無料の概算見積書作成ツール
プロの概算見積書をブラウザですぐに作成
情報を入力し、数量と単価付きの品目を追加し、通貨を選び、税率を自由に設定できます。アカウントの作成もデータのアップロードもなく、すぐに PDF を作成できます。
| 品目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
この無料ツールが選ばれる理由
PDF をすぐに作成
フォームに情報を入力すれば、きれいな PDF をすぐに作成できます。レイアウトはそのまま印刷やメール添付に使えます。
データを完全に保護
すべてブラウザ内で処理されます。お客様の名前、品目、価格を当社のサーバーにアップロードすることはなく、事業データは守られます。
10 種類の通貨
OMR、AED、SAR、QAR、BHD、KWD、USD、EUR、GBP、INR から選べます。完成した書類には、お客様向けに正しい通貨記号が表示されます。
税率を自由に設定
地域の規則で必要な場合は、小計に特定の税率を適用できます。お住まいの地域に必要な数値を正確に入力してください。
合計を自動計算
数量と単価付きの品目を複数追加できます。各行を掛け算し、小計と合計を自動で計算するので、計算ミスを防げます。
自由に保存・共有
完成したファイルをパソコンやスマートフォンにダウンロードできます。その後、メール、WhatsApp、その他お好みの方法でお客様に送れます。
概算見積書と正式な見積書の違い
概算見積書は、仕事にかかる費用を根拠をもって見積もった概算です。範囲の大まかな見当はついているものの、確定価格を約束するための詳細がまだそろっていないときに送ります。最も大切なのは、その違いを誰が見ても明らかにすることです。見積書は、お客様が承諾すればあなたを拘束する確定的な申し出です。概算見積書は、材料費の値上がりや作業の長期化からあなたを守りつつ、お客様に現実的な目安を示します。最終的な現地確認の前や、仕入先から正確な費用を受け取る前など、話し合いの初期段階で概算見積書を使いましょう。
- プロジェクトの範囲が流動的なときに送る
- 早い段階で予算の目安を示すために使う
- 書類に概算見積書であることを明記する
- 概算見積書に見積書の表現を使わない
概算見積書を正確に入力する方法
まず、自社名とお客様の情報を入力します。品目欄には、提案する作業や材料をわかりやすく記載します。各品目の概算数量と単価を入力します。ドロップダウンメニューから通貨を選び、必要に応じて税率を適用します。備考欄には、最終金額が変わる要因を明確に記載します。例えば、価格が最終的な寸法や特定の材料の選択によって変わる場合は、その旨を記載します。有効期間は必ず記載してください。市場の状況に応じて再計算が必要になるまで、この概算価格がいつまで有効かをお客様に伝えるためです。
- 各品目にわかりやすい説明を記載する
- 価格が変わる可能性のある要因を明記する
- 備考欄に厳格な有効期間を記載する
- 必要に応じて独自の税率を追加する
概算見積書から請求書へ
PDF を送ると、お客様が概算費用を検討します。大まかな予算に同意が得られたら、通常はプロジェクトの詳細を確定します。この段階で正式な見積書を発行し、最終価格を確定させましょう。作業が完了したら、お客様に請求する必要があります。Paper & Pen を使えば、承諾された書類を直接請求書に変換できます。無料のソフトウェアで、どのお客様が支払い済みで、どのお客様がまだ未払いかを管理でき、会計記録を 1 か所にまとめて整理できます。
- お客様と概算費用について話し合う
- 詳細を確定し、正式な見積書を発行する
- 合意した作業を完了するか商品を納品する
- 代金回収のための最終請求書を作成する
よくある質問
知っておきたいことのすべて
この概算見積書作成ツールは本当に無料ですか？
概算見積書に法的拘束力はありますか？
お客様の情報は御社のサーバーに保存されますか？
概算見積書に税を追加するには？
概算見積書を整理しませんか？
Paper & Pen に登録すれば、概算見積書の管理、正式な見積書の送信、最終請求書の発行を 1 か所で行えます。
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