サービス業の事務所に

前受金と 毎月の請求サイクル をかんたんに管理できます。

専門サービス業の事務所は、それぞれ異なる請求方法で成り立っています。定額報酬で請求する場合も、作業時間と実費で請求する場合も、今後の業務に備えて顧客から前受金を預かる場合も、無料の会計ソフトが帳簿を正確に保ち、資金の流れを分かりやすくします。

無料で始める 料金
  • 作業時間と実費で請求
  • 顧客からの前受金を会計処理
  • 事務所の立替金を回収

永久無料 · クレジットカード不要 · モジュールはいつでも追加可能

販売・請求書は永久無料です。カードは不要です。5 言語に対応、アラビア語とウルドゥー語は右から左に表示オマーン発 · 世界中で利用

柔軟な請求書

定額報酬のマイルストーンや、作業時間と実費の明細で詳細な請求書を作成できます。メールや WhatsApp で顧客へ直接送り、毎月の請求サイクルを滞りなく進められます。

経費の回収

事務所の立替金や自己負担した費用を経費として記録できます。次の顧客への請求書に直接加えて、費用を正確に回収できます。

毎月の定額顧問料

毎月定額の顧問契約の顧客に定期請求書を設定できます。請求サイクルを自動化し、継続的なアドバイザリー業務の請求を逃しません。

前受金の会計

仕訳を入力して、顧客からの預り金を負債として保てます。実際に業務が完了し、前受金に対して請求したときにだけ売上を計上します。

案件の提案書

新しい案件のためにきちんとした見積書を作成できます。顧客が契約に署名する前に、業務範囲、定額報酬のマイルストーン、見込まれる立替金を示せます。

利益率のレポート

損益計算書を作成して、事務所の財務状況を把握できます。間接費を差し引いた後に、どのサービスが最も高い利益率を生んでいるかが分かります。

請求方法

作業時間、実費、定額のマイルストーンで請求

サービス業の事務所が 1 つの請求方法だけを使うことはまれです。ある成果物には定額報酬を請求し、別の顧客には作業時間と実費だけで請求することもあります。Paper & Pen では、案件に合わせて請求書を構成できます。独自の明細を追加して作業時間と時間単価を記載したり、定額のマイルストーンを並べたりできます。当社のソフトウェアには時間管理やプロジェクト管理の機能はありませんが、外部のタイムシートを月末に支払い可能な請求書にするために必要な財務書類を提供します。

  • 作業時間と請求単価を明細に記載
  • 定額報酬の成果物を請求
  • メールまたは WhatsApp リンクで送付
  • 未払いの請求書をかんたんに管理
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

顧客からの預り金

前受金と仕掛中の業務を正確に管理

顧客が前受金を支払っても、そのお金はまだ稼いだ売上ではありません。今後の業務に対する負債です。総勘定元帳では、手動の仕訳を入力して顧客からの預り金を正しく会計処理できます。チームが業務を完了するにつれて、稼いだ売上を計上し、前受金の残高を取り崩せます。また、完了しているがまだ請求していない仕掛中の業務も会計処理できるため、毎月の請求サイクルが終わる前でも、貸借対照表が事務所の本当の財務状況を反映します。

  • 顧客からの前受金を事務所の負債として記録
  • 仕訳で残高を取り崩し
  • 未請求の仕掛中の業務を会計処理
  • 貸借対照表を正確に保つ
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

費用の回収

顧客への立替金を実費で回収

弁護士、コンサルタント、代理店は、顧客に代わって費用を負担することがよくあります。出張費、申請手数料、外部業者への支払いなど、こうした立替金を確実に回収する方法が必要です。立て替えた費用は、発生した時点ですべて経費モジュールに記録しましょう。毎月の請求のタイミングが来たら、記録した経費を確認して顧客の請求書に加えられます。これにより、小さな経費の取りこぼしで事務所の利益率が削られることなく、立替金を実費で回収できます。

  • 立て替えた費用をすぐに記録
  • 費用を顧客や案件ごとに分類
  • 立替金を毎月の請求書に追加
  • 事務所の利益率を守る
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

よくある質問

知っておきたいことのすべて

Paper & Pen にはスタッフの作業時間を記録する機能がありますか？
いいえ。Paper & Pen は会計と請求書に特化しています。時間管理、タイムシート、プロジェクト管理の機能は提供していません。請求対象の作業時間は別のツールで記録し、当社のソフトウェアで最終的な請求書の作成、立替金の記録、総勘定元帳の管理を行ってください。
顧客からの前受金はソフトでどのように扱いますか？
総勘定元帳を使って前受金を管理できます。顧客が預り金を支払ったら、仕訳を入力して現金を記録し、まだ稼いでいない前受金の負債勘定を作ります。業務を完了して請求書を発行したら、別の仕訳を入力して、その金額を負債勘定から売上に振り替えます。
定額報酬と時間制の業務の両方を請求できますか？
はい。請求書は、それぞれの契約内容に合わせて自由にカスタマイズできます。定額報酬のマイルストーンを明細として作成し、同じ請求書に作業時間と実費を請求する別の明細を加えられます。数量の欄に時間数を、価格の欄に時間単価を入力するだけです。この柔軟さで、専門サービス業の複雑な請求に対応できます。
まだ請求していない仕掛中の業務は、どのように会計処理しますか？
仕掛中の業務とは、すでに提供したものの、まだ顧客へ請求していないサービスのことです。毎月の請求サイクルの前に財務諸表を正確に保つには、手動の仕訳機能を使えます。実際の請求書を作成するまで、発生した売上と、それに対応する未請求の売掛金を資産として貸借対照表に計上できます。

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