Apskaitos programos keitimas

Praktinis gidas, kaip palikti Zoho Books .

Apskaitos sistemos keitimas reikalauja darbo. Perskaitykite aiškią, sąžiningą apžvalgą, kas perkeliama, kas lieka ir ar Paper & Pen tinka jūsų organizacijai.

Pradėti nemokamai Kainos

Klientų sąrašų eksportas
Finansinio perėjimo laiko parinkimas
Kada verta likti

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada

Klientų ir tiekėjų importas

Eksportuokite kontaktus iš dabartinės sistemos kaip skaičiuoklę ir importuokite juos tiesiogiai. Išsaugote visą vardų, adresų ir kontaktinių duomenų sąrašą.

Prekių sąrašai ir atsargos

Produktų pavadinimai, aprašymai ir kainos lengvai perkeliami per skaičiuoklę. Pradiniams atsargų likučiams nustatyti reikės atlikti rankinę inventorizaciją.

Sąskaitų planas

Esamą sąskaitų planą galite atkurti Paper & Pen sistemoje. Pridėkite konkrečias didžiosios knygos sąskaitas prieš importuodami pradinius likučius.

Sąskaitos ir pasiūlymai

Nemokamai kurkite ir siųskite sąskaitas, sąmatas ir kvitus. Dalykitės dokumentais tiesiai su klientais el. paštu ar per WhatsApp nuorodą keliomis kalbomis.

Kelios sąsajos kalbos

Dirbkite anglų, arabų, hindi, bengalų ar urdu kalba. Sąsaja palaiko tekstą iš dešinės į kairę arabų ir urdu kalboms, todėl ji prieinama įvairioms komandoms.

Pradiniai finansiniai likučiai

Jūsų istorinės operacijos neperkeliamos. Turite užregistruoti didžiosios knygos įrašus, kad nustatytumėte pradinius banko sąskaitų, debitorių ir kreditorių likučius.

Migracijos procesas

Kas perkeliama ir kas lieka

Apskaitos programos keitimas nėra paprastas kopijavimas ir įklijavimas. Pagrindiniai duomenys perkeliami lengvai. Galite eksportuoti klientus, tiekėjus ir prekių sąrašus iš dabartinės sistemos ir importuoti juos į Paper & Pen per skaičiuoklę. Tačiau istoriniai dokumentai, tokie kaip ankstesnės sąskaitos, tiekėjų sąskaitos ir kvitai, neperkeliami. Senus įrašus turite saugoti dėl mokesčių reikalavimų. Praktiškiausias būdas yra pereiti naujų finansinių metų ar ketvirčio pradžioje. Uždarote knygas senoje sistemoje, išsitraukiate bandomąjį balansą ir įvedate tuos skaičius kaip pradinius likučius Paper & Pen per didžiosios knygos įrašus.

Klientų ir tiekėjų sąrašų eksportas ir importas
Prekių katalogo ir kainų perkėlimas per skaičiuoklę
Istorinės operacijos lieka senoje sistemoje
Pradiniai likučiai įvedami rankiniais didžiosios knygos įrašais

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pagrindinė nauda

Ką gaunate su Paper & Pen

Paper & Pen suteikia paprastą platformą kasdienei veiklai valdyti. Pagrindinės pardavimų ir sąskaitų funkcijos visiškai nemokamos. Galite kurti pasiūlymus, sekti potencialius klientus, išrašyti sąskaitas ir registruoti mokėjimus be prenumeratos. Sistema palaiko kelias valiutas ir reguliuojamus mokesčių tarifus. Jūsų komanda gali naudotis programa anglų, arabų, hindi, bengalų ar urdu kalba. Jei jūsų verslas auga, galite pridėti mokamus personalo ir darbo užmokesčio ar gamybos ir medžiagų sąrašų modulius. Toks modulinis požiūris reiškia, kad už sudėtingas funkcijas mokate tik tada, kai jų iš tikrųjų prireikia jūsų veiklai.

