教育・研修

受講料 と講座の会計をかんたんに管理できます。

学期の授業料を前もって請求し、分割払いを管理し、受講生ごとに領収書を発行できます。Paper & Pen は、早期申込割引から、講座の提供に合わせた前受収益の計上まで、研修機関の財務面を支えます。

無料で始める 料金
  • 授業料の分割払いを管理
  • 兄弟割引と早期申込割引を適用
  • 受講生ごとに領収書を発行

永久無料 · クレジットカード不要 · モジュールはいつでも追加可能

販売・請求書は永久無料です。カードは不要です。5 言語に対応、アラビア語とウルドゥー語は右から左に表示オマーン発 · 世界中で利用

学期・講座の請求

講座全体や学期分の請求書を前もって作成できます。保護者や社会人の受講生へ、WhatsApp やメールで直接送れます。

受講生ごとの領収書

受講生が申込金や分割金を支払った瞬間に、きちんとした領収書を作成できます。誰が支払い済みで誰が未払いかを、分かりやすい元帳で確認できます。

兄弟割引と早期申込割引

早期申込や兄弟の入学に、明細ごとの割引を追加できます。すべての請求書に、元の受講料と適用した割引額をはっきり表示します。

分割払いの管理

高額な授業料を支払いやすい分割払いにできます。受講生ごとに複数の請求書を管理し、どの分割金が支払い済みで、どれが期限切れかを確認できます。

前受収益の会計

手動の仕訳で前払いの授業料を前受収益として記録し、授業の実施に合わせて損益計算書に売上を計上できます。

多言語でのやり取り

請求書と支払いのお知らせを、英語、アラビア語、ヒンディー語、ベンガル語、ウルドゥー語で送れます。保護者や受講生が支払い内容をはっきり理解できます。

受講生への請求

前払いの授業料と分割払いへの対応

研修機関の売上が、1 回のシンプルな取引で入ることはまれです。最初の授業が始まる前に、学期全体や長期の資格講座の費用を請求します。多くの受講生や保護者は全額を前払いできないため、複雑な分割払いを管理する必要があります。Paper & Pen では、講座全体の金額で請求書を作成し、分割金が届くたびに個別の領収書を発行できます。取引先元帳をかんたんに確認でき、どの受講生の支払いが遅れているかが正確に分かるため、次の学期が始まる前にフォローできます。

  • 授業開始前に講座全体の受講料を請求
  • 高額な授業料の請求書に一部入金を記録
  • 期限切れの分割金に支払いのお知らせを送付
  • 受講生や保護者ごとの未払い残高を管理
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

料金・領収書

割引と支払いの証明を管理

席を埋めるために、教育ビジネスは早期申込価格、法人の団体料金、兄弟割引を多く活用します。こうした割引を電卓で手計算すると、ミスが起き、保護者を混乱させます。請求書機能を使えば、見積書や請求書に割引の行を直接追加して、正確な計算を示せます。入金が確認できたら、すぐに受講生ごとの領収書を作成できます。支払った人はすぐに確認を受け取れ、社内の記録は実際に回収した現金と完全に一致します。

  • 早期申込に割合での割引を適用
  • 兄弟の申込に定額の割引を適用
  • WhatsApp リンクですぐに領収書を発行
  • 団体研修の見積書を最終的な請求書に変換
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

講座の会計

講座の提供に合わせて売上を計上

3 か月分の学期の授業料を 9 月に受け取っても、そのすべてを 9 月に稼いだことにはなりません。教育の会計では、前払いの金額は実際に授業を行うまで前受収益（負債）です。Paper & Pen は総勘定元帳を備えているため、あなたや会計士が手動の仕訳を入力できます。講座の進行に合わせて、その負債を毎月売上に振り替えられます。これにより、学期の初めに売上が大きく跳ね上がるのではなく、損益計算書が研修機関の本当の財務状況を反映します。

  • 前払いの授業料を前受収益として記録
  • 仕訳を入力して毎月の売上を計上
  • 正確な損益計算書を作成
  • 現在の負債で貸借対照表を最新に保つ
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

よくある質問

知っておきたいことのすべて

どの受講生が毎月の分割金を支払ったかを確認できますか？
はい。受講生や保護者ごとに取引先のプロフィールを作成すれば、それぞれの元帳を確認できます。学期の請求書を発行したら、分割金が支払われるたびに複数の一部入金を記録できます。システムが残高をはっきり表示するため、誰が全額支払い済みで、誰に次の授業の前に支払いのお知らせが必要かが常に分かります。
兄弟割引や早期申込割引に対応していますか？
もちろんです。講座の請求書や見積書を作成するときに、割引の行を書類に直接追加できます。早期申込には割合での割引、兄弟には定額の割引を適用できます。最終的な書類には、元の受講料、適用した割引額、最終的な合計が表示されるため、保護者にとって料金が完全に透明になります。
前払いの学期の授業料は、どのように会計処理しますか？
Paper & Pen は本格的な複式簿記に対応しています。受講生が高額な学期の授業料を前払いしたときは、請求書への入金を記録し、手動の仕訳でその現金を貸借対照表上の前受収益に分類できます。講師がその後の数か月で講座を提供するのに合わせて、仕訳を入力してその金額を売上に振り替えられます。
保護者へ領収書を直接送れますか？
はい。請求書に入金を記録した瞬間に、正式な領収書を作成できます。この領収書は、メールまたは WhatsApp の安全なリンクで、保護者や社会人の受講生と直接共有できます。ソフトウェアはアラビア語やヒンディー語を含む複数の言語に対応しているため、分かりやすくきちんとした領収書になります。

さらに見る

研修機関の請求を無料で管理しましょう

Paper & Pen で、学期の授業料、分割払い、受講生の領収書を管理できます。今日から請求を始めましょう。

無料のワークスペースを作成 料金

永久無料 · クレジットカード不要 · モジュールはいつでも追加可能