無料オンラインツール
クレジットノートをオンラインですぐに作成
会計上の連番を崩すことなく、請求の誤りを修正し、返品を処理し、値引きを適用できます。必要事項を入力し、正しい税を適用して、すぐに送れる PDF をダウンロードしましょう。
| 品目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
この無料ツールが選ばれる理由
PDF をすぐに作成
書類はウェブブラウザ上で直接作成されます。メールを待つことなく、すぐに PDF で保存したり印刷したりできます。
プライベートで安全
入力したデータを当社のサーバーにアップロードすることはありません。入力内容はすべてお使いの端末に残り、取引先の情報は完全に守られます。
10 種類の通貨
OMR、AED、SAR、QAR、BHD、KWD、USD、EUR、GBP、INR から選べます。修正する元の請求書と同じ通貨を選んでください。
税率を自由に設定
元の請求書で使った税率をそのまま適用できます。最終的な合計は自動で計算されるので、税の記録を正確に保てます。
明確な監査証跡
正しくクレジットノートを発行すれば、請求書番号の連番はそのまま保たれます。これが元帳で返品や誤りを処理する正しい方法です。
登録不要
この作成ツールを使うのに、アカウントの作成やメールアドレスの入力は必要ありません。完全に無料で、いつでも使えます。
クレジットノートを発行するタイミング
クレジットノートは、買い手があなたに支払うべき金額を減らす法的な書類です。お客様が商品を返品したとき、請求額が多すぎたとき、販売後の値引きに合意したときには、クレジットノートを発行する必要があります。請求書を完全に取り消すときにもクレジットノートを使います。すでにお客様に送った請求書を削除したり編集したりしてはいけません。請求書を削除すると番号の連番に欠番が生じ、監査で問題になります。代わりにクレジットノートを発行し、請求を合法的かつ透明に取り消します。
- 以前の請求での誤った過大請求を修正する
- 特定の商品のお客様からの返品を処理する
- 請求の完了後に値引きを適用する
- 誤った請求書を完全に取り消してやり直す
フォームの入力方法
まず、自社の情報とお客様の情報を、元の請求書に記載されたとおりに入力します。2 つの書類を紐づけるため、参照欄には必ず元の請求書番号を入力してください。一部のクレジットの場合は、返品または値引きの対象となる品目だけを記載します。全額のクレジットの場合は、元の請求書の全品目を記載します。各品目の数量と単価を入力します。最後に、当初請求したときとまったく同じ税率を適用します。クレジットノートには、修正する請求書と同じ割合で税を計上する必要があります。
- 自社情報は印字されたとおりに正確に合わせる
- 所定の欄に元の請求書番号を記載する
- 返品または値引きの対象品目だけを記載する
- 最初の請求書とまったく同じ税率を適用する
クレジットノートの最終処理
PDF を作成してダウンロードしたら、お客様が自社の仕入記録を更新できるように送付します。お客様が元の請求書をまだ支払っていない場合は、支払額からクレジットノートの金額を差し引きます。すでに全額支払い済みの場合は、直接返金するか、クレジットをお客様のアカウントに残して今後の購入に充当できます。自社の会計システムでは、クレジットノートを記録して売上を減らし、それに応じて納税額を調整します。
- ダウンロードした PDF をお客様に直接送る
- クレジット額を未払いの請求書残高に充当する
- 金額を今後の販売用のクレジットとして残す
- 会計元帳に財務上の調整を記録する
よくある質問
知っておきたいことのすべて
クレジットノートを作らずに、元の請求書を編集してもよいですか？
クレジットノートの税はどう計算しますか？
全額と一部のクレジットノートの違いは何ですか？
このツールは取引先のデータを保存しますか？
クレジットノートを管理しませんか？
Paper & Pen なら、請求書とクレジットノートの作成、顧客の管理、元帳の管理を無料で行えます。
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