作業を追加し、マイナスの明細行を追加して最初の診断料を差し引きます。
複数の仕入先の部品在庫を管理できますか？
はい。部品の仕入先ごとに発注書を作成し、入荷した納品書を記録できます。システムが在庫数を更新して原価を管理するので、顧客に請求するときの利益を正確に把握できます。
運転者ではなく保証会社に請求できますか？
はい。保証会社の顧客プロファイルを作成するだけです。保証対象の部品と工賃レートでの作業の請求書を保証会社に直接発行でき、その未払い残高を一般の顧客とは分けて管理できます。

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詳細な見積を作成し、部品在庫を管理し、顧客への請求を無料で行えます。

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