Nemokamos pagrindinės sąskaitos, pasiūlymai ir pardavimų sekimas
Penkios sąsajos kalbos, įskaitant arabų iš dešinės į kairę
Dalijimasis dokumentais tiesiai el. paštu ar per WhatsApp nuorodą
Papildomi mokami personalo ir gamybos moduliai

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Kada nepereiti

Kam verta likti su Zoho Books

Paper & Pen tinka ne kiekvienam verslui. Zoho Books yra įsitvirtinusi apskaitos platforma su mokamos prenumeratos modeliu. Dabartinius planus ir kainas turėtumėte tikrinti jų oficialioje svetainėje. Jei jūsų verslas labai remiasi platesne Zoho programų ekosistema, apskaitos programos pakeitimas nutrauks tas jungtis. Įmonės, kurioms reikia automatinio banko išrašų importo, atvirosios bankininkystės jungčių ar didžiulės trečiųjų šalių programų integracijų parduotuvės, turėtų likti ten, kur yra. Jei dabartinė programa tvarko sudėtingus, automatizuotus procesus, nuo kurių kasdien priklauso jūsų komanda, perėjimas greičiausiai sukels bereikalingų trikdžių.

Verslams, stipriai integruotiems į platesnį programų paketą
Įmonėms, kurioms reikia automatinio banko išrašų importo
Komandoms, besiremiančioms trečiųjų šalių programų parduotuvėmis
Organizacijoms su labai sudėtingais automatizuotais procesais

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Klausimai

Viskas, ką reikia žinoti

Ar galiu importuoti senas sąskaitas į Paper & Pen?

Ne. Istoriniai dokumentai, tokie kaip ankstesnės sąskaitos, kvitai ir pirkimo užsakymai, tarp apskaitos sistemų neperkeliami. Turite išlaikyti prieigą prie ankstesnės programos arba atsisiųsti istorinių įrašų PDF kopijas mokesčių reikalavimams. Paper & Pen sistemoje pradėsite iš naujo, įvesdami neapmokėtas sąskaitas kaip pradinius likučius.

Kada geriausias laikas migruoti apskaitos programą?

Praktiškiausias laikas pereiti yra naujų finansinių metų pradžia. Jei iki jos per toli, pasirinkite naujo ketvirčio ar mėnesio pradžią. Tokia aiški riba leidžia uždaryti sąskaitas senoje sistemoje, sukurti galutinį bandomąjį balansą ir įvesti tuos pačius skaičius kaip pradinius likučius naujoje programoje.

Ką daryti su neapmokėtomis sąskaitomis perėjimo metu?

Neapmokėtoms sąskaitoms turite du variantus. Galite jas palikti senoje sistemoje ir ten registruoti mokėjimus, kol jos bus apmokėtos. Arba galite atkurti neapmokėtas sąskaitas Paper & Pen sistemoje, kad visus būsimus mokėjimus sektumėte vienoje vietoje. Dauguma verslų renkasi atkurti neapmokėtas sąskaitas, kad centralizuotų skolų surinkimą.

Ar Paper & Pen jungiasi prie mano banko sąskaitos?

Ne. Paper & Pen nepalaiko automatinių banko išrašų srautų ar atvirosios bankininkystės jungčių. Banko operacijas turite įvesti rankiniu būdu arba įkelti, jei tai palaikoma. Jei jūsų verslas kasdien apdoroja šimtus smulkių banko operacijų ir remiasi automatiniu banko suderinimu, atidžiai apsvarstykite, ar rankinis procesas tinka jūsų veiklai.

Sužinokite daugiau

Pradėkite valdyti verslą nemokamai

Susikurkite paskyrą jau šiandien, susipažinkite su sąsaja, išbandykite sąskaitų funkcijas ir įsitikinkite, ar platforma tinka jūsų organizacijai.

Susikurkite nemokamą darbo erdvę Kainos

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